ABC_Outlook_2002_XP_PL_abcout.pdf

(269 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
ABC Outlook 2002/XP PL
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
T³umaczenie: opracowanie wstêpu i rozdzia³ów 1, 2:
Witold Kurylak
ISBN: 83-7197-828-6
Format: B5, stron: 120
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Microsoft Outlook 2002 jest najnowsz¹ wersj¹ bardzo popularnego programu do
przesy³ania i organizowania wiadomoci poczty elektronicznej, która wchodzi w sk³ad
pakietu programów biurowych Microsoft Office XP. Program jest bardzo popularny
w  Polsce, dlatego te¿ niniejsza ksi¹¿ka w prosty i przystêpny sposób zapozna
u¿ytkownika z tym narzêdziem.
Podrêcznik jest przeznaczony zarówno dla pocz¹tkuj¹cych, jak i bardziej
zaawansowanych u¿ytkowników programu. Dziêki niemu zaczniesz swobodnie poruszaæ
siê po programie, a tak¿e zapoznasz siê z bardzo u¿ytecznymi funkcjami u³atwiaj¹cymi
organizacjê wiadomoci poczty elektronicznej. Warto pamiêtaæ, ¿e program Microsoft
Outlook to nie tylko program do wysy³ania i odbierania wiadomoci poczty
elektronicznej, ale tak¿e narzêdzie s³u¿¹ce do planowania: prowadzenia listy kontaktów
(i udostêpniania jej do wykorzystania w innych programach), przydzielania zadañ oraz
do organizowania spotkañ, zebrañ itp. Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office,
program Outlook zwiêksza wydajnoæ pracy.
Pierwsze dwa rozdzia³y to wprowadzenie do programu Outlook. Zapoznasz siê
z  podstawowymi informacjami o programie Outlook, dowiesz siê jak go zainstalowaæ,
poznasz obowi¹zuj¹c¹ w nim terminologiê oraz znajdziesz opis nowoci, jakie zosta³y
wprowadzone w tej wersji programu. Opisujemy tam równie¿ podstawowe operacje
wykonywane w programie.
Kolejne rozdzia³y zawieraj¹ omówienie bardziej zaawansowanych zagadnieñ. Znajdziesz
w nich szczegó³owo opisane metody przesy³ania i organizacji wiadomoci poczty
elektronicznej, sposoby zarz¹dzania list¹ kontaktów, korzystania z kalendarza, dziennika
oraz notatek.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
692021414.005.png 692021414.006.png 692021414.007.png 692021414.008.png 692021414.001.png 692021414.002.png
Wstp ..................................................................................................................7
Rozdział 1. Podstawowe informacje o programie ..................................................9
Wymagania systemowe.......................................................................................................9
Instalowanie programu......................................................................................................10
Podstawowe terminy w programie Outlook......................................................................12
Nowe funkcje w programie...............................................................................................13
Obsługa wiadomo#ci poczty elektronicznej................................................................13
Kalendarz i planowanie...............................................................................................14
Kontakty i Ksi'(ka adresowa......................................................................................14
Praca w trybie offline..................................................................................................15
Zabezpieczenia............................................................................................................15
Konfiguracja ...............................................................................................................15
Funkcje mi,dzynarodowe...........................................................................................15
Rozdział 2. Podstawowe operacje......................................................................17
Podstawowe operacje na elementach i folderach..............................................................17
Pokazywanie i ukrywanie folderów............................................................................17
Otwieranie elementu...................................................................................................18
Usuwanie elementu.....................................................................................................18
Odzyskiwanie usuni,tego elementu............................................................................19
Przenoszenie elementu do innego folderu ..................................................................20
Kopiowanie elementów ..............................................................................................21
Korzystanie z programu Outlook do wysyłania i odbierania wiadomo#ci e-mail ............21
Adresowanie i wysyłanie wiadomo#ci........................................................................21
Pobieranie i czytanie wiadomo#ci...............................................................................23
Zapisywanie i organizowanie wiadomo#ci.................................................................23
Drukowanie.......................................................................................................................24
Drukowanie ksi'(ki adresowej ...................................................................................25
Lista kontaktów.................................................................................................................27
Zabezpieczenia w programie Outlook...............................................................................27
Rozdział 3. Przegld programu Outlook ..............................................................29
Pocz'tki pracy z programem Outlook...............................................................................30
Dostosowywanie programu Outlook do własnych potrzeb...............................................30
Korzystanie z okna dialogowego Opcje .....................................................................30
Dostosowywanie pasków narz,dzi .............................................................................31
Foldery w aplikacji Outlook..............................................................................................32
Wybór folderu.............................................................................................................33
Tworzenie nowych folderów ......................................................................................34
692021414.003.png
4
ABC Outlook 2002/XP PL
Strona Outlook na dzi#......................................................................................................34
U(ywanie i modyfikowanie paska Outlook ......................................................................35
Opis widoków ...................................................................................................................36
Przeł'czanie widoków ................................................................................................37
Typy widoków w programie Outlook.........................................................................38
Dodawanie i zmienianie informacji ..................................................................................39
Praca z elementami bezpo#rednio w widoku..............................................................39
Usuwanie elementu z widoku.....................................................................................40
Wprowadzanie i zmienianie elementów na formularzach..........................................40
Praca z formularzami..................................................................................................40
Przypisywanie kategorii do elementów ......................................................................41
Dostosowywanie widoków ...............................................................................................41
Tworzenie nowych i zmodyfikowanych widoków.....................................................41
Kompleksowe okre#lanie widoków............................................................................42
Dodawanie i zmiana kolejno#ci pól w widoku ...........................................................43
Filtrowanie widoku.....................................................................................................44
Sortowanie ..................................................................................................................45
Grupowanie powi'zanych elementów........................................................................45
Formatowanie .............................................................................................................45
Ograniczenia w dostosowywaniu widoków................................................................46
Gospodarowanie zasobami w programie Outlook ............................................................46
Korzystanie z polecenia Oczyszczanie skrzynki pocztowej.......................................46
Korzystanie z polecenia Organizuj.............................................................................47
Wyszukiwanie informacji...........................................................................................48
Całkowite usuwanie elementów .................................................................................49
Archiwizacja informacji..............................................................................................49
Sprawdzanie pisowni.........................................................................................................50
Dostosowywanie formularzy.............................................................................................50
Otwieranie formularza w celu jego dostosowania......................................................51
Strony formularza w trybie projektowania .................................................................51
Zapisywanie formularzy .............................................................................................53
Korzystanie z formularzy programu Outlook.............................................................55
Rozdział 4. Wydajne zarzdzanie wiadomo%ciami................................................57
Konfigurowanie programu Outlook do obsługi poczty elektronicznej.............................57
Tworzenie i modyfikowanie kont poczty elektronicznej............................................58
Zarz'dzanie kontami...................................................................................................59
Wiadomo#ci w folderach poczty.......................................................................................59
Sprawdzanie wiadomo#ci przy u(yciu funkcji Autopodgl'd......................................60
Przegl'danie poczty przy u(yciu okienka podgl'du...................................................61
Wybór widoku ............................................................................................................62
Flagi wiadomo#ci........................................................................................................62
Zarz'dzanie poczt' przy u(yciu Kreatora reguł..........................................................63
Zarz'dzanie poczt' z reklamami.................................................................................64
Pisanie wiadomo#ci...........................................................................................................64
Specjalne polecenia dla wiadomo#ci ..........................................................................65
Adresowanie wiadomo#ci...........................................................................................66
Opcje wiadomo#ci.......................................................................................................68
Formaty wiadomo#ci...................................................................................................69
Korzystanie z Worda jako edytora poczty elektronicznej ..........................................69
Wysyłanie i otrzymywanie wiadomo#ci ...........................................................................70
Korzystanie z okna dialogowego poczty ....................................................................71
Wysyłanie pojedynczych wiadomo#ci........................................................................71
Opcje obsługi poczty dla komputerów pracuj'cych w sieci.......................................71
Spis treci
5
Dostosowywanie ustawie; poczty elektronicznej.............................................................72
Korzystanie z poczty zdalnej.............................................................................................73
Rozdział 5. Rozbudowane funkcje wysyłania wiadomo%ci e-mail ..........................75
Doł'czanie plików do wiadomo#ci ...................................................................................75
Formaty HTML i RTF.......................................................................................................77
Okre#lenie formatu domy#lnego.................................................................................77
Tworzenie wiadomo#ci RTF i HTML ........................................................................78
Papeteria dla poczty elektronicznej...................................................................................79
Modyfikowanie papeterii............................................................................................80
Tworzenie nowej papeterii..........................................................................................81
U(ywanie motywów jako papeterii ............................................................................81
Przesyłanie wizytówek......................................................................................................82
Podpisy i potwierdzenia ....................................................................................................83
Tworzenie podpisu w wiadomo#ci..............................................................................83
Tworzenie podpisu w programie Word ......................................................................84
Potwierdzenia wiadomo#ci .........................................................................................85
Rozdział 6. Informacje o kontaktach..................................................................87
Dodawanie kontaktów.......................................................................................................87
Importowanie adresów......................................................................................................92
Otwieranie i modyfikowanie kontaktu..............................................................................93
Przegl'danie listy kontaktów ............................................................................................93
Tworzenie grup .................................................................................................................94
Tworzenie powi'za; kontaktów z innymi elementami programu Outlook......................95
Korespondencja seryjna ....................................................................................................96
Rozdział 7. Organizacja czasu przy u-yciu Kalendarza .........................................99
Widok Outlook na dzi#......................................................................................................99
Dodawanie i modyfikowanie zada;................................................................................101
Przydzielanie zadania innej osobie .................................................................................103
Korzystanie z Kalendarza................................................................................................103
Tworzenie i posługiwanie si, Terminami i Wydarzeniami ............................................104
Importowanie Terminów i Wydarze; .............................................................................107
Wysyłanie informacji kalendarzowych do innych u(ytkowników .................................108
Rozdział 8. Korzystanie z Dziennika i Notatek...................................................109
Przegl'danie Dziennika...................................................................................................109
Konfigurowanie Dziennika .............................................................................................111
Dodawanie i modyfikowanie pozycji Dziennika ............................................................112
Tworzenie i modyfikowanie Notatek..............................................................................113
Przegl'danie notatek .......................................................................................................114
Konfigurowanie notatek..................................................................................................114
Skorowidz.........................................................................................................117
Rozdział 7.
Oprócz szerokich moliwoci, jakie oferuje program Outlook w zakresie obsługi wia-
domoci i kontaktów, program ten w doskonały sposób pozwala uytkownikowi zor-
ganizowa sobie (a jeeli stanowisko na to pozwala to i innym) czas. W tym rozdziale
zapoznamy si% z funkcj& Kalendarza, rozpoczynaj&c od widoku Outlook na dzi, pre-
zentuj&cego spotkania i zadania przewidziane na dzie' bie&cy i zarazem podaj&cego
informacje o aktualnej sytuacji w poczcie elektronicznej.
Zajmiemy si% równie omówieniem tego, w jaki sposób mona przydziela zadania
sobie i innym osobom (niestety, inni te mog& nam przydziela zadania), jak uywa
programu Outlook do planowania spotka', ledzenia wydarze' i zapraszania innych
osób na spotkania oraz w jaki sposób importowa do Kalendarza dane dotycz&ce pla-
nów z innych programów i wysyła informacje z Kalendarza.
Widok Outlook na dzi
Widok Outlook na dzi, o czym wspominalimy ju w rozdziale 3., umoliwia szyb-
kie zapoznanie si% z aktualn& sytuacj& (rysunek 7.1). Znajduje si% w nim lista wyda-
rze' przewidzianych na kilka najbliszych dni, prezentacja aktualnej sytuacji w po-
czcie elektronicznej oraz lista zada', b%d&cych w trakcie wykonywania. Pola wyboru
obok tych zada' pozwalaj& na oznaczenie ich jako wykonane. Po zaznaczeniu takiego
pola zadanie jest wykrelane. Po klikni%ciu odpowiedniej nazwy mona przej do
folderu Kalendarz, Wiadomoci lub Zadania.
Podobnie jak w przypadku innych aplikacji pakietu Office, ustawienia widoku Oulook
na dzi mog& by dostosowywane do potrzeb uytkownika. Moe wprowadzi takie
ustawienie, eby ten widok zawsze pojawiał si% po uruchomieniu programu, mona
doda inne foldery pocztowe, zmienia liczb% dni prezentowanych w kalendarzu oraz
sposób prezentacji zada'.
692021414.004.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin