Access_w_biurze_i_nie_tylko_accbiu.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Access w biurze

SPIS TREœCI

i nie tylko

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Sergiusz Flanczewski

ISBN: 83-7361-920-8

Format: B5, stron: 420

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Pakiet biurowy MS Office jest jednym z podstawowych narzêdzi wykorzystywanych

we wspó³czesnych firmach. Zawarty w nim system zarz¹dzania bazami danych Access

to wygodna w obs³udze aplikacja s³u¿¹ca do operowania na zbiorach danych.

Dziêki prostocie obs³ugi, sporym mo¿liwoœciom i wizualnym narzêdziom stanowi

doskona³e rozwi¹zanie dla przedsiêbiorstw, w których du¿e znaczenie ma czas

poœwiêcany na opanowanie nowych programów. Kreatory i rozbudowany system

pomocy oferowane przez Accessa niezwykle upraszczaj¹ proces tworzenia bazy

oraz aplikacji przeznaczonych do obs³ugi zgromadzonych w niej danych.

W ksi¹¿ce „Access w biurze i nie tylko” znajdziesz omówienie podstawowych

mo¿liwoœci tego systemu. Nauczysz siê tworzyæ i otwieraæ istniej¹ce bazy danych

oraz tworzyæ nowe. Dowiesz siê, w jaki sposób projektowaæ tabele i jak dobieraæ typy

danych dla poszczególnych kolumn tabeli. Przeczytasz o relacjach, poznasz sposoby

wybierania i wstawiania danych, a tak¿e manipulowania nimi za pomoc¹ kwerend.

W kolejnych rozdzia³ach znajdziesz informacje o tworzeniu formularzy i raportów oraz

wyœwietlaniu wykresów na podstawie danych zgromadzonych w bazie. Nauczysz siê

tak¿e pisaæ w³asne makra i poznasz podstawy jêzyka Visual Basic for Applications.

Otwieranie istniej¹cych baz danych

Tworzenie tabel

Typy danych

Tworzenie i modyfikowanie relacji

Manipulowanie danymi za pomoc¹ kwerend

Konstruowanie formularzy

Budowanie raportów

Automatyzacja pracy za pomoc¹ makropoleceñ

Tworzenie i wyœwietlanie wykresów

Dane to dziœ najcenniejszy towar. Naucz siê nim zarz¹dzaæ

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOœCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Koœciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treści

Wstęp .............................................................................................. 7

Rozdział 1. Podstawowe informacje o obsłudze systemu zarządzania

bazami danych Access ..................................................................... 9

Uruchamianie i zamykanie programu .............................................................................. 11

Baza danych ..................................................................................................................... 15

Otwarcie istniejącej bazy danych .............................................................................. 15

Otwarcie istniejącej bazy danych ze zmodyfikowanymi

parametrami uruchomieniowymi ............................................................................ 17

Tworzenie nowej bazy danych .................................................................................. 19

Struktura okna Bazy danych ..................................................................................... 20

Bazy danych a wersje programu Access ........................................................................... 30

Otwieranie bazy danych z wcześniejszej wersji programu Access

bez jej konwertowania ............................................................................................ 30

Konwersja bazy danych ze starszej wersji programu Access ................................... 33

Rozdział 2. Tabele ........................................................................................... 39

Struktura i tworzenie tabeli .............................................................................................. 39

Typy danych pola ...................................................................................................... 40

Procedury tworzenia tabel ......................................................................................... 41

Tworzenie tabeli za pomocą kreatora ........................................................................ 42

Tworzenie tabeli przez wprowadzenie danych ......................................................... 46

Tworzenie tabeli w widoku projektu ......................................................................... 51

Tworzenie tabeli — polecenie Importuj .................................................................... 58

Tworzenie tabeli — polecenie Połącz tabele ............................................................ 64

Klucze podstawowe tabeli ......................................................................................... 67

Procedury obsługi tabeli .................................................................................................. 71

Nawigowanie w tabeli ............................................................................................... 71

Zaznaczanie pól i rekordów ...................................................................................... 77

Prezentacja danych w tabeli ...................................................................................... 77

Aktualizacja danych w tabeli .................................................................................... 90

Modyfikacja struktury tabeli ................................................................................... 101

Rozdział 3. Relacje i kwerendy ....................................................................... 109

Relacje — informacje podstawowe ............................................................................... 109

Tworzenie, edytowanie i usuwanie relacji .................................................................... 112

Konstrukcja relacji jeden-do-wielu ......................................................................... 112

Aktualizacja tabel pozostających w relacji jeden-do-wielu .................................... 117

Konstrukcja relacji wiele-do-wielu ......................................................................... 120

Aktualizacja tabel pozostających w relacji wiele-do-wielu .................................... 131

Access w biurze i nie tylko

Kwerendy — informacje podstawowe .......................................................................... 134

Tworzenie kwerendy w widoku projektu ................................................................ 135

Tworzenie kwerendy za pomocą kreatora ............................................................... 140

Kwerenda wybierająca ............................................................................................ 143

Kwerenda parametryczna ........................................................................................ 153

Kwerenda krzyżowa ................................................................................................ 157

Kwerendy funkcjonalne .......................................................................................... 167

Kwerenda tworząca tabelę ...................................................................................... 167

Kwerenda aktualizująca .......................................................................................... 173

Kwerenda usuwająca ............................................................................................... 180

Kwerenda dołączająca ............................................................................................. 187

Rozdział 4. Formularze, formanty i raporty ...................................................... 193

Formularz — informacje podstawowe .......................................................................... 193

Tworzenie Autoformularza ..................................................................................... 193

Formularz jako arkusz danych ................................................................................ 196

Tworzenie formularza za pomocą kreatora ............................................................. 198

Tworzenie formularza w widoku projektu .............................................................. 203

Zmiana właściwości formularza .............................................................................. 208

Formularz — umieszczanie obrazu (grafiki) .......................................................... 210

Formularz jako okno dialogowe .............................................................................. 213

Tworzenie podformularzy ....................................................................................... 216

Formanty — informacje podstawowe ........................................................................... 224

Umieszczanie formantu na formularzu ................................................................... 224

Pasek narzędzi Przybornik ...................................................................................... 227

Raporty — informacje podstawowe .............................................................................. 230

Tworzenie raportu za pomocą polecenia Autoraport .............................................. 230

Tworzenie raportu za pomocą kreatora ................................................................... 232

Rozdział 5. Makra i edytor języka Visual Basic ............................................... 239

Makra — informacje podstawowe ................................................................................ 240

Tworzenie makra ..................................................................................................... 240

Uruchamianie makra ............................................................................................... 243

Edytor języka Visual Basic ............................................................................................ 250

Obsługa edytora VBA ............................................................................................. 250

Rozdział 6. Jednoręki bandyta, czyli grafika i losowość w jednym .................... 265

Zadanie projektowe ....................................................................................................... 265

Założenia szczegółowe do projektowanej bazy danych ............................................ 265

Konstrukcja tabel bazy danych ...................................................................................... 270

Konstrukcja tabeli Tab_fot ...................................................................................... 271

Konstrukcja tabeli Wynik ........................................................................................ 276

Konstrukcja formularzy ................................................................................................. 278

Formularz Tabela wygranych .................................................................................. 278

Formularz START ................................................................................................... 285

Formularz Logo ....................................................................................................... 302

Makra ............................................................................................................................. 310

Obsługa zdarzeń formularzy i formantów ..................................................................... 314

Formularz START ................................................................................................... 317

Formularz Logo ....................................................................................................... 326

Spis treści

Rozdział 7. Wykresy, czyli liczby w słupkach ................................................... 329

Zadanie projektowe ....................................................................................................... 329

Założenia szczegółowe do projektowanej bazy danych ............................................ 329

Konstrukcja tabel i kwerendy bazy danych ................................................................... 334

Konstrukcja tabeli Tab_osoby ................................................................................. 334

Konstrukcja tabeli Tab_transakcje .......................................................................... 336

Konstrukcja tabeli Parametry .................................................................................. 337

Konstrukcja relacji pomiędzy tabelami Tab_osoby i Tab_transakcje .................... 338

Konstrukcja kwerendy Suma_Kwerenda ................................................................ 342

Konstrukcja formularzy ................................................................................................. 346

Formularz START ................................................................................................... 346

Formularz Parametr ................................................................................................. 370

Formularz Wykres ................................................................................................... 377

Modyfikacja wykresu .................................................................................................... 385

Konstrukcja raportu ....................................................................................................... 393

Konstrukcja makropoleceń ............................................................................................ 403

Makropolecenie — Makro1 .................................................................................... 404

Makropolecenie — Makro2 .................................................................................... 405

Makropolecenie — Makro3 .................................................................................... 405

Obsługa zdarzeń formularzy i formantów ..................................................................... 406

Skorowidz .................................................................................... 409

Rozdział 4.

Formularze,

formanty i raporty

Formularz — informacje podstawowe

Formularz jest obiektem bazy danych umożliwiającym wprowadzanie oraz wyświe-

tlanie informacji. Informacjami tymi mogą być dane alfanumeryczne (przechowywane

w tabelach), jak również informacje innego typu, np. grafika, dźwięki, sekwencje wideo,

przechowywane w plikach niewchodzących w skład bazy danych. W przypadku gdy

formularz pobiera i przechowuje dane z tabeli lub kwerendy, czyli z podstawowego

źródła danych, mówimy, że formularz jest związany.

W formularzu nie muszą znajdować się wszystkie pola tabel lub kwerend, na których

jest on oparty.

Formularzy możemy również użyć jako „paneli przełączania”, czyli wykorzystywać je

do uruchomienia innych formularzy lub raportów przez wyposażenie ich w odpowied-

nie przyciski (lub inne formanty), w których została odpowiednio zaprogramowana

obsługa zdarzeń, to znaczy reakcja na kliknięcie myszą w obszarze przycisku.

Tworzenie Autoformularza

Przykładem formularza związanego jest Autoformularz . Jego tworzenie przedstawimy

na przykładzie bazy danych o nazwie db4.mdb . W tym celu należy:

1. Otworzyć bazę danych db4.mdb znajdującą się w katalogu C:\Acc_Biuro\

Rozdzial_4 .

2. Wybrać zakładkę Obiekty/Tabele (lewa strona okna dialogowego Baza danych ,

rysunek 4.1).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: