DO OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA KOLONI.doc

DO OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA KOLONI / OBOZU NALEŻY:

a)  czuwanie nad zdrowiem, ryciem i bezpieczeństwem uczestni­ków kolonii,

b)   zapoznanie wychowawców i innych pracowników placówki z obowiązującymi zarządzeniami, instrukcjami i wytycznymi władz oświatowych, oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,

c)    ustalenie - wspólnie z radą pedagogiczną - instrukcji we­wnętrznych, które w warunkach danej placówki są niezbędne do utrzymania wymaganego stanu bezpieczeństwa i higieny,

d)   kierowanie prawidłowym pod względem organizacyjnym i wychowawczym biegiem życia na kolonii, a w szczególności: układanie planów zajęć, ustalanie zakresu pracy i obowiąz­ków wychowawców i pozostałego personelu oraz kontrola ich pracy. ustalanie wytycznych dotyczących imprez okoliczno­ściowych, prac świetlicowych, wycieczek, form nawiązania i utrzymania kontaktu z ludnością, wgląd w kulturę rycia codziennego, wytyczne i kontrola w zakresie stosowania środków wychowawczych,

e)    nadzorowanie działalności personelu placówki w czasie zajęć w zakresie stosowania zasad higieny i bezpieczeń­stwa w placówce,

f)      ustalanie i zatwierdzanie terminarzy i harmonogramów prac, dyżurów, zastępstw, imprez, przewodniczenie na odprawach personelu kolonijnego, współpraca z lekarzem, nadzór i kon­trola pracy w zakresie higieny,

g)   kontrola stanu obiektu i całego terenu placówki,

h)   wydawanie dyspozycji w sprawach gospodarczych. dyspono­wanie środkami pieniężnymi. określonymi w budżecie. Odpo­wiedzialność za całokształt gospodarki finansowej, inwentarz i wyposażenie,

i)      składanie wszelkich sprawozdań jednostce organizującej kolonię, udzielanie informacji i wyjaśnień organom przepro­wadzającym kontrolę,

j)      podjęcie niezbędnych kroków w razie nieszczęśliwego wypad­ku, a przede wszystkim niezwłoczne zapewnienie poszkodo­wanemu pomocy i opieki, powiadomienie o wypadku rodziny poszkodowanego, organizatora placówki i kuratora oświaty właściwego dla siedziby placówki.

k)    analizowanie (na posiedzeniu rady pedagogicznej placówki i przy współudziale komisji) wypadków uczestników lub pracowni­ków, w celu ustalenia przyczyn i stosowania skutecznych spo­sobów zapobiegania podobnym wypadkom w przyszłości.

Należy pamiętać o tym. że na koloniach obowiązuje zasada jed­noosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za podjęte decy­zje. Wskazane jest. jednak aby trudne decyzje wychowawcze omawiane były na forum rady pedagogicznej.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOSCI ORAZ PODSTAWOWE UPRAWNIENIA KIEROWNIKA KOIONII / OBOZU / ZIMOWISKA

I.                  Kierownik kolonii / obozu / zimowiska podlega służbowo orga­nizatorowi tj. Komendzie Hufca ZHP Otwock, który sprawuje nadzór nad całością funkcjonowania placówki.

1.    Kierownik współpracuje z organizatorem w należytym przygotowaniu placówki do jej uruchomienia.

2.    Przyjmuje i zdaje protokołem zdawczo-odbiorczym ośrodek wraz z wyposażeniem, (odpowiada materialnie za powie­rzone mienie).

II.               Kierownik kolonii / obozu / zimowiska jest bezpośrednim przełożonym wszystkich osób zatrudnionych w ośrodku.

1.    W porozumieniu z organizatorem kierownik ma prawo rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, który nie wy­wiązuje się ze swoich obowiązków.

2.    Ustala w oparciu o odrębne przepisy zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników gospodarczych, nadzo­ruje i kontroluje prace całego personelu zatrudnionego w ośrodku.

3.    Zapoznaje personel z jego obowiązkami, ustala zakres odpowiedzialności poszczególnych osób za sprzęt i jego należyte wykorzystanie.

4.    Prowadzi odprawy z personelem według uznania i potrzeby

5.    Załatwia sprawy meldunkowe osób dorosłych i dzieci przebywających w ośrodku.

6.    Sprawdza karty kwalifikacyjne dzieci i pracownicze książeczki zdrowia podległego personelu.

7.    Sporządza indywidualne opinie z pracy wychowawców zatrudnionych na kolonii / obozie / zimowisku.

III.           Odpowiada za prawidłową organizację życia na kolonii / obozie / zimowiska zgodnie z wytycznymi organizatora.

1.    Odpowiada za poziom pracy dydaktyczno-wychowawczej.

2.    Opracowuje ramowy plan pracy i czuwa nad jego realizacją.

3.    Przewodniczy radzie pedagogicznej.

IV.             Odpowiada za bezpieczeństwo dzieci od momentu zbiórki wyjazdowej do przejęcia dzieci przez rodziców po zakończeniu turnusu.

1.    Czuwa nad zdrowiem, życiem i bezpieczeństwem uczest­ników kolonii / obozu / zimowiska, a także odpowiada za zaznajomienie dzieci i podległego personelu z zasadami i przepisami BHP, prowadząc w tym zakresie nadzór i kontrolę.

2.    Przestrzega i stosuje się do ogólnie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego ­oraz zaznajamia z nimi podległe osoby.

3.    Niezwłocznie powiadamia organizatora kolonii / obozu / zimowiska o zaistnieniu okoliczności zagrażających zdrowiu lub życiu dzieci i personelu.

V.                Kierownik kolonii / obozu / zimowiska odpowiada za:

1.    Prawidłowe żywienie dzieci.

2.    Prawidłowe i racjonalne wykorzystanie sprzętu, urządzeń i pomieszczeń.

3.    Prawidłowe prowadzenie dokumentacji i rozliczeń finansowych wg obowiązujących wzorów i przepisów.

4.    Prawidłowe i terminowe regulowanie wszelkich zobowią­zań finansowych i materialnych oraz dokonanie rozliczeń finansowych na rzecz Organizatora kolonii / obo­zu / zimowiska w podanym przez niego terminie.

5.    Prawidłowe wykorzystanie środków finansowych przy­dzielonych na prowadzenie kolonii / obozu / zimowiska.

VI.             Kierownik kolonii / obozu / zimowiska zobowiązany jest do przestrzegania zasady oszczędnego gospodarowania mate­riałami i środkami finansowymi przeznaczonymi do prowa­dzenia kolonii / obozu / zimowiska.

VII.         Opracowuje i składa Organizatorowi sprawozdanie opisowe z przebiegu turnusu oraz sprawozdanie statystyczno-finan­sowe.

VIII.

1.    Protokolarnie przekazuje Organizatorowi obiekt kolonij­ny / zimowiskowy.

2.    Ponosi pełną odpowiedzialność materialną za braki powstałe w czasie trwania kolonii / obozu / zimowiska.

VIII.      Kierownik kolonii / obozu / zimowiska prowadzi książkę finansową przychodów i rozchodów gotówki, w oparciu o otrzymaną dokumentację.

IX.             Książka finansowa wraz z dokumentami musi być przedłożona Organizatorowi kolonii / obozu / zimowiska nic później niż 7 dni od daty zakończenia turnusu. Do rozliczenia musi być załączone oświadczenie intendenta i kierownika, że ko­lonia / obóz / zimowisko nie posiada żadnych zobowiązań fi­nansowych

X.                Stan żywności zakupionej podczas turnusu winien być zgodny z kartoteką ilościowo-wartościową prowadzoną przez magazyniera względnie intendenta.

XI.             Kierownik kolonii / obozu / zimowiska po zakończonej akcji letniej lub zimowej przekazuje w formie pisemnej Organi­zatorowi swoje propozycje odnośnie prac remontowych i ewentualnego wyposażenia w niezbędne materiały, które przyczynią się do polepszenia warunków pobytu dzieci w danym obiekcie kolonijnym w roku następnym.

_______________dnia______________

              Przyjąłem do wiadomości

              i ścisłego przestrzegania

_____________________              ______________________

podpis osoby przyjmującej              podpis kierownika

W momencie zaangażowania kierownik powinien otrzymać zaświadczenie stwierdzające, iż:

Þ    jest kierownikiem określonego (wymienienie adresu) ośrodka kolonijnego, organizowanego przez określo­ny zakład pracy - biuro turystyczne (podanie nazwy, telefonu, adresu),

Þ    jest upoważniony do podpisywania zobowiązań fi­nansowych (określenie jakich i do jakiej wysokości) pod odciskiem stempla kolonii wg wzoru,

Þ    legitymuje się niniejszym zaświadczeniem i dowo­dem osobistym (podać, dowód, numer, seria, data wystawienia i inne cechy),

Þ    dokładne pisemne wyszczególnienie jego obowiąz­ków i uprawnień w zakresie gospodarki pieniężnej i materiałowej,

Þ      nazwisko, imię, telefon osoby, sprawującej z ramie­nia organizatora nadzór i kontrolę nad placówką, a której dyspozycje porządkowe w zakresie współ­pracy z organizatorem obowiązują kierownika.