mala ksiegowosc instrukcja.pdf

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 1 z 385

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 2 z 385

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

INFORMACJE O AUTORACH

Usługi Informatyczne Andrzej Ciupiński

opracował zespół w składzie:

Sławomir Ciupiński

Jarosław Ciupiński

E-mail:

biuro@jaslan.pl

Telefon:

0 604-814-422

Czekamy na Państwa propozycje i sugestie dotyczące programu Mała Księgowość

"Rzeczpospolitej" . Ciągle trwają prace nad programem dostosowując go do potrzeb użytkowników.

Najnowsze wersje programu oraz szersze informacje można pobrać z strony

www.rzeczpospolita.pl/mala_ks .

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 3 z 385

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 4 z 385

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

PROGRAM MAŁA KSIĘGOWOŚĆ "RZECZPOSPOLITEJ"

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

W jakim celu powstał program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"?

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" wymaga:

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" powstał w celu pomocy przedsiębiorcom

prowadzącym małe i średnie firmy w prowadzeniu księgowości we własnym zakresie.

Program ten może być także wykorzystywany przez biura rachunkowe po zainstalowaniu

odpowiedniego modułu. Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" służy do

prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Przychodów, ewidencji dla potrzeb

podatku od towarów i usług (zwanej dalej rejestrami VAT), ewidencji przebiegu pojazdu

prywatnego użytego do celów służbowych, ewidencji Środków trwałych i wartości

niematerialnych i prawnych, magazynu towarów i usług, wystawiania faktur, przyjmowania i

wysyłania zamówień na towary, wysyłania ofert handlowych. Program ten pomoże Ci także

wypełnić oraz wydrukuje dla Ciebie różne formularze podatkowe takie jak PIT-5,PIT-5/L oraz

VAT-7 oraz wypełni dla Ciebie i wydrukuje przelew do Urzędu Skarbowego, ZUS. Program

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" umożliwi Ci także łatwe i przejrzyste prowadzenie

gospodarki magazynowej, dostarczając Ci przeróżnych opcji i możliwości. Program ten

stworzy także dla Ciebie dziesiątki raportów i podsumowań.

{ Systemu operacyjnego Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/VISTA

{ minimum procesora 500Mhz

{ minimum 256 Mb pamięci RAM

{ minimalnej rozdzielczości ekranu: 800x600 pikseli i 16 bitowa paleta kolorów

{ 100 MB wolnej przestrzeni dyskowej

{ drukarki atramentowej lub laserowej

Przed instalacją serwera należy sprawdzić wymagania Serwera programu Mała Księgowość

"Rzeczpospolitej" .

Zalecane jest także posiadanie:

{ Czystych sformatowanych dyskietek 1'44 HD lub innego wymiennego nośnika pamięci

masowej (Dyski USB) w celu wykonania kopii bezpieczeństwa. Liczba dyskietek

uwarunkowana jest ilością zaksięgowanych dokumentów oraz danych.

{ Modemowego lub "sztywnego" podłączenia do sieci Internet.

Głębia kolorów

Jeśli program po uruchomieniu samoczynnie otwiera różne okna, może być to związane z

brakiem kompatybilności karty graficznej. Nowsze karty graficzne mają problemy z

kompatybilnością z programem jeżeli korzystają z 8 bitowej palety kolorów (256 kolorów).

Karty te obsługują 16 bitową paletę kolorów, która jest zalecana do pracy z programem. Aby

zmienić paletę kolorów zajrzyj do instrukcji systemu operacyjnego Windows.

Program antywirusowy

Jeśli nie będzie możliwe otworzenie programu, ponieważ występować będzie komunikat, iż

jest to wersja jednostanowiskowa bądź jeśli pojawiają się problemy związane z bazą danych

(indeksowanie, otwieranie zbiorów, aktualizacja struktury bazy danych) może być to

spowodowane aktywnością skanera antywirusowego. Jeśli jest to możliwe wyłącz skaner

antywirusowy na czas działania programu.

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 5 z 385

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 6 z 385

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Umowa Licencyjna programu Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

INSTALACJA I URUCHOMIENIE

Niniejsza umowa licencyjna na użytkowanie programu Mała Ksiegowość "Rzeczpospolitej" określa

prawne porozumienie pomiędzy użytkownikiem programu ("Licencjobiorcą") i właścicielem

programu, firmą Usługi Informatyczne Andrzej Ciupiński ("Producentem").

Jak zainstalować program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"?

Przed instalacją oprogramowania upewnij się czy twój komputer spełnia wszystkie wymagania

sprzętowe stawiane przez program.

§1

Prawa autorskie do programu Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" zwanego dalej

Oprogramowaniem przysługują Producentowi, którym jest firma Usługi Informatyczne Andrzej

Ciupiński", ul. Radlińskiej 9/27, 91 849 Łódź. Oprogramowanie to jest chronione przez prawo

polskie (Ustawa o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych Dz. U. Nr 24 poz.83). Dlatego też

nabyte Oprogramowanie należy traktować tak samo jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego.

Instalacja programu polega na uruchomieniu programu "Setup.exe" (zamieszczonego na płytce

CD). Jeżeli po umieszczeniu CD w napędzie nie uruchomi się automatycznie menu, dzięki

któremu można zainstalować program, należy uruchomić program instalacyjny "Setup.exe"

własnoręcznie z płyty CD. W tym celu należy z menu Start wybrać uruchom, a następnie w

oknie które się pojawi wpisać "X:\Setup.exe", gdzie "X" oznacza literę dysku CD-ROM

(najczęściej jest to litera "D")

§2

Uprawnienia administratora

Licencja nie obejmuje prawa do: kopiowania (z wyjątkiem wykonania jednej kopii nośnika, na

którym dostarczone zostało oprogramowanie), rozprowadzania, wypożyczania, modyfikowania (w

tym dekompilacji i deasemblacji) lub innych form przekazywania oprogramowania bez pisemnej

zgody Producenta.

W celu prawidłowego zainstalowania aplikacji upewnij się, czy posiadasz odpowiednie prawa

administratora na komputerze na którym instalowany jest program. W przeciwnym wypadku

instalacja może się nie powieść bądź program może nie zostać prawidłowo zainstalowany.

§3

Jeżeli posiadam już program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej", czy po zainstalowaniu

nowej wersji zachowane będą wprowadzone już dane?

Producent udziela prawo do użytkowania Oprogramowania Małą Ksiegowość "Rzeczpospolitej" dla

jednej firmy, na jednym stanowisku komputerowym w tym samym czasie, wszystkim odbiorcom,

którzy nabyli egzemplarz oprogramowania wraz z egzemplarzem dziennika "Rzeczpospolita", do

którego zostało ono załączone.

W przypadku użytkowania Oprogramowania Biuro Rachunkowe "Rzeczpospolitej" wymagane jest

posiadanie płyt CD z Oprogramowaniem w ilości odpowiadajacej ilości obsługiwanych firm.

Tak, można bezpiecznie zainstalować oprogramowanie nie tracąc wcześniej wprowadzonych

danych. Jeżeli na komputerze zainstalowana jest starsza wersja oprogramowania, lub

oprogramowanie nie zawiera dodatkowych modułów zalecamy instalację oprogramowania.

Oprogramowanie to rozszerzy bazę danych o potrzebne pola i tabele. Możliwe jest także

importowanie kopii bezpieczeństwa z starszych wersji oprogramowania. Odwrotna operacja

(importowanie danych z nowszej do starszej wersji programu) też jest możliwa, jednakże w

tym przypadku nie wszystkie wprowadzone dane mogą zostać uwzględnione.

§4

Jak uruchomić program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"?

Producent nie gwarantuje, że Oprogramowanie spełni oczekiwania Licencjobiorcy lub, że jego

działanie będzie całkowicie wolne od błędów. Licencjobiorca ponosi pełne ryzyko co do możliwości

użycia zakupionego Oprogramowania do określonego celu.Producent nie ponosi odpowiedzialności

za szkody, w tym za szkody bezpośrednio wynikajkące z użycia oprogramowania, jak też

niemożność współpracy programu z innymi programami.

Aby uruchomić program należy najechać kursorem myszy na przycisk "Start", następnie z

zakładki "Programy" wybrać Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" i uruchomić program.

Co zrobić gdy program po uaktualnieniu nie chce się uruchomić?

§5

W przypadku gdy po zainstalowaniu oprogramowania program nie uruchamia się i pojawia się

błąd :

Licencjobiorca ma prawo do otrzymania pomocy technicznej od Producenta drogą telefoniczną,

elektroniczną (email) oraz udzielenia odpowiedzi dotyczących obsługi oprogramowania. Producent

ma prawo do odmówienia udzielenia pomocy jeżeli Licencjobiorca ingerował w strukturę danych,

dane lub inne pliki programu z wykorzystaniem nie licencjonowanych przez Producenta narzędzi.

Plik FUNKCJE.DLL jest połączony z brakującym eksportem

XPPRT1.DLL;__This_DLL_needs_version_1_90_0.

należy z strony internetowej pobrać i zainstalować uaktualnienie bibliotek jądra.

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 7 z 385

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 8 z 385

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

INTERNETOWA AKTUALIZACJA APLIKACJI

PIERWSZY START

Jak mogę zaktualizować program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" przez Internet?

Po pierwszym uruchomieniu programu pojawi się okno pierwszego startu

Aby dokonać aktualizacji program przez Internet, należy z menu skrótów, bądź bezpośrednio z

menu Pomoc programu wybrać opcję "Internetowa aktualizacja aplikacji". Następnie należy

postępować zgodnie z zaleceniami kreatora.

Aktualizacji można dokonać także odwiedzając oficjalną stronę poświęconą programowi .

Aktualizacje programu są bezpłatne i dostępne dla wszystkich posiadaczy programu.

Okno pierwszego startu ma na celu pomoc przy pierwszym uruchomieniu nowo zainstalowanego

programu.

Okno pierwszego startu pomoże Ci wystartować program po ponownej instalacji systemu

operacyjnego oraz programu Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" lub przy przenoszeniu danych

na inny komputer. Wystarczy tylko, że będziesz miał przygotowaną kopię bezpieczeństwa i

naciśniesz przycisk "Mam archiwum", a dane z kopii bezpieczeństwa zostaną odtworzone i program

będzie gotowy do pracy.

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 9 z 385

Program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

Strona 10 z 385

Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

ROZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM

HISTORIA POPRAWEK W PROGRAMIE

Jak rozpocząć pracę z programem?

Wersja 14.00

Po zakończeniu instalacji program Mała Księgowość "Rzeczpospolitej" zapyta się o dane

firmy, wspólników, roku podatkowego (stawek podatku).

z Wprowadzono zasadę uaktualniania oprogramowania polegajacą na tym, iż uaktualnienie

będzie można pobierać tylko do ostatniej wersji programu dołączanej do wydania

Rzeczpospolitej.

z Wprowadzono możliwość pobierania kursów wybranej waluty:

{ z dnia dzisiejszego,

{ wszystkie z obecnego miesiąca księgowego,

{ wszystkie z ostatnich 60 dni,

z Przy wystawianiu faktur i dokumentów sprzedaży prowadzono możliwość pobierania kursów

wybranej waluty:

{ z danego dnia wystawiania dokumentu,

{ z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawiania dokumentu,

{ z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wystawiania dokumentu,

{ z dowolnego dnia,

z Dodano nowe wzory deklaracji podatkowych VAT-7, VAT-7K.

z Dodano nową deklarację podatkową VAT-7D.

z Dodano nowe wzory deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R.

z Poprawiono oznaczenia walutowe w fakturze Pro-Forma.

Po pierwszym uruchomieniu przywita Cię Asystent systemu, który szybko zaznajomi Cię z

możliwościami programu. Asystent będzie pojawiał się przy każdym uruchomieniu tak długo,

dopóki sam nie zrezygnujesz z niego zaznaczając odpowiednie pole w oknie Asystenta.

Wprowadzanie danych firmy opisane jest w opcji edycji danych firmy

Wprowadzanie danych wspólników opisane jest w opcji edycji danych wspólników

Wprowadzanie danych dotyczących roku podatkowego opisane jest w opcji zmiany roku

księgowego

Jeśli chcesz zacząć pracować z programem od "środka" roku księgowego należy każdego

miesiąca wprowadzić dokumenty zbiorcze podsumowujące dany miesiąc. W ten sposób

można utrzymać płynność dokumentów księgowych firmy. Warto także jest skorzystać z opcji

zmiany numeracji liczby porządkowej dokumentów , aby utrzymać spójność numeracji

dokumentów.

Wersja 13.00

z Dodano możliwość definiowania cennika indywidualnego przy użyciu typów zmian cen:

{ Absolutnej,

{ Względnej (waluta),

{ Zmiany procentowej,

z Dodano możliwość wydrukowania cennika indywidualnego zawierającego tylko jeden typ

ceny.

z Dodano grupy kontrahentów.

z Dodano możliwość definiowania cennika indywidualnego dla grupy kontrahentów.

z Dodano możliwość wysłania listu E-Mail do kontrahenta w każdej tabeli go dotyczącej

(Naciśnij prawy przycisk myszy na kolumnie kontrahenta).

z Dodano do ewidencji wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów informacje o:

{ terminie płatności,

{ formie płatności,

{ kwocie dotychczasowej zapłaty,

{ informacji o uwagach.

z Możliwość sortowania kartoteki pracowników według:

{ Nazwiska,

{ Numeru PESEL,

{ Stanowiska.

z Naliczanie odsetek tylko dla dokumentów zaksięgowanych.

z Możliwość pokazywania w głównym oknie kartoteki towarów zdjęcia towaru.

z Możliwość wydrukowania Karty kontrahenta zawierającej dane zawarte w jego kartotece.

z Możliwość zmiany stawek VAT w ciągu roku księgowego.

z Możliwość wyboru typu dokumentu podczas realizowania zamówienia klienta.

z Poprawiono drukowanie ilości zakupionego towaru na PZ.

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

file://C:\Documents and Settings\q\Ustawienia lokalne\Temp\~hhF6CB.htm

2009-07-07

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: