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Textbausteine

Verlaufs-protokoll

Tagesordnung

·          Die Tagesordnung wird mit Änderung der Reihenfolge genehmigt.

·          Eine von Herrn X. beantragte Änderung der Tagesordnung wird abgelehnt.

·          TOP 5 wird wegen anderweitiger terminlicher Verpflichtungen von Herrn Dr. ... am heutigen Abend vorgezogen.

·          TOP 6 entfällt/wird auf den nächsten Besprechungstermin verschoben.

Stand der Dinge

·          Herr X stellt erste Ergebnisse des Arbeitskreises zum Thema ....vor, die im Anhang beigefügt sind.

·          Herr X berichtet, dass ... mittlerweile erstellt sei.

·          Darüber hinaus berichtet Frau X, dass ... (derzeit) bereits in Vorbereitung sei.

·          Herr X führt aus / teilt mit, dass ....

·          Unterlagen zu den Details werden von Herrn X noch per E-Mail versandt.

Rückgriff auf frühere Vereinbarungen / Besprechungen

·         Beim letzten Treffen ..... wurde vorgeschlagen,....

·         Dabei wurde vereinbart, Y zu tun.

·         Zu den in der Besprechung vom 01.07. vorgeschlagenen Maßnahmen bzgl. Y legt  Herr X ein erstes Konzeptpapier vor.

Diskussionsbeiträge

·          Frau X spricht das Thema Y an / bringt das Thema A zur Sprache.

·          Der Vorschlag von Frau X,  Y zu tun, wird allgemein begrüßt.

·          Herr X stellt darüber hinaus noch zu Diskussion, ob ...

·          Herr X stellt dazu fest/bemerkt dazu, dass ...

·         Frau X regt  an, Y zu tun.

·         Darüber hinaus wird der von Frau X vorgelegte Entwurf zu Y lebhaft diskutiert.

·         Herr X befürchtet, dass ....

·         Es wird kurz diskutiert, inwieweit ....

·         Von Seiten der X-Abteilung wird angeregt, Y zu tun.

Beschlüsse / Vereinbarungen

·          Übereinstimmung herrscht in der Frage, die Aktivitäten im Bereich ... künftig weiter zu verstärken.

·          Hr. Meier stellt den Antrag, folgende Empfehlung an die Gesellschafter auszusprechen: „...“. Dem Antrag wird mehrheitlich zugestimmt ( 12 Ja-Stimmen, 5 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen).

·          Von den Teilnehmern der Sitzung wird einstimmig und ohne Enthaltungen  beschlossen: „...“

·          Es wird vereinbart, diese Aktion zunächst zurückzustellen, bis ....

·          Die Anregung, X zu tun, stieß mehrheitlich auf Ablehnung.

·          Es werden Frau ... als Vorsitzende und Herr ... als stellvertretender Vorsitzender ohne Gegenkandidatin oder Gegenkandidaten mit je fünf Stimmen und einer Enthaltung wieder gewählt.

·          Die Versammlung entlastet nach dem Kassenbericht und der Bestätigung durch die Kassenprüfer einstimmig den Kassenwart.

·         Die Versammlung entlastet den Vorstand und gibt ihm durch Wiederwahl das Mandat für ein weiteres Jahr.

Textbausteine

Verlaufs-protokoll

geplante Maßnahmen / Aktivitäten

·          Für die Zukunft ist geplant, Y zu entwickeln.

·          Die Vorbereitungen für Y sollen bis zur Geschäftswoche 10 abgeschlossen sein. Verantwortliche: Frau X.

·          Es ist geplant, dieses Projekt in Zusammenarbeit mit X weiterzuführen.

·          Unterlagen zu den Details werden noch von X per E-Mail versandt.

·          Die Kontaktgruppe sondiert bis zum 31. Juli die eingegangenen Kooperations-angebote. Bis zur nächsten Sitzung Bericht über diese Sondierungsgespräche.

·          Ferner wird bis zum nächsten Treffen eine vollständige Vereinsmitgliederliste eingestellt.

Termine / Ankündigungen

·          Die Sitzung findet am 13.04.200... gemeinsam mit der Sitzung der Werbegemeinschaft um 20 Uhr im Sickinger Hof statt.

Formaler Aufbau

Kopf des Protokolls

Protokoll              - zur (2.) Sitzung der Geschäftsführung /des Expertenrates

              - der Gründungsversammlung des Vereins für.../

              - der Besprechung/des Kick-off-Meetings. der Arbeitsgruppe

Ort:               Hotel X, Köln / Konferenzraum 1 / Sitzungszimmer

Datum:               16.12.200

Beginn:               18.30 Uhr

Ende:              21.00 Uhr

Leiter/Vorsitzende:               Herr / Frau ...

Protokollführer:              Herr/ Frau ....

Teilnehmer/
Anwesende ( Zahl):               Frau/ Herr ... (usw.)

Entschuldigt (Zahl):               Frau/ Herr ... (usw.)

Abwesend (Zahl):               Frau/ Herr ... (usw.)

Tagesordnungspunkte (Beispiel Vorstandssitzung)

Top 1              Begrüßung und Beschluss              fähigkeit
Top 2               Feststellung / Genehmigung der Tagesordnung
Top 3              Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.09.200...
Top 4              Berichte der Vorstandsmitglieder
Top 5               Finanzen des Verbandes
Top ...              Sonstiges / Verschiedenes

Tagesordnungspunkte (Beispiel Besprechung)

Zuständig

Termin

1)

Begrüßung/ Vorstellung neuer Projektmitglieder

2)

Statusbericht / Stand des Projekts

Abgeschlossene Aufgaben:

1) ...

2) ...

Noch nicht erledigte Aufgaben:

1) ...

Gruppe A

Gruppe B

Gruppe A

erl.: 23.08. ...

erl: 25.08. ...

bis 03.09. ...

3)

To-do-Liste

1.) ...

KW 41 /

bis 01.10. ....

4)

Beschluss zu .....

5)

Änderungen in der Ablauforganisation

6)

Verschiedenes

7)

Verteiler

8)

Termine