EXCEL†wiczenia-Bazy danych.pdf
(
73 KB
)
Pobierz
(Microsoft Word - EXCEL\346wiczenia-Bazy danych.doc)
3.
Ę
WICZENIA Z WYKORZYSTANIEM PROGRAMU EXCEL
Ę
wiczenie 3.19
Cel:
Poznanie zarz
Ģ
dzania formularzem listy danych w Excelu
Uwaga:
W miar
ħ
upływu czasu trzeba aktualizowa
ę
dat
ħ
sprzeda
Ň
y i dat
ħ
płatno
Ļ
ci. W
przeciwnym przypadku przykład w znacznej mierze traci sens.
Polecenie:
Poni
Ň
sza tabela zawiera przykład
Ņ
ródłowy, w którym jeden rekord prezentuje wybrane
atrybuty faktury wystawionej dla naszego klienta, który otrzymał przedłu
Ň
ony termin
płatno
Ļ
ci.
Nazwa
klienta
Numer
klienta
Numer
faktury
Kwota
Data
wystawienia
Data
zapłaty
ABC
111
22345
12 345,45 zł
04-01-20 04-02-20
BCD
112
22346
2 345,00 zł
04-02-21 04-04-10
ABC
111
22347
567,12 zł
04-02-25 04-03-05
BCD
112
22348
3 498,90 zł
04-02-25 04-03-20
EFG
115
22349
2 312,00 zł
04-03-20 04-04-30
FGH
116
22350
239,76 zł
04-03-25 04-05-25
ABC
111
22351
36 912,99 zł
04-04-12 04-05-12
HIJ
118
22352
22 445,76 zł
04-04-16 04-05-31
IJK
119
22353
968,45 zł
02-05-23 04-06-23
BCD
112
22354
1 567,85 zł
04-05-24 04-06-13
KLM
121
22355
2 367,00 zł
04-05-24 04-06-24
LMN
122
22356
1 776,35 zł
04-05-25 04-06-25
BCD
112
22357
17 894,00 zł
04-05-26 04-06-26
ABC
111
22358
999,00 zł
04-05-26 04-06-30
BCD
112
22359
1963,67 zł
04-05-31 04-07-12
ABC
111
22360
116,75 zł
04-06-01 04-12-20
1. Zało
Ň
y
ę
w nowym skoroszycie w arkuszu 1 ten przykład
Ņ
ródłowy od komórki A4. Jest
to przykład, który stanowi podstaw
ħ
wykonania kolejnych
ę
wicze
ı
.
2. Skopiowa
ę
przykład
Ņ
ródłowy do arkusza 2
3. Wstawi
ę
now
Ģ
kolumn
ħ
A i dokona
ę
automatycznej numeracji rekordów (krotek)
4. Do komórki H4 wprowadzi
ę
etykiet
ħ
Dni opó
Ņ
nienia
5. Do komórki H5 wprowadzi
ę
formuł
ħ
pozwalaj
Ģ
c
Ģ
obliczy
ę
dni opó
Ņ
nienia
6. Doda
ę
nowy rekord z Lp. 17 odpowiednio z nast
ħ
puj
Ģ
cymi danymi: ABC; 111; 22360;
116,75 zł;04-06-02;04-08-20 wprowadzaj
Ģ
c dane do listy bezpo
Ļ
rednio na arkuszu
7. Doda
ę
nowy rekord z Lp. 18 odpowiednio z nast
ħ
puj
Ģ
cymi danymi: XYZ; 130;
22361;100999 zł04-07-30 oraz 04-11-30, wprowadzaj
Ģ
c dane do listy za pomoc
Ģ
formularza
8. Zmodyfikowa
ę
, za pomoc
Ģ
formularza, w rekordzie 18 pole Kwota na 100888 zł
9. Za pomoc
Ģ
formularza wyszuka
ę
rekordy dla klienta o numerze 112
10. Arkusz 2 nazwa
ę
Formularz
11. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.20
Cel:
Poznanie ró
Ň
nych mo
Ň
liwo
Ļ
ci sortowania listy
Polecenie A:
Na podstawie przykładu
Ņ
ródłowego nale
Ň
y posortowa
ę
list
ħ
według ró
Ň
nych
kryteriów
1. Skopiowa
ę
przykład z arkusza Formularz w pliku Bazy danych 1 do arkusza 3 od
komórki np. A4
2. Arkusz 3 nazwa
ę
Sortowanie
3. Przykład zawarty w arkuszu Sortowanie posortowa
ę
rosn
Ģ
co (korzystaj
Ģ
c z ikony na
pasku standardowym) według kwoty
4. Przywróci
ę
li
Ļ
cie poprzedni porz
Ģ
dek
5. Korzystaj
Ģ
c z menu posortowa
ę
list
ħ
według nast
ħ
puj
Ģ
cych kryteriów: Kwota malej
Ģ
co,
natomiast Nazwa klienta rosn
Ģ
co
6. Przywróci
ę
li
Ļ
cie pierwotny porz
Ģ
dek
Polecenie B:
Na podstawie przykładu dotycz
Ģ
cego projektów ró
Ň
nych systemów informatycznych
nale
Ň
y posortowa
ę
list
ħ
według nazwisk autorów.
1. W pliku Bazy danych 1 w arkuszu Sortowanie zało
Ň
y
ę
tabel
ħ
od komórki np. K4
zawieraj
Ģ
c
Ģ
nast
ħ
puj
Ģ
ce dane:
Lp.
Tytuł projektu
Data
oddania
Autor - Imiħ
i nazwisko
1
Płace 04-05-15
Anna Kabacka
2
Kadry 04-05-15
Beata Nowak
3
TPP 04-12-16
Adam Król
4
Gosp. Materiałowa 04-05-15
Agata Abt
5
ĺrodki trwałe 04-12-17
Janusz Hak
6
SprzedaŇ 04-12-17
Joanna Mita
7
Zaopatrzenie 04-12-17
Krzysztof Zet
8
Obsługa hurtowni 05-01-18
Piotr Wilk
9
Produkcja 05-01-07
Halina Habacka
10
F – K 05-06-09
Jan Opacki
11 Salon samochodowy 04-10-10 GraŇyna ņak
2. W komórce O4 wprowadzi
ę
etykiet
ħ
- Pole sortuj
Ģ
ce, po to, by w zakresie O5:O16 móc
umie
Ļ
ci
ę
tylko nazwiska. Przyjmuj
Ģ
c oczywi
Ļ
cie zało
Ň
enie,
Ň
e nasza lista w praktyce jest
bardzo długa, trzeba to wykona
ę
za pomoc
Ģ
odpowiedniej formuły.
3. W komórce O5 wprowadzi
ę
odpowiedni
Ģ
formuł
ħ
pozwalaj
Ģ
c
Ģ
wydzieli
ę
tylko nazwisko
autora, po to, by nast
ħ
pnie móc posortowa
ę
list
ħ
według nazwisk
4. Posortowa
ę
list
ħ
według nazwisk
5. Przywróci
ę
li
Ļ
cie poprzedni porz
Ģ
dek
6. Posortowa
ę
list
ħ
według daty oddania i tytułu projektu
7. Przywróci
ę
li
Ļ
cie poprzedni porz
Ģ
dek
8. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.21
Cel:
Nabycie umiej
ħ
tno
Ļ
ci filtrowania listy w Excelu z poziomu autofiltru
Polecenie:
Dla przykładu
Ņ
ródłowego zawartego w pliku Bazy danych 1 , arkusz – Przykład
Ņ
ródłowy nale
Ň
y przeprowadzi
ę
odpowiednie filtrowanie za pomoc
Ģ
autofiltru
1. Wstawi
ę
nowy arkusz w pliku Bazy danych 1 i nazwa
ę
go Autofiltr
2. Do arkusza Autofiltr skopiowa
ę
przykład
Ņ
ródłowy od komórki A3
3. Zastosowa
ę
autofiltr dla pola - Data zapłaty
4. Odfiltrowa
ę
rekordy dla klienta ABC
5. Zostawi
ę
autofiltr, ale powróci
ę
do pierwotnej wersji listy
6. Usun
Ģę
autofiltr
7. Zastosowa
ę
autofiltr dla wszystkich pól
8. Wykona
ę
autofiltr dla pola Numer klienta 111
9. Usun
Ģę
autofiltr
10. Wykona
ę
autofiltr dla pola Nazwa klienta ABC lub BCD (korzystaj
Ģ
c z opcji Inne...)
11. Zapisa
ę
efekt
ę
wiczenia w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.22
Cel:
Nabycie umiej
ħ
tno
Ļ
ci filtrowania listy
Polecenie:
Nowy arkusz nale
Ň
y nazwa
ę
Uwagi i wy
Ļ
wietli
ę
w nim, korzystaj
Ģ
c z opcji Filtr
zaawansowany, tylko te rekordy, które w polu Uwagi maj
Ģ
liter
ħ
d.
1. Nowy arkusz nazwa
ę
Uwagi i skopiowa
ę
do niego Przykład
Ņ
ródłowy od komórki A6
2. W komórce I6 umie
Ļ
ci
ę
etykiet
ħ
Uwagi i odpowiednio od I7 w polu Uwagi wpisa
ę
– d, o,
o, p, p, d, d, d, spacja, spacja, d, o, spacja, p, o, d
3. Odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy, które w polu Uwagi zawieraj
Ģ
liter
ħ
d korzystaj
Ģ
c z
autofiltru
4. Usun
Ģę
autofiltr
5. Odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy, które w polu Uwagi zawieraj
Ģ
liter
ħ
d wykorzystuj
Ģ
c
opcj
ħ
Filtr zaawansowany
6. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.23
Cel:
Nabycie umiej
ħ
tno
Ļ
ci u
Ň
ywania kompleksowych kryteriów filtrowania listy
Polecenie:
Nale
Ň
y odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy dla klienta ABC i kwoty co najmniej 1000,00 zł,
korzystaj
Ģ
c z filtru zaawansowanego.
1. Nowy arkusz nazwa
ę
Filtr zaawansowany 1 i skopiowa
ę
do niego przykład
Ņ
ródłowy od
komórki A6 (z pliku Bazy danych 1 i arkusza Przykład
Ņ
ródłowy)
2. Odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy dla klienta ABC i kwoty co najmniej 1000,00 zł.
3. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.24
Cel:
Nabycie umiej
ħ
tno
Ļ
ci u
Ň
ywania kompleksowych kryteriów filtrowania listy
Polecenie:
Nale
Ň
y odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy dla numeru klienta 112 lub dni opó
Ņ
nienia co
najwy
Ň
ej 30
1. Nowy arkusz nazwa
ę
Filtr zaawansowany.2 i skopiowa
ę
do niego przykład
Ņ
ródłowy od
komórki A7 (z pliku Bazy danych 1 i arkusza Przykład
Ņ
ródłowy)
2. Odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy dla klienta o numerze 112 lub dni opó
Ņ
nienia co najwy
Ň
ej
30
3. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.25
Cel:
Nabycie umiej
ħ
tno
Ļ
ci u
Ň
ywania kompleksowych kryteriów filtrowania listy
Polecenie:
Nale
Ň
y odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy, dla tych klientów, których nazwa zaczyna si
ħ
na
liter
ħ
A i zawiera liter
ħ
E
1. Nowy arkusz nazwa
ę
Filtr zaawansowany.3 i skopiowa
ę
do niego przykład
Ņ
ródłowy od
komórki A7 (z pliku Bazy danych 1 i arkusza Przykład
Ņ
ródłowy)
2. W rekordzie 3 zmieni
ę
nazw
ħ
na ADEPT, a w rekordzie 14 na ASTER
3. Odfiltrowa
ę
wszystkie rekordy tych klientów, których nazwa zaczyna si
ħ
na liter
ħ
A
i zawiera liter
ħ
E
4. Zapisa
ę
w pliku bazy danych 1
Ę
wiczenie 3.26
Cel:
Tworzenie automatycznych sum cz
ħĻ
ciowych
Polecenie:
Z pliku Bazy danych 1, z arkusza Przykład
Ņ
ródłowy nale
Ň
y skopiowa
ę
list
ħ
Excela do
nowego skoroszytu w celu tworzenia automatycznych sum cz
ħĻ
ciowych
1. Skopiowa
ę
przykład
Ņ
ródłowy do nowego arkusza od komórki A3 w nowym skoroszycie
2. Arkusz nazwa
ę
Sumy po
Ļ
rednie
3. Obliczy
ę
sumy po
Ļ
rednie dotycz
Ģ
ce sumy kwot na fakturze dla poszczególnych nazw
klientów
4. Doda
ę
kolejn
Ģ
sum
ħ
po
Ļ
redni
Ģ
dla ka
Ň
dego klienta dotycz
Ģ
c
Ģ
maksymalnej ilo
Ļ
ci dni
opó
Ņ
nienia
5. Doda
ę
kolejn
Ģ
sum
ħ
po
Ļ
redni
Ģ
dla ka
Ň
dego klienta dotycz
Ģ
c
Ģ
ilo
Ļ
ci faktur z którymi
klient zalega
6. Zapisa
ę
w pliku Bazy danych 2
Plik z chomika:
MJanek
Inne pliki z tego folderu:
EXCEL†wiczenia-Bazy danych.pdf
(73 KB)
EXCEL†wiczenia-Tabele przestawne.pdf
(63 KB)
N1 excel 5.xls
(18 KB)
Inne foldery tego chomika:
S1- excel 1
S1- excel 2
S1-excel 3
S1-excel 4
S1-excel 6
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin