LEKI_ver.2009.00.4.0.pdf

P.I. K AMSOFT ®

W YDZIAŁ S YSTEMÓW S ŁUśBY Z DROWIA

Z AKŁAD I NFORMATYZACJI S ZPITALI

ZLECANIE LEKÓW W

KS-MEDIS

Ustawienia domyślnego słownika, jak i dostępności

tych pozycji sterowana jest ustawieniami na Karcie

oddziału , w zakładce Leki :

Funkcje zlecania i realizacji zleceń na leki, realizowane są w

dwóch systemach KS-MEDIS i KS-ASW .

Podział funkcji związanych ze zleceniami na leki prezentuje

poniŜszy diagram.

Po określeniu słownika, pole wyboru leku zawęŜa się

odpowiednio do wprowadzonych w nim danych.

1. ZLECENIE NA LEK.

Aby dodać zlecenie na lek, w module [21]Oddział , w

zakładce [C3]Leki korzystamy z funkcji [F2] Dodaj.

Dawkowanie – w zaleŜności od wybranego sposobu,

dostępne są róŜne sposoby rejestrowania dawkowania

leku.

Na Karcie zlecenia na lek rejestrujemy kolejno dane:

Zlecający – ustawia się domyślnie wg zalogowanego

operatora

· Data zlecenia – domyślnie data bieŜąca lub zgodna z

zaznaczoną datą w głównym oknie zleceń

Sp. podawania – ustawiany domyślnie zgodnie z kartą

towaru

Lek – moŜliwe jest wybranie jednego ze słowników

leków:

T – Towar apteczny (karty towarów załoŜone w

systemie KS-ASW)

A – Apteka. Lista leków (nazw międzynarodowych),

pogrupowanych wg nazwy międzynarodowej, postaci

i dawki. Jeśli lek nie ma określonej nazwy

międzynarodowej, nie pojawi się w tym słowniku

B – Bloz. Lista leków wg słownika Bloz.

R – Ręczne. Opcja ta pozwala na wprowadzenie

dowolnej nazwy leku, zlecenie dowolnej dodanie

dowolnej nazwy leku

Z AKŁAD I NFORMATYZACJI S ZPITALI

W YDZIAŁ S YSTEMÓW S ŁUśBY Z DROWIA

P.I. K AMSOFT ®

· Jednostka – słownik pobierany z systemu aptecznego i tam

teŜ definiowany.

W lewym górnym rogu okna dostępne są funkcje

doładowujące kolejny lub poprzedni dzień/tydzień:

· Dodatkowe oznaczenie zlecenia jako:

Doraźne,

CITO,

Spoza apteki (np. lek pacjenta)

Shift + Ctrl + strzałka w lewo / prawo

Ctrl + strzałka w lewo / prawo

· Shift + Ctrl + D – ustawienie kursora na dniu bieŜącym

Informacja o dostępnym w tym czasie zakresie widoczna na

górnej belce tabeli.

Dodatkowe uwagi do podania, z moŜliwością zbudowania

z nich słownika lokalnego (np.: przed posiłkiem, przed

snem…)

Uwagi do podania – dowolne, wpisywane w polu

tekstowym. Pola z uwagami pojawiają się po uŜyciu

funkcji w prawym, górnym rogu formatki

Informacja o dziennym zleceniu na lek zawiera:

W kolumnie Posta ć – informację o postaci zlecanego leku

W kolumnach R, Pp, W – skrócony zapis dawkowania

leku (w zaleŜności od opcji systemowej, pór podawania

moŜe być więcej)

· W kolumnie SZ – status realizacji zlecenia w systemie

aptecznym. W zaleŜności od tego statusu, modyfikacja

zleceń moŜe być częściowo lub całkowicie zablokowana.

· W kolumnie Jedn . – informacja o jednostce zlecanego

leku

· W kolumnie Dwk. – informacja o dawkowaniu danego

leku

Tak uzupełnioną kartę zlecenia moŜna zatwierdzić [ENT]

OK. , lub przejść do dodawania następnej pozycji [CN]

Nast ę pny.

Wprowadzony lek pojawia się w oknie zleceń na leki.

Zlecenie tego samego leku, kilka razy w danym dniu (np. w

róŜnej dawce) widoczne jest jako dodatkowy rekord z pustą

wartością nazwy leku.

Oba te rekordy dotyczą tej samej nazwy leku.

MoŜliwość dodawania w danym dniu, kilku zleceń na ten sam

lek, sterowana jest opcją, ustawianą na karcie oddziału:

Domyślnie w tabeli zleceń dostępne są tylko dni z bie Ŝą cego

tygodnia – ze względu na czas tworzenia podglądu nie jest na

początku dostępna cała historia zleceń dla danego pobytu

pacjenta.

W tabeli zleceń, przy uŜyciu myszki moŜna w łatwy sposób

wykonać szereg czynności:

· dodać / poprawić zlecenie (dwuklik w polach z informacją

o dawkowaniu)

· informacja o realizacji zlecenia (dwuklik w polu statusu

zlecenia)

P.I. K AMSOFT ®

W YDZIAŁ S YSTEMÓW S ŁUśBY Z DROWIA

Z AKŁAD I NFORMATYZACJI S ZPITALI

1.1. Zamienniki leków

W systemie KS-MEDIS , zamiennikiem jest lek (o dowolnej

nazwie handlowej), który posiada tą samą nazwę

międzynarodową, wprowadzoną w systemie aptecznym na

karcie towaru. Lista zamienników zawęŜana jest dodatkowo

do pozycji o tej samej postaci i dawce (filtry te moŜna

zmieniać).

kontynuacja danego zlecenia na dowolny dzień

(przeciągnięcie myszką informacji o dawkowaniu na

dowolny dzień)

· kontynuacja wszystkich zleconych leków pacjenta na dany

dzień (przeciągnięcie myszką nagłówka kolumny tabeli,

zawierającego datę na dowolny dzień)

· funkcje dostępne w menu kontekstowym wywoływanym

prawym przyciskiem myszy

Funkcja wyboru zamiennika dostępna jest na karcie Zlecenia

na lek, jako funkcja zamienniki. W przypadku, gdy wybrany

towar nie jest dostępny na stanie magazynowym przyjmuje

kolor czerwony.

Przydatna moŜe się okazać równieŜ funkcja

[CF11] – pokazująca tylko te leki, które posiadają zlecenia w

wybranym okresie.

Dla leków dostępnych na stanie apteczki oddziałowej kolor

ikony jest Ŝółty.

Leki bez zleceń sa ukrywane.

UWAGA:

Funkcja ta dostępna jest tylko dla leków wybierany ze

słownika T – towary apteczne.

Funkcja zamienników, w trochę innej postaci, dostępna jest

równieŜ z poziomu Słownika leków.

Z AKŁAD I NFORMATYZACJI S ZPITALI

W YDZIAŁ S YSTEMÓW S ŁUśBY Z DROWIA

P.I. K AMSOFT ®

Przy zatwierdzaniu leku (pomimo czerwonego koloru ikony

zamienników na karcie Zlecenia na leki) , nie ma

informacji o tym, Ŝe wybranego leku nie ma na magazynie.

Zlecenie jest zatwierdzane.

Dla oddziałów z oznaczeniem Zamienniki:

Domyślnie w funkcji Słownik leków , widoczne są wszystkie

leki, dla których załoŜone zostały karty towarów.

Po jej uŜyciu zmieniany jest filtr wyszukiwania na Nazwę

międzynarodową i wyświetlane są wszystkie pozycje z tą

samą nazwą międzynarodową, co wskazany wcześniej lek.

Dodawana jest równieŜ kolumna z ilością leku na stanie

apteczki (dostępnością tej kolumny moŜna sterować

znacznikiem Stan apteczki oddziałowej )

Po wybraniu leku, dla którego nie ma odpowiedniej ilości na

magazynie i próbie jego zatwierdzania, pojawia się

komunikat:

Zamienniki leków mogą działać w dwóch trybach,

przełączanych ustawieniem znacznika na karcie Oddziału.

Po jego zatwierdzeniu, otwiera się okno do wyboru

zamiennika:

Dla oddziałów bez tego oznaczenia:

Domyślnie w funkcji Słownik leków, widoczne są tylko

dostępne leki bez ich stanu aptecznego.

Domyślnie ustawiony jest filtr pokazujący towary o tej samej

postaci. Listę tą moŜna dodatkowo zawęzić do towarów z tą

sama dawką.

UWAGA:

Zabiegi te nie blokuj ą jednak dodania zlecenia na lek,

którego nie ma na stanie apteczki oddziałowej. Wybór

zamiennika dostępnego na magazynie moŜna po prostu

pominąć.

P.I. K AMSOFT ®

W YDZIAŁ S YSTEMÓW S ŁUśBY Z DROWIA

Z AKŁAD I NFORMATYZACJI S ZPITALI

2. FUNKCJE DOLNEGO MENU

· [F2] Dodaj – dodawanie nowego zlecenia

· [CF2] Kontynuuj – kontynuacja danego zlecenia na

wskazany dzień / dni

Funkcjonalność ta umoŜliwia zdefiniowanie zestawów zleceń,

często powtarzających się na danym oddziale, w danej sytuacji

np. przy przyjęciu pacjenta na oddział, przed operacją itp.

Dodawanie pakietu zleceń polega na kolejnym zatwierdzaniu

wszystkich zleceń wchodzących w skład pakietu (moŜna je w

trakcie dodawania modyfikować).

Budowa pakietów dostępna jest z poziomu górnego menu

Leki.

Funkcjonalność ta umoŜliwia, po zaznaczeniu

odpowiedniego znacznika, skopiowanie zaznaczonych

zleceń co N dni :

· [F3] Poka Ŝ - przeglądanie zleceń

· [F4] Popraw - edycja zleceń

· [F8] Usu ń

· [F9] Zamknij

lub w wybrane dni .

[CF9] Wydania leków - wyświetla informacje o

realizacji danego zlecenia

· [SF9] Zatwierd ź wybrane zlecenie

· [SCF9] Zatwierd ź zlecenia z oddziału

· [CF9] Od ś wie Ŝ

· Opcje wygl ą du – funkcja pozwala na dostosowanie dla

danego operatora wyglądu tabeli zleceń. MoŜna tutaj

modyfikować kolor, czcionkę i rozmiar komórek

· [SCF2] Powiel zlecenia innym pacjentom - funkcja ta

pozwala na skopiowanie zleceń danego pacjenta innym

pacjentom, którzy mają w danym dniu otwarty pobyt.

Przywrócenie domyślnych ustawień dostępne jest po

kliknięciu prawym przyciskiem myszy na ikonie Opcji

wygl ą du

[AF2] Pakiety leków - funkcja ta słuŜy do dodawania

pacjentowi kilku zleceń, we wcześniej zdefiniowanej

postaci. Budowa pakietów moŜliwa jest dzięki funkcji

Pakiety leków dostępnej w górnym menu Leki

· Znacznik Pozostałe – dodaje do tabeli zleceń podgląd

zleceń dodatkowych (np. z rozchodu leków)

Po oznaczeniu tej funkcji, w części zwykłych zleceń,

pojawiają równieŜ się zlecenia, które były juŜ w trakcie

· [AF9] Anuluj zamkni ę cie zlecenia

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: