Excel_2002_XP_PL_cwiczenia_zaawansowane_czexxp.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Excel 2002/XP PL.

Æwiczenia zaawansowane

SPIS TRECI

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Krzysztof Mas³owski

ISBN: 83-7197-932-0

Format: B5, stron: 156

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

U¿ywasz Excela? Chcesz pracowaæ sprawniej, wydajniej i mieæ mniej problemów z t¹

z³o¿on¹ aplikacj¹? Ta ksi¹¿ka Ci w tym pomo¿e. Autor postanowi³ wyjæ na przeciw

oczekiwaniom tych u¿ytkowników Excela, którzy znaj¹ ju¿ podstawowe zasady pracy

z programem, ale chcieliby pe³niej wykorzystaæ jego potencja³, nie ucz¹c siê jednak

skomplikowanego programowania w Visual Basic for Application.

W kilkudziesiêciu æwiczeniach (wraz z dok³adnie opisanymi rozwi¹zaniami)

zaprezentowano sposoby usprawnienia pracy z Excelem. Ksi¹¿ka napisana jest prostym

jêzykiem i jej lektura nie wymaga przygotowania informatycznego. Po jej przeczytaniu

Excel przestanie Ci siê kojarzyæ ze ¿mudnym wype³nianiem komórek arkusza

i powtarzaniem w nieskoñczonoæ tych samych czynnoci. Wyniki Twojej pracy bêd¹

wygl¹daæ bardziej profesjonalnie, a co najwa¿niejsze, zawsze zd¹¿ysz z nimi na czas.

Dziêki tej ksi¹¿ce:

• Nauczysz siê sprawnie i szybko wprowadzaæ dane do arkusza

• Poznasz zaawansowane techniki formatowania liczb i tekstów

• Dowiesz siê, jak mo¿esz przyspieszyæ swoj¹ pracê dziêki stylom

• Zabezpieczysz dane przed dostêpem osób nieuprawnionych do ich przegl¹dania

• Dowiesz siê jak pisaæ zaawansowane formu³y i jak sprawdzaæ ich poprawnoæ

• Nauczysz siê tworzyæ profesjonalne wykresy

• Poznasz techniki zwi¹zane z narzêdziem Solver i analiz¹ danych

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp............................................................................................................................................................7

Rozdział 1. Kłopoty z wprowadzaniem danych................................................................................................9

Wprowadzenie.................................................................................................................9

Liczby i tekst .................................................................................................................10

Liczba, któr widzimy, róni si od pamitanej................................................................. 13

Liczby, kropki i przecinki ............................................................................................... 15

Jak Excel pomaga wypełnia' komórki.............................................................................. 18

Dwie linie tekstu w jednej komórce ................................................................................. 21

Rozdział 2. Manipulowanie zawartoci arkusza.......................................................................................23

Wprowadzenie............................................................................................................... 23

Mniej znane operacje na zakresach danych....................................................................... 23

Błdy zaokrgle/............................................................................................................ 27

Rada drobna ale poyteczna............................................................................................ 29

Kopiowanie formuł bez zmiany adresów wzgldnych........................................................30

Graficzny obraz danych.................................................................................................. 33

Rozdział 3. Formatowanie........................................................................................................................................37

Wprowadzenie............................................................................................................... 37

Przypomnienie............................................................................................................... 37

Formatowanie ułatwia obliczenia..................................................................................... 40

Formatowanie warunkowe i niestandardowe..................................................................... 45

Autoformatowanie.......................................................................................................... 50

Rozdział 4. Style...........................................................................................................................................................53

Wprowadzenie............................................................................................................... 53

Tworzenie stylów........................................................................................................... 53

Uywanie stylów............................................................................................................ 55

Style i szablony.............................................................................................................. 57

Rozdział 5. Zabezpieczenia....................................................................................................................................59

Wprowadzenie............................................................................................................... 59

Czste zapisywanie pliku ................................................................................................ 60

Ochrona pliku ................................................................................................................ 61

Ochrona skoroszytu........................................................................................................ 63

Excel 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

Ochrona informacji osobistych ........................................................................................ 64

Ochrona arkusza ............................................................................................................ 65

Sprawdzanie poprawno?ci danych.................................................................................... 72

Rozdział 6. Formuły.....................................................................................................................................................75

Wprowadzenie............................................................................................................... 75

Adresy wzgldne i bezwzgldne ...................................................................................... 75

Przeliczanie rczne i automatyczne.................................................................................. 78

Wy?wietlanie formuł w komórkach.................................................................................. 79

Formuły trójwymiarowe i adresowanie po?rednie.............................................................. 80

Szacowanie formuł......................................................................................................... 83

Zamiana formuł na warto?ci ............................................................................................ 86

Błdy oblicze/ ............................................................................................................... 86

Inspekcja formuł ............................................................................................................ 91

Rozdział 7. Nazwy.........................................................................................................................................................97

Wprowadzenie............................................................................................................... 97

Nazywanie stałych.......................................................................................................... 97

Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzgldnym.............................................................99

Nazwy zakresów z adresowaniem wzgldnym................................................................ 101

Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu..................................................... 102

Nazywanie formuł........................................................................................................ 105

Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie........................................................... 106

Rozdział 8. Wykresy...................................................................................................................................................111

Wprowadzenie............................................................................................................. 111

Nieco informacji o tym, jak „my?li” Excel...................................................................... 111

Wykres liniowy a wykres XY........................................................................................ 115

Wykresy sumujce do 100%......................................................................................... 118

Wykres radarowy......................................................................................................... 122

Wykres bbelkowy....................................................................................................... 123

Wykres powierzchniowy............................................................................................... 124

Przykłady poprawiania wykresów.................................................................................. 125

Umieszczanie tabel danych na wykresie ......................................................................... 129

Linia trendu................................................................................................................. 130

Przykłady nietypowych wykresów................................................................................. 132

Rozdział 9. Szukaj wyniku, Solver i scenariusze.........................................................................................137

Wprowadzenie............................................................................................................. 137

Szukaj wyniku ............................................................................................................. 137

Solver ......................................................................................................................... 143

Scenariusze.................................................................................................................. 146

Rozdział 10. Elementy analizy danych...............................................................................................................149

Wprowadzenie............................................................................................................. 149

Sortowanie .................................................................................................................. 150

Filtrowanie .................................................................................................................. 151

Tabele przestawne........................................................................................................ 153

Wykresy

Wprowadzenie

Rzecz okropn, uciliw i nudn jest konieczno interpretowania danych zapisanych

w tabelach. Jest to jeszcze gorsze, jeeli s to tabele przygotowane przez kogo innego

lub przez nas, ale na tyle dawno, e zdylimy ju zapomnie, co w nich zostało zapisane.

To tak, jakby w kawiarni zamiast gotowych lodów z bakaliami uraczono nas mas lodow

w termosie oraz orzechami, które mamy wyj z łupin, migdałami, które mamy posieka,

itd. Gryzienie poszczególnych ingrediencji nie da poj$cia o smaku całej kompozycji.

Podobnie dane zapisane w tabelach s dopiero surogatem produktu. Najcz$ciej informacje

zapisane w tabelach s dopiero podstaw do wykonania analiz lub prezentacji. Zwykle chcemy

si$ dowiedzie, czy jaka warto wzrasta, czy maleje, w którym miesicu zarobki były

najwi$ksze lub na sprzeday jakiego produktu sklep najwi$cej traci. Wszystko to łatwiej

zobaczy na wykresach ni odczyta z danych zapisanych w tabelach.

Nieco informacji o tym, jak „myli” Excel

Zakładam, e Czytelnik potrafi w sposób elementarny korzysta z Kreatora wykresów , czyli

potrafi tworzy niezbyt skomplikowane wykresy podstawowych typów.

Tworzenie wykresów jest w znacznej mierze zautomatyzowane, co łczy si$ z korzystaniem

z domylnych załoe+ i tworzeniem mechanizmów nie zawsze oczywistych dla uyt-

kowników.

Rozdział

112

Excel 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

wiczenie 8.1.

Przygotuj arkusz i sporzd wykres pokazany na rysunku 8.1. Przekonaj si, e prezen-

tacja graficzna jest dynamicznie zwizana z danymi ródłowymi.

Rysunek 8.1.

Wskazówka

Wykres został stworzony zgodnie z parametrami domylnymi.

Zmiany wartoci w komórkach arkusza powoduj zmian$ słupków na wykresie

i odwrotnie: zmiana wysokoci słupków na wykresie powoduje zmian$ danych

w komórkach.

Rozwizanie

1. Wpisz dane do arkusza i zaznacz zakres A1 : B4 .

2. Na standardowym pasku narz$dzi nacinij przycisk Kreatora wykresów i w oknie

dialogowym Kreator wykresów — Krok 1 z 4 nacinij przycisk Zako(cz . Zostanie

utworzony wykres pokazany na rysunku 8.1.

3. Kliknij mysz komórk$ B4 i warto w niej zmie+ z na . Wykres zmieni

si$ zgodnie z rysunkiem 8.2.

Rysunek 8.2.

4. Na wykresie kliknij jeden ze słupków serii danych (rysunek 8.3).

5. Po odczekaniu chwili lub po poruszeniu mysz, kliknij ostatni słupek serii danych,

którego wysoko masz zmieni.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: