MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, - Cox_ Joyce.pdf - MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, (4225) - superktos86

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Redmond, Washington 98052-6399

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ISBN: 978-0-7356-4875-3

Printed and bound in the United States of America.

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Acquisitions Editor: Rosemary Caperton

Editorial Production: Online Training Solutions, Inc.

Cover: Jelvetica

Contents

Taking a Microsoft Ofice Specialist Exam ..................................... xix

Microsoft Ofice Specialist Certiication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Selecting a Certiication Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Test-Taking Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Certiication Beneits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

For More Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Using This Book to Study for a Certiication Exam............................. xxiii

Features and Conventions of This Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

Using the Book’s Companion Content ........................................xxv

Exam 77-881: Microsoft Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxv

Exam 77-882: Microsoft Excel 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvii

Exam 77-883: Microsoft PowerPoint 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxviii

Exam 77-884: Microsoft Outlook 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx

Modifying the Display of the Ribbon........................................ xxxi

Dynamic Ribbon Elements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi

Changing the Width of the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii

Adapting Procedure Steps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxv

How to Access Your Online Edition Hosted by Safari..........................xxxvii

How to Download the Online Edition to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxviii

Getting Support and Giving Feedback.........................................xli

Errata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xli

Getting Help with Microsoft Ofice 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xli

We Want to Hear from You. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xlii

Stay in Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xlii

Exam 77-881 Microsoft Word 2010

Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Selecting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Moving Around in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

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iii

iv Contents

1 Sharing and Maintaining Documents 5

1.1 Apply Different Views to a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Switching Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Modifying the Program Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Magnifying Document Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Splitting a Document Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Displaying Multiple Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

1.2 Apply Protection to a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Marking a Document as Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Restricting Formatting and Editing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Restricting Document Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

1.3 Manage Document Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

1.4 Share Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Sending Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Saving Documents in Shared Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Publishing Documents as Blog Posts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

1.5 Save a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

1.6 Apply a Template to a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Objective Review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

2 Formatting Content 45

2.1 Apply Font and Paragraph Attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Applying Character Formatting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Applying Styles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

2.2 Navigate and Search Through a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Moving Around in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Searching for Content and Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

2.3 Apply Indentation and Tab Settings to Paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Indenting Paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Setting Tab Stops. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Contents v

2.4 Apply Spacing Settings to Text and Paragraphs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

2.5 Create Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Creating Basic Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Formatting Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Inserting Preformatted Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

2.6 Manipulate Tables in a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Modifying Table Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Modifying Table Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

2.7 Apply Bullets to a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Objective Review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

3 Applying Page Layout and Reusable Content 79

3.1 Apply and Manipulate Page Setup Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Controlling Page Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Setting Page Breaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Setting Section Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Flowing Text in Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

3.2 Apply Themes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

3.3 Construct Content in a Document by Using the Quick Parts Tool. . . . . . . . . . .90

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

3.4 Create and Manipulate Page Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

3.5 Create and Modify Headers and Footers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Objective Review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

4 Including Illustrations and Graphics in a Document 101

4.1 Insert and Format Pictures in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Inserting Pictures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Formatting Pictures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Practice Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, - Cox_ Joyce.pdf

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