1247561098.pdf

Zarządzanie

To sztuka bądź praktyka rozumnego stosowania

środków dla osiągnięcia wyznaczonych celów.

Metodologia PCM w projektach europejskich

25 marca 2009 roku

Co to jest projekt?

• projekt jako określone w czasie działanie podejmowane w

celu stworzenia niepowtarzalnego wyrobu lub usługi.

Określenie w czasie oznacza zdefiniowany początek oraz

koniec. Określony czas trwania oznacza, że projekt kończy

się, gdy zostanie osiągnięty jego cel lub stanie się jasne, że

osiągnięcie celu nie jest możliwe.

• działania są wykonywane stale i są powtarzalne,

natomiast projekty są wykonywane od czasu do czasu, a

każdy z nich jest inny.

Zespoły projektowe zwykle trwają tylko tyle ile sam

projekt. Zamknięcie prac oznacza zwykle rozwiązanie

zespołu i przydzielenie pracownikom innych zadań.

Co to jest projekt?

Projekt może dotyczyć na przykład:

• Celem projektowania jest uzyskanie czegoś, czego

wcześniej nie było.

• rozwoju nowego wyrobu lub usługi,

• Projekty są podejmowane na wszystkich poziomach

organizacji, mogą w nich brać udział pojedyncze osoby

lub zespoły.

• zmiany struktury, personelu, stylu lub wizerunku

organizacji,

• rozwinięcie lub dostosowanie systemu informacyjnego,

• skonstruowanie budynku,

• zorganizowanie kampanii przedwyborczej,

• wdrożenie nowego procesu lub zorganizowanie nowej

firmy.

• Mogązabrać kilkadziesiąt godzin pracy

lub kilka lat.

Projekty są:

Zarządzanie projektem

• determinowane

Polega na zastosowaniu wiedzy, doświadczeń, narzędzi,

metod oraz technik w działaniach projektowych w celu

osiągnięcia lub przewyższenia potrzeb i oczekiwań

interesariuszy.

przez ograniczone zasoby,

• planowane,

• wykonywane,

Wiąże się to z koniecznością godzenia ze sobą wielu

parametrów, jak np.:

• zakres, czas, koszty oraz jakość,

• różne potrzeby i oczekiwania różnych udziałowców,

• zidentyfikowane i niezidentyfi kowane wymagania.

• nadzorowane,

• kontrolowane.

Fazy projektu

Cykl życia projektu

Projekt jest przedsięwzięciem ograniczonym w czasie,

jednak zawiera elementy niepewności. Dlatego też, dla

usystematyzowania działania konieczne jest wyznaczenie

faz, aby móc nadzorować jego przebieg.

Poszczególne fazy ustawione od pierwszej do ostatniej

nazywamy cyklem życia projektu.

Procesy w projekcie

Zarządzanie Cyklem Życia Projektu

Termin Zarządzania Cyklem Życia Projektu był stosowany

do opisywania czynności zarządzania i procedur

podejmowania decyzji używanych w trakcie cyklu życia

projektu (włączając kluczowe zadania, role,

odpowiedzialności, kluczowe dokumenty i opcje

decyzyjne).

W 1992 roku Komisja Europejska zaadoptowała zestaw

narzędzi do planowania i zarządzania projektami nazwany

Zarządzaniem Cyklem Życia Projektu

( ang. Project Cycle Management - PCM ).

Metoda ta główny nacisk kładzie na zapewnienie, że

projekt spełni oczekiwania finansującego.

Źródło: PMBOK, PMI, 1995, http://www.pmi.org

ZarządzanieCyklem Życia Projektu

Zarządzanie Cyklem Życia Projektu

Cykl życia projektu według PCM składa się z 5 faz:

Stosowanie PCM w trakcie realizacji projektu jest

nazywane "zintegrowanym podejściem" do zarządzania

cyklem życia projektu.

1. Programowania - uzgodnienia pomiędzy UE a Krajami

Dokumentu Strategii Krajowej.

Głównym celem, dla którego zastosowano ten zestaw

koncepcji było usprawnienie zarządzania projektami

współfinasowanymi przez Unią Europejską.

2. Identyfikacji - identyfikowania projektów zgodnych ze

strategią.

3. Formułowania - potwierdzania wykonalności

projektów i przygotowania planów projektów.

Literatura:

Zarządzanie projektem europejskim, red. Michał Trocki, Bartosz Grucza,

Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2007.

4. Wdrożenia - dostarczenia rezultatów i osiągania celów

poprzez zarządzanie dostępnymi zasobami oraz

monitorowanie i raportowanie postępów.

5. Oceny i audytu - oceniania czynności, będących

odpowiedzialnością innej strony oraz wyrażanie

wniosków dla użytkowników ocenianej czynności.

Cykl projektu

Dobre planowanie

Krzywa bólu

Programowanie

Ewaluacja i

audyt

Identyfikacja

Wdrażanie

Formułowanie

Czas

Złe planowanie

Dobre planowanie

Dobre planowanie

 większaefektywność wykorzystania czasu pracy,

 bieżącaweryfikacjędziałań,

 podział zadań na osoby,

 większeprawdopodobieństwo sukcesu,

 oszczędność finansów,

 eliminowanie zbędnych zadań,

 dobranie zadań do umiejętności ludzi,

 precyzyjne określenie celu działania,

 unikanie konfliktów podczas realizacji działań, gdyż

większość jest już przedyskutowana w trakcie procesu

planowania,

 uporządkowaniezadań i celów,

 komfort psychiczny – „ wiem co robić”,

 łatwość sprzedaży pomysłu zwierzchnikom i

sponsorom,

 poszerzenie świadomości planujących.

Matryca logiczna

Metoda Matrycy Logicznej - LFA

(Logical Framework Approach),

Tworzenie Matrycy Logicznej składa się z 2 etapów:

Metoda ta została stworzona w późnych latach 60-tych

ubiegłego stulecia w celu wspierania amerykańskiej US

Agency of International Development w systemie

planowania i oceny projektów.

analizy

planowania

Jej użycie jest wymagane przez Komisję Europejską od

roku 1993 jako część systemu Zarządzania Cyklem

Projektu.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: