zestawienie_uwag_do_przewodnika_konsultacje.pdf

Lp.

Cz ęść dokumentu, do

której odnosi si ę

uwaga

Tre ść uwagi

Uzasadnienie uwagi

Stanowisko IZ

Uwagi ogólne

Cały dokument

Sugeruję rozwaŜenie zmiany kolejności

poszczególnych części dokumentu:

I. kryteria oceny

II. przygotowanie wniosku

III. praca z generatorem

(nazwy części umowne)

Proponowana kolejność ma na celu zwrócenie uwagi na

sugerowaną poŜądaną logikę postępowania wnioskodawcy;

Ponadto w opiniowanej wersji nigdzie nie ma omówienia

kryteriów merytorycznych – są omówione „pośrednio”, a to

za mało

Uwaga odrzucona.

Niniejszy dokument

ma za zadanie

przygotować

wnioskodawcę do

poprawnego

wypełnienia wniosku o

dofinansowanie

projektu a nie

przygotowania

projektu – czemu słuŜą

inne narzędzia np.

Podręcznik

zarządzania

projektami miękkimi.

Całość dokumentu

NaleŜy stosować jednolitą terminologię w

odniesieniu do Projektodawcy .

JuŜ w samym generatorze są nieścisłości. Boczne menu:

Beneficjent , a po wejściu pojawia się część 2.1 wniosku

zatytułowana: Projektodawca (Beneficjent).

Uwaga odrzucona.

W całym dokumencie

– podobnie jak w

innych dokumentach

programowych

beneficjent jest

uŜywany zamiennie z

projektodawcą lub

wnioskodawcą.

Ponadto w Spisie

treści wskazano w

nawiasie na

zamienność tych

pojęć.

W naszej opinii Beneficjentem staje się Projektodawca, który

podpisał umowę o dofinansowanie.

Całość dokumentu

Pojawiają się dwa terminy:

cel ogólny i cel główny, które naleŜy

W samym wniosku o dofinansowanie oraz w karcie oceny

merytorycznej uŜywane jest pojecie celu głównego .

Uwaga uwzględniona

rozumieć zamiennie.

Dokumenty powiązane równieŜ powinny mieć jednakową

terminologię.

NaleŜy stosować jednolitą terminologię i

uŜywać pojęcia: cel główny.

Uwaga o charakterze

ogólnym

Proponuje się uwzględnienie informacji o

charakterze merytorycznym ( np.: w jakim

stopniu, w jaki sposób, za pomocą jakich

narzędzi planuje się włączenie partnerów

ponadnarodowych w poszczególnych

etapach realizacji wniosku) w instrukcji w

zakresie realizacji z komponentem

ponadnarodowym,

Podstawowe informacje dla Beneficjentów nt. sposobu

realizacji zadań dot. współpracy ponadnarodowej we

wniosku powinny znaleźć szczegółowe odzwierciedlenie w

instrukcji, gdyŜ projekt z komponentem ponadnarodowym

automatycznie rozszerza „wymiar” realizowanego projektu.

Uwaga uwzględniona

Informacje te są

wskazywane w pkt. 3.3

(opcjonalnie) i

obowiązkowo w pkt.

3.5.

zwłaszcza

w punktach 3.1 i 3.2 i 3.4.

Uwaga natury ogólnej.

Dokument nie powinien podlegać

konsultacją przed planowanymi zmianami

„Zasad dokonywania wyboru projektów w

ramach PO KL”

Nieracjonalnym wydaje się konsultowanie dokumentu, który

zmieni się w niedalekiej przeszłości w wyniku zmian „Zasad

dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL”, co

równieŜ przełoŜy się na zmiany w GWA. W aktualnej

sytuacji konsultuje się niestety dokument w stosunku do

jeszcze aktualnych „Zasad dokonywania wyboru projektów w

ramach PO KL”, o których wiadomo Ŝe się zmienią. W

związku z powyŜszym w najbliŜszym czasie będzie potrzeba

ponownej konsultacji dokumentu po zatwierdzeniu nowych

„Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL”.

Uwaga odrzucona.

Z uwagi na przyjęty

termin zmiany

dokumentów

programowych 1

kwietnia br.

konsultacje róŜnych

dokumentów muszą

przebiegać

równolegle.

Uwaga odrzucona.

Proponowane zmiany

mogą być

wprowadzone przy

nowelizacji wniosku o

dofinansowanie

projektu, która nastąpi

w 2010 r.

Części: I, II, III, IV, V,

Harmonogram realizacji

projektu, BudŜet

Generator Wniosków Aplikacyjnych

powinien informować o niewypełnieniu

jakiegokolwiek wymaganego pola we

wniosku.

W praktyce zdarzają się częste błędy nieprawidłowo

wypełnionego wniosku ze względu na puste pola.

Pojawiający się komunikat z informacją, iŜ któreś pole

pozostało niewypełnione przyczyniłoby się do usprawnienia i

ułatwienia aplikowania.

Zrzuty ekranu i opis do niego powinien

znajdować się na tej samej stronie.

Jeśli jest to niemoŜliwe do uzyskania w

zdaniu powinien pojawić się zapis, ze

zrzut jest na stronie następnej.

Ogólnie do całego

dokumentu

Ułatwi to beneficjentowi zapoznanie się z generatorem i

usprawni jego obsługę.

Uwaga uwzględniona

Ogólnie do całego

dokumentu

Zbyt długie zdania.

PoniewaŜ dokument ma być pomocą dla wszystkich

chętnych, którzy będą pisać projekty dlatego powinien

uwzględniać, Ŝe projektodawcy róŜnią się poziomem wiedzy

i do ś wiadczenia, a zatem zapisy powinny by ć w miar ę proste

Uwaga uwzględniona

częściowo. Dokument

przeredagowano.

i przejrzyste oraz prowadzić do napisania jak najlepszego

wniosku a nie jedynie wniosku.

Ogólnie do całego

dokumentu

Logotypy

Logotypy powinny być w generatorze uaktualniane zgodnie z

Wytycznymi. Ponadto powinien być wybór przy drukowaniu

czy logotypy będą czarnobiałe czy kolorowe ze względu na

rodzaj uŜytej drukarki.

Uwaga uwzględniona

Uwaga odrzucona.

Niniejszy dokument

jest tylko jednym z

kilku które powinien

znać beneficjent a

wszystkie

obowiązujące znajdują

Siena stronie

internetowej Iś.

Jednoczesnie Iś nie

odpowiada za treść

stron WWW IP/IP2 i

nie jest w stanie

wskazać ich

zawartości na potrzeby

tego dokumentu.

10.

Ogólnie do całego

dokumentu

Odesłania do dokumentów powinny być

bardziej konkretne

Jeśli w dokumencie odsyła się do Wytycznych lub innych

dokumentów w przypisie powinna znaleźć się informacja,

gdzie moŜna je uzyskać np.: strona internetowa efs.gov.pl

oraz strony Instytucji Ogłaszających Konkursy.

Ułatwi to piszącemu projekt odnalezienie odpowiednich

dokumentów w wersji aktualnie obowiązującej.

Wymaga korekty pod względem

interpunkcji i stylistyki oraz literówek (np.

w słowie schemat Ganita). DuŜo jest za

długich zdań, których sens przestaje być

zrozumiały. Dokument powinien zostać

przeredagowany z uwagi na wielokrotne

powtórzenia

11.

Cały

Cały dokument powinien być zrozumiały nawet dla osoby,

która który przygotowuje projekt po raz pierwszy i nie miała

wcześniej doświadczenia z funduszami europejskimi, ani

nie czytała innych przewodników.

Uwaga uwzględniona

częściowo. Dokument

przeredagowano.

W komunikacie o konsultacjach tego dokumentu (na stronie

WWW) mowa jest o tym, Ŝe został on przygotowany w

ramach upraszczania systemu – otóŜ nie wystarczy z dwóch

czy trzech dokumentów zrobić jednego, by moŜna było

mówić o uproszczeniu systemu. Trzeba jeszcze dokładnie

przemyśleć treść tego dokumentu z punktu widzenia właśnie

upraszczania tego, co prostsze być moŜe – takiej recenzji

zdecydowanie autorom zabrakło, a szkoda

12.

Cały dokument

Uwaga uwzględniona

13.

Nowy dokument stanowi połączenie

„Instrukcji wypełnienia wniosku o

dofinansowanie” oraz „Przewodnika po

Przewodnik po

kryteriach wyboru

projektów w ramach

kryteriach wyboru projektów w ramach

PO KL”. Czy w tej sytuacji „Przewodnik

po kryteriach wyboru projektów w ramach

PO KL” nie będzie obowiązywał? Co z

konsultowanym „Przewodnikiem po

kryteriach wyboru projektów

innowacyjnych”, który miał stanowić

część II „Przewodnika…”?

PO KL” nie będzie

obowiązywał.

Przewodniki po

kryteriach wyboru

projektów

innowacyjnych będzie

stanowił część II

Przewodnika.

Uwaga odrzucona.

Proponowane zmiany

mogą być

wprowadzone przy

nowelizacji wniosku o

dofinansowanie

projektu, która nastąpi

w 2010 r.

14.

Uwaga ogólna

Ze względu na obszerne wymagania

zawarte w Zasadach przygotowywania i

oceny wniosków o dofinansowanie

projektów w ramach PO KL , IP zwraca

się z prośbą o rozwaŜenie zwiększenia

ilości znaków w GWA w projektach

„standardowych” do min. 25.000.

Uwaga ogólna

IP wnosi o porównanie we wszystkich

dokumentach i wypracowanie jednolitej

formuły, gdzie powinna być wpisywana

wartość dodana wynikająca z realizacji

projektu, gdzie wartość dodana

wynikająca z realizacji projektu w

partnerstwie, a gdzie wartość dodana

wynikająca z realizacji projektu

współpracy ponadnarodowej

15.

Uwaga ogólna

Uwaga uwzględniona

NaleŜy zwrócić uwagę na spójność

niniejszego dokumentu z projektami

zmienianych obecnie innych dokumentów

stanowiących część Systemu realizacji

PO KL, w tym Zasadami dokonywania

wyboru projektów, Zasadami

finansowania czy Zakresem realizacji

projektów partnerskich.

16.

Uwaga ogólna

Uwaga uwzględniona

Uwaga odrzucona

Odsyłanie za kaŜdym

razem gdy mowa o

partnerstwie

powodowałoby zbyt

rozbudowane opisy,

ponadto analogicznie

17.

Uwaga ogólna

W odpowiednich częściach Dokumentu

traktujących o projektach realizowanych

w partnerstwie krajowym naleŜy zawrzeć

odesłanie do dokumentu Zakres realizacji

projektów partnerskich

Uwaga ogólna

naleŜałoby odwoływać

się do róŜnych

Wytycznych i innych

dokumentów

programowych.

Rozdział I

18.

Wstęp

W tej części brakuje listy stosowanych

skrótów

W treści publikacji powszechnie stosuje się rozmaite skróty,

które niekoniecznie muszą być znane czytelnikowi.

Uwaga odrzucona.

Zawartość dokumentu

nie implikuje

konieczność

stosowania listy

uŜywanych skrótów,

zwaŜywszy Ŝe

większość uŜywanych

pojęć jest wspólna z

innymi dokumentami

programowymi.

W dokumencie zatytułowanym „Zasady przygotowania i

oceny wniosków…” powinno znajdować się pośrednie

wskazanie na łatwo dostępne, darmowe opracowania, które

pozwolą przygotować wstępny kształt projektu zgodnie z

dyrektywą zawartą w pierwszej uwadze zamieszczonej na

str. 1 projektu. MoŜna tutaj wskazać powoływane na str. 27

projektu „Zarządzanie cyklem projektu” cz. 1 Podręcznik czy

teŜ cz. 2. Przewodnik metodyczny, dostępne na stronach

MRR czy www.equal.org.pl .

19.

Wstęp

W dokumencie naleŜy wskazać ogólne

odwołanie do powszechnie dostępnych

źródeł, które ułatwią potencjalnemu

Beneficjentowi opracowanie

szczegółowej koncepcji projektu oraz na

sporządzenie

Uwaga uwzględniona

wniosku

jego

dofinansowanie.

20.

Wstęp, str 3

Rozdział czwarty został

poświęcony specjalnym

wymogom i kryteriom,

które powinny spełniać

wnioski o

dofinansowanie

projektu dotyczące

inicjatyw

ponadnarodowych i

innowacyjnych

Brak rozdziału 4.

Co oznacza określenie „projekty inicjatyw

ponadnarodowych?”.

Przedstawiony do konsultacji projekt „Zasad…” nie zawiera

odniesień do projektów innowacyjnych - z wyjątkiem opisu

wybierania w Generatorze typu projektów. Natomiast

projekty współpracy ponadnarodowej (a takŜe z

komponentem) są kaŜdorazowo opisywane w

poszczególnych częściach dokumentu – czyli nie ma

konieczności umieszczania ich w osobnym rozdziale.

Projekty „inicjatyw ponadnarodowych” to nazwa, która nie

jest uŜywana w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego

w zakresie wdra Ŝ ania projektów innowacyjnych i współpracy

ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Opisy dotyczące

projektów

innowacyjnych zostały

dodane zgodnie z

informacją przekazaną

pismem.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: