Struktura liniowa:
Zalety
Wady
1. Jednoosobowe kierownictwo daje możliwość łatwiejszego określenia kompetencji i odpowiedzialności
2. Dokładny podział kompetencji
3. Łatwość w utrzymaniu dyscypliny
1. Tendencja do wysmuklania się
2. Brak wymienności funkcji
3. Utrudnia koordynację poziomą
Struktura sztabowa:
1. Jednoosobowe kierownictwo
2. Jedność rozkazywania
3. Posiadanie fachowców
1. Możliwość konfliktu między kierownikami liniowymi a sztabowymi
Struktura funkcjonalna:
1. Wysokie kompetencje kierowników
2. Większa elastyczność działania
3. Korzyści ze specjalizacji
1. Rozmycie odpowiedzialności
2. Manipulowanie poleceń
Funkcje zarządzania:
1) PLANOWANIZE:
* gromadzenia informacji
* programowanie
*prognozowanie
2) ORGANIZOWANIE:
* przydzielanie zadań
* dobór kadr kierowniczych
* kształtowanie więzi pomiędzy komórkami
3) MOTYWOWANIE:
* ocena i rozwój kadr
* wyznaczanie wynagrodzeń
* ustalanie zadań i miar ich spełnienia
4) KONTROLOWANIE:
* kontrola po przez system finansowy
* kontrola merytoryczna zadań
* identyfikacja zadań i ustalenie procedur kontroli
TYPY WIĘZI organizacyjnych:
1) SŁUŻBOWE- wynikające ze stosunków pomiędzy przełożonym a podwładnym. Przełożony określa zadania podwładnym.
2)FUNKCJONALNE- związane z pomaganiem, doradzaniem przy wykonywaniu zadań związanych z realizacją celów organizacji
3) TECHNICZNE- związane ze wzajemnym uzależnieniem się członków zespołu powstałym na skutek podziału pracy
4) INFORMACYJNE- związane z przepływem informacji, wzajemne informowanie się
PODEJŚCIE ODDOLNE- najpierw przewiduje się cele organizacji, a następnie wyznacza się zadania. Następnie łączy się stanowiska organizacyjne w komórki organizacyjne, a potem w jednostki coraz wyższego rzędu.
PODEJŚCIE ODGÓRNE- polega na rozpoczęciu procesu projektowania struktury organizacyjnej od wyodrębnienia stanowisk i jednostek organizacyjnych wyższych szczebli, a następnie po przez dezagregację ich zadań na wyodrębnieniu jednostek i komórek organizacyjnych coraz niższych szczebli.
FUNKCJE CELI:
* nadają jednolity kierunek działania
* sprzyjają dobremu planowaniu
*są źródłem motywacji
* pozwalają na prawidłową ocenę i kontrolę
FUNKCJE MISJI:
*motywacja
* realizacja
* stabilność
* planowość
MISJA- ukierunkowuje, uwiarygodnia, stabilizuje, integruje, inspiruje
Misja wyznacza cele strategiczne organizacji jednocześnie realizując wizję.
WIZJA- jest zamierzeniem, punktem do którego organizacja dąży. Misja służy realizacji wizji.
CEL- to przewidywany, przyszły stan rzeczy pożądany i oczekiwany przez nas, do którego dążymy w trakcie naszego życia.
Formułując cele:
* cel działania powinien wynikać z potrzeb, oczekiwań i dążeń jego autora
* cel powinien być ujęty w postaci skwantyfikowanej
* cel powinien być ustalony, zapisany w sposób jasny, precyzyjny, tak aby się nie dawał w różny sposób interpretować
* cel powinien być dokładnie zoperacjonalizowany
* realizując kilka celów jednocześnie powinno się uwzględniać fakt, że nie mogą być one sprzeczne, mają się wzajemnie uzupełniać i pomagać
* realizując kilka celów jednocześnie powinniśmy ustalić ich wewnętrzną hierarchię
Podział celów:
I PRZEDZIAŁ OSOBOWY
* cele indywidualne - cele pojedynczych grup
* cele partykularne – cele działów, grupy prawniczej (np. maxymalizacja zysków, rozwój firmy)
II CZAS
* krótkookresowe do 1 roku
* od 3 do 5 lat
* powyżej 5 lat
III PRZEDZIAŁ DZIAŁALNOŚCI
* cele strategiczne- cele ustalone na najwyższym szczeblu i dla najwyższego kierownictwa organizacji
* cele taktyczne – cele ustalone na średnim szczeblu organizacji i dla menadżerów średniego szczebla. Koncentrują się na sposobie działań niezbędnych do osiągnięcia celów strategicznych
* cele operacyjne- cele ustalone na najwyższym szczeblu i dla menadżerów najwyższego szczebla
IV ZE WZGLĘDU NA WARTOŚCI, JAKIE PRZYPISUJĄ POSZCZEGÓLNYM CELOM PODMIOTY POSZCZEGÓLNYCH CELÓW
* cel główny- to taki, dla którego jesteśmy gotowi rozpocząć przedsięwzięcie
* cel poboczny – realizujemy go przy okazji celu głównego
V ZE WZGLĘDU NA PODZIAŁ DZIAŁANIA
* cel końcowy – w określonym przedziale czasu jest elastyczny
* cel pośredni – to taki cel, który przyczynia się do realizacji celu końcowego
OTOCZENIA ORGANIZACJI:
Podsystemami bliskiego otoczenia są:
* konkurenci
* klienci
* dostawcy
* sojusznicy strategiczni
* instytucje regulujące i egzekwujące prawo, administracja lokalna
* związki zawodowe
* właściciele
Makrootocznie organizacji stanowią wymiary i czynniki:
* ekonomiczne
* technologiczne
* socjokulturowe
* polityczno- prawne
* międzynarodowe
Synergia- to takie zestawienie dwóch lub więcej elementów, by ich oddziaływanie dawało skutek większy niż suma skutków wywołanych przez każdy z elementów oddzielnie ( np. 2+2=5)
Ona_Szalona