Instrukcja do Wniosku beneficjenta o płatność 2009 02.pdf
(
436 KB
)
Pobierz
ANKIETA
INSTRUKCJA DO
WNIOSKU O PŁATNOŚĆ
DLA BENEFICJENTÓW
REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PRIORYTETÓW I, II, III, IV, V
LUBUSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
Spis treści
I. UWAGI OGÓLNE ..................................................................................................................... 3
1. Terminy składania wniosków o płatność.................................................................................... 4
2. Załączniki ................................................................................................................................... 6
2.1. Wykaz wymaganych załączników.............................................................................................. 6
2.2. Kopiowanie dokumentów........................................................................................................... 7
2.3. Opis faktur/innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej................. 7
2.4. Faktury/inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wystawione
w walucie obcej .......................................................................................................................... 8
2.5. Instrukcja wypełnienia załącznika nr 3 Klasyfikacja budżetowa dofinansowania w ramach
LRPO.......................................................................................................................................... 9
II. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI WNIOSKU
O PŁATNOŚĆ.......................................................................................................................... 10
1. Wniosek za okres...................................................................................................................... 10
2. Dane Beneficjenta .................................................................................................................... 10
3. Program Operacyjny................................................................................................................. 11
4. Numer i nazwa Priorytetu......................................................................................................... 11
5. Numer i nazwa Działania ......................................................................................................... 11
6. Numer i nazwa Poddziałania .................................................................................................... 11
7. Nazwa projektu......................................................................................................................... 11
8. Numer wniosku o dofinansowanie projektu ............................................................................. 11
9. Numer umowy/decyzji o dofinansowanie ................................................................................ 11
10. Rodzaj płatności ....................................................................................................................... 11
11. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem (PLN)............................................. 12
12. Wnioskowana kwota (PLN) ..................................................................................................... 12
Część A – INFORMACJA FINANSOWA ........................................................................................... 13
13. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem /załącznik
nr 1/........................................................................................................................................... 13
14. Uzyskany dochód oraz odsetki od złożenia poprzedniego wniosku o płatność ....................... 15
15. Harmonogram składania wniosków o płatność przez Beneficjenta /załącznik nr 2/................ 16
Część B – SPRAWOZDAWCZOŚĆ .................................................................................................... 19
16. Zakres rzeczowy ....................................................................................................................... 19
16.1. Opis wykonanego zakresu rzeczowego od czasu złożenia poprzedniego wniosku o płatność 19
16.2. Opis planowanego przebiegu rzeczowego realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego
wniosku o płatność ................................................................................................................... 19
17. Wskaźniki realizacji projektu ................................................................................................... 19
17.1. Wskaźniki produktu.................................................................................................................. 20
17.2. Wskaźniki rezultatu .................................................................................................................. 20
18. Postęp rzeczowo-finansowy realizacji projektu ....................................................................... 21
1
19. Informacja na temat problemów napotkanych w trakcie realizacji projektu, zadań
planowanych, a niezrealizowanych w okresie objętym wnioskiem oraz przyczyn ewentualnego
nieosiągnięcia zakładanego w projekcie poziomu wskaźników............................................... 22
20. Informacja o przeprowadzonych kontrolach w okresie rozliczanym bieżącym wnioskiem o
płatność..................................................................................................................................... 23
21. Informacja na temat wykrytych nieprawidłowości................................................................... 23
22. Informacja o zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych ..................... 23
23. Informacje o zamówieniach publicznych ................................................................................. 23
24. Oświadczenie Beneficjenta....................................................................................................... 24
25. Załączniki ................................................................................................................................. 24
2
I.
UWAGI OGÓLNE
Beneficjent wypełnia wniosek o płatność zgodnie z poniższą instrukcją, z pominięciem pól
oznaczonych kolorem szarym, które wypełniane są przez instytucję przyjmującą dokument,
lub też wypełniają się automatycznie przez program komputerowy. Wniosek o płatność
zawiera Moduł IZ/IP II. Moduł ten to zestawienie tabelaryczne do wypełnienia danych
finansowych przez instytucję przyjmującą dokument. Moduł IZ/IP II dla Beneficjentów jest
możliwy tylko do odczytu, nie należy go dołączać do wersji papierowej wniosku.
Wniosek musi zostać podpisany przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną
do reprezentowania Beneficjenta w sposób czytelny oraz opieczętowany pieczęcią firmową
(w przypadku posiadania również pieczęcią imienną). Ponadto każda strona wniosku
o płatność musi zostać zaparafowana przez osobę podpisującą wniosek o płatność. Zalecane
jest, aby wszelkie podpisy oraz parafy nanosić niebieskim tuszem.
Wniosek składany jest w jednym egzemplarzu w wersji papierowej i elektronicznej
na wybranym nośniku (płyta CD, DVD). Wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją
papierową dokumentu. Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty
(wnioski przesłane pocztą elektroniczną lub fax-em nie będą rozpatrywane).
Wybierając
drugą opcję należy pamiętać o rygorze przestrzegania terminowości składania wniosków
o płatność.
Za datę złożenia rozumiany jest dzień wpływu wniosku do sekretariatu
Departamentu LRPO/IP II
. Beneficjent ma obowiązek przechowywania w swojej siedzibie
drugiego egzemplarza wniosku, który został złożony do IZ LRPO/IP II.
Wszelkie kwoty i dane finansowe podawane we wniosku o płatność należy wyrażać w PLN
z dwoma miejscami po przecinku.
UWAGA! Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia we wniosku o płatność wszystkich
wydatków kwalifikowalnych, jakie poniósł na realizację projektu w okresie objętym
wnioskiem
.
Wniosek o płatność służy:
1)
przedstawieniu przez Beneficjenta planowanych terminów składania wniosków
o płatność w okresie całej realizacji projektu, funkcję tę pełni
pierwszy wniosek
o płatność
. Beneficjent wypełnia pozycje od 2 do 9 i 15 (Załącznik nr 2
Harmonogram
składania wniosków o płatność przez Beneficjenta
) oraz punkty 24 i 25. W każdym
kolejnym wniosku o płatność istnieje możliwość aktualizacji danych przedstawionych
w
Harmonogramie składania wniosków o płatność przez Beneficjenta
ze stosownym
uzasadnieniem;
3
2)
wnioskowaniu o przyznanie pierwszej płatności zaliczkowej (Beneficjent wypełnia
pozycje 1-25 oraz załączniki nr 1, 2 i 3);
3)
rozliczeniu środków przekazanych Beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz
zaliczki z ewentualnym wnioskowaniem o kolejne transze środków (Beneficjent
wypełnia pozycje 1-25 oraz załączniki nr 1, 2 i 3);
4)
rozliczeniu środków przekazanych Beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz
zaliczki z ewentualnym, jednoczesnym wnioskowaniem o refundację wydatków
sfinansowanych ze środków Beneficjenta (Beneficjent wypełnia pozycje 1-25 oraz
załączniki nr 1, 2 i 3);
5)
rozliczeniu dochodu uzyskanego w trakcie realizacji projektu;
6)
wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację wydatków
sfinansowanych ze środków Beneficjenta (Beneficjent wypełnia pozycje 1-25 oraz
załączniki nr 1, 2 i 3);
7)
rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budżetowe
sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie danego dysponenta (Beneficjent
wypełnia pozycje 1-11, 13-25 oraz załączniki nr 1 i 2);
8)
przekazaniu informacji o postępie realizacji projektu – funkcja sprawozdawcza
(Beneficjent wypełnia pozycje 1-9, 15-25, wypełniany jest również załącznik nr 2) –
wniosek stanowi narzędzie umożliwiające Instytucji Zarządzającej monitorowanie
postępu rzeczowego projektu, a także przygotowanie prognoz dotyczących
zapotrzebowania na środki finansowe pochodzące z EFRR; sytuacja taka może zaistnieć
w momencie, gdy Beneficjent w okresie objętym wnioskiem nie poniósł żadnych
wydatków kwalifikowalnych.
Niewykonanie obowiązków
dotyczących składania wniosków o płatność
skutkuje
wstrzymaniem płatności
oraz zgodnie z zapisami umowy/decyzji o dofinansowanie projektu
może skutkować
rozwiązaniem umowy lub cofnięciem decyzji wraz z koniecznością
zwrotu środków
dofinansowania wraz z odsetkami.
1.
Terminy składania wniosków o płatność
Co do zasady, Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosku o płatność
co najmniej
raz na 3 miesiące, ale nie częściej niż raz na miesiąc.
Wyjątkiem od tej zasady jest
pierwszy wniosek o płatność
, który Beneficjent musi złożyć w terminie do
14 dni
kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy/decyzji o dofinansowanie
. W tym
przypadku Beneficjent wypełnia wyłącznie punkty od 2 do 9, punkt 15 wraz z załącznikiem
nr 2
Harmonogram składania wniosków o płatność przez Beneficjenta
oraz punkty 24 i 25.
Beneficjent wypełniając załącznik nr 2 do wniosku o płatność
wskazuje datę ostatniego dnia
okresu, za który składany jest wniosek o płatność oraz terminy składania kolejnych wniosków
4
o płatność
i jednocześnie jest zobowiązany do dostarczenia poszczególnych wniosków
w terminach przedstawionych w
Harmonogramie
. Szczegółowy sposób wypełniania
Harmonogramu
znajduje się w dalszej części instrukcji.
Pierwszy wniosek o płatność
służy
wyłącznie przedstawieniu szczegółowego
harmonogramu składania kolejnych wniosków
, który powinien być zgodny
z
Harmonogramem rzeczowo-finansowym
(stanowiącym załącznik do umowy/decyzji
o dofinansowanie projektu),
nie należy w nim rozliczać żadnych wydatków
.
W przypadku
drugiego wniosku o płatność pośrednią
Beneficjent może złożyć wniosek
o płatność już następnego dnia po złożeniu pierwszego wniosku – jeżeli taki termin określił
w
Harmonogramie składania wniosków o płatność przez Beneficjenta
oraz
wniósł poprawnie
ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających
z umowy/decyzji o dofinansowanie projektu. Należy jednak pamiętać, aby termin złożenia
drugiego wniosku o płatność nie przekroczył trzech miesięcy od dnia złożenia pierwszego.
Każdy
następny wniosek o płatność pośrednią
należy składać zgodnie z przedstawionym
Harmonogramem składania wniosków o płatność przez Beneficjenta
(załącznik nr 2
do wniosku o płatność), pamiętając o zasadzie składania wniosku nie częściej niż raz na
miesiąc, ale co najmniej raz na trzy miesiące.
Ewentualne przesunięcia w
Harmonogramie
należy uwzględniać w kolejnych wnioskach
o płatność wraz ze stosownymi wyjaśnieniami.
Suma dofinansowania z płatności pośrednich nie powinna przekroczyć 95% wartości
dofinansowania określonego w umowie/decyzji o dofinansowanie. W przypadku, gdy nie ma
możliwości rozdzielenia wydatków tak aby nie przekroczyć 95% wartości projektu,
Beneficjent składając wniosek na kwotę wyższą, otrzyma refundację w kwocie
nie przekraczającej 95% wartości wydatków kwalifikowanych. Pozostała część środków
zostanie rozliczona wraz z płatnością końcową.
Wniosek o płatność końcową
składany jest przez Beneficjenta w terminie do 30 dni
kalendarzowych od daty zakończenia finansowego projektu, o której mowa
w umowie/decyzji o dofinansowanie. Wniosek o płatność końcową powinien, jeżeli to
możliwe, obejmować minimum 5% wartości dofinansowania określonej w umowie/decyzji o
dofinansowanie.
Refundacja wniosku o płatność końcową nastąpi po:
poświadczeniu i zaakceptowaniu przez IZ LRPO/IP II wniosku o płatność końcową;
5
Plik z chomika:
pigur7
Inne pliki z tego folderu:
fundusze Unii Europejskiej 2007-2013 (strony 1-101).pdf
(60862 KB)
fundusze Unii Europejskiej 2007-2013 (strony 102-201).pdf
(62470 KB)
fundusze UE 2007-2013 (strony 202-301).pdf
(68581 KB)
fundusze UE 2007-2013 (STRONY 302-401).pdf
(67762 KB)
fundusze UE 2007-2013 (strony 502-550).pdf
(18877 KB)
Inne foldery tego chomika:
Afery
Banknoty Euro
Banknoty Polskie 1918 - 2005(Dokładny opis)
Biuletyn IPN
Biuletyn IPN dodatki
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin