org_230raport_ewaluacyjny_2b.pdf

(565 KB) Pobierz
untitled
Rozwój wdrażania metodyki zarządzania cyklem
projektu przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju
w trakcie realizacji Programu Inicjatywy
Wspólnotowej EQUAL w Polsce
71452573.001.png
RAPORT EWALUACYJNY
Rozwój wdrażania metodyki
zarządzania cyklem projektu
przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju
w trakcie realizacji
Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL w Polsce
Bartosz Grucza, Beata Puszczewicz,
Kamila Mitrofaniuk, Michał Zalewski
Warszawa 2007
SPIS TREŚCI
STRESZCZENIE.....................................................................................................31
1. WSTĘP ................................................................................................................32
2. WYNIKI BADANIA ...............................................................................................33
3. PODSUMOWANIE ...............................................................................................38
RAPORT EWALUACYJNY
STRESZCZENIE
W raporcie przedstawiono rozwój stosowania narzędzi i technik metodyki zarządza-
nia cyklem projektu ( Project Cycle Management – PCM) podczas realizacji Programu
Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL w Polsce. Skupiono się na porównaniu zmian wystę-
pujących między etapem planowania projektu a etapem jego wdrażania w zakresie
stosowania metodyki PCM i jej poszczególnych narzędzi, a także zmian postrzegania
przez organizacje realizujące projekty w ramach PIW EQUAL przydatności tej meto-
dyki i jej narzędzi.
Przydatność metodyki PCM oraz jej narzędzi została oceniona bardzo pozytywnie.
Ponadto oceny uzyskane w badaniach przeprowadzonych na etapie planowania i na
etapie wdrażania projektu nie odbiegają znacząco od siebie. Świadczy to o tym, że
metodyka PCM jest równie pomocna na różnych etapach zarządzania projektem,
a narzędzia wchodzące w jej skład mogą być z powodzeniem wykorzystywane w róż-
nych momentach cyklu projektu.
Znamienne jest również to, że zdecydowana większość badanych organizacji za-
mierza stosować metodykę PCM oraz jej narzędzia i techniki w projektach realizowa-
nych w przyszłości. W przypadku poszczególnych narzędzi odsetki te wynosiły:
- analiza interesariuszy: 91%;
- analiza problemu: 91%;
- analiza celów: 95%;
- analiza strategii: 95%;
- matryca logiczna: 89%;
- technika harmonogramu: 97%.
Samą metodykę zarządzania cyklem projektu zamierza stosować w przyszłości 93%
badanych organizacji. Przytoczone dane stanowią dowód na to, że PCM zostało po-
zytywnie ocenione przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju i że jest to podejście bardzo
dobrze spełniające wymogi zarządzania projektami w ramach programów finanso-
wanych z funduszy Unii Europejskiej.
31
RAPORT EWALUACYJNY
1. WSTĘP
Niniejszy raport ewaluacyjny jest rezultatem prac mających na celu zbadanie po-
dejścia do zarządzania projektami wśród Partnerstw na rzecz Rozwoju Programu Ini-
cjatywy Wspólnotowej EQUAL w Polsce. Badano, w jakim stopniu rekomendowana
przez Fundację „Fundusz Współpracy” metodyka zarządzania cyklem projektu (PCM)
spełniła oczekiwania Partnerstw oraz czy i w jaki sposób ocena ta zmieniała się wraz
ze zmianą etapu realizacji projektu (np. pomiędzy Działaniem 1 i Działaniem 2).
W sierpniu 2005 r. i w styczniu 2007 r. zostały przeprowadzone badania ankietowe
mające na celu uzyskanie wiedzy, w jakim stopniu Partnerstwa podczas etapu wdra-
żania projektów stosują techniki, narzędzia i metodyki zarządzania projektami. Bada-
no też, czy metodyka zarządzania cyklem projektu, zalecana Partnerstwom, została
przez nie zastosowana, a jeśli tak, to jak oceniono jej przydatność. Pytano również,
czy ankietowani zdecydowaliby się na zastosowanie metodyki PCM bądź jej poszcze-
gólnych technik i narzędzi w projektach realizowanych w przyszłości. Ankieta zosta-
ła rozesłana wszystkim organizacjom wchodzącym w skład Partnerstw realizujących
projekty w ramach PIW EQUAL. W raporcie wykorzystano wyniki uzyskane podczas
tych badań.
32
Zgłoś jeśli naruszono regulamin