1.doc

1.              KOSZTY PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W 5.PR

Całkowite dopuszczalne koszty projektu

Całkowite dopuszczalne koszty projektu to suma kosztów związanych z realizacją projektu.

Koszty projektu są przyporządkowane poszczególnym zadaniom określonym szczegółowo w planie pracy i realnie oszacowane. Jednocześnie uznaje się je za dopuszczalne tylko wtedy, gdy są one niezbędne  dla realizacji projektu, oraz gdy  zostały uwzględnione w kontrakcie.

Kategorie dopuszczalnych kosztów

Koszty bezpośrednie:              

Koszty osobowe (personel costs)

Zakup aparatury ( durable equipment)

Podzlecenia (subcontracting))

Podróże (travel and subsistence)

Materiały (consumables)

Obliczenia komputerowe (computing)

Prawa własności intelektualnej (protection of knowledge)

Inne koszty (other specific costs)

Koordynacja administracyjna i finansowa (coordinating costs)

Koszty pośrednie:                           

Narzuty (overheads)

MODELE ROZLICZANIA KOSZTÓW PROJEKTU

¨      FC -pełny koszt, rzeczywisty poziom narzutów

Ma zastosowanie w przedsiębiorstwach i instytucjach posiadających księgowość analityczną, czyli taką,  której system pozwala na wyliczenie bezpośrednich
i pośrednich kosztów związanych z realizacją projektu. W instytucjach tych narzuty są obliczane zgodnie z obowiązującymi regułami i na tej podstawie rozważane  do przyjęcia przez Komisję Europejską. Mogą one w pełni obciążać budżet projektu.

¨      FF - pełny koszt, ustalony (ryczałtowy) poziom narzutów

Ma zastosowanie w instytucjach, których system księgowania pozwala na wyliczenie kosztów bezpośrednich stałego personelu merytorycznego związanego z realizacją projektu, ale nie potrafi z wystarczającą dokładnością wyliczyć narzutów. W związku z tym przyjmuje się pewien umownie ustalony (ryczałtowy) poziom narzutów (80% dopuszczalnych kosztów personelu).

¨      AC – 100% kosztów dodatkowych

Przeznaczony jest dla tych instytucji, które nie posiadają księgowości analitycznej.

W praktyce są to przede wszystkim wyższe uczelnie i instytuty badawcze. Schemat 100% kosztów dodatkowych oznacza, że finansowane są w całości dopuszczalne koszty dodatkowe związane z zatrudnieniem dodatkowego personelu merytorycznego i koszty ponoszone dodatkowo dla realizacji projektu przez instytucję ( poza działalnością bieżącą) .  Koszty narzutów  wynoszą 20 % kosztów dodatkowych (bez kosztów podwykonawstwa).

KTÓRY MODEL FINANSOWY JEST NAJLEPSZY DLA POLSKICH INSTYTUCJI?

¨     

FC – dla instytucji mających księgowość analityczną (głównie przedsiębiorstwa); 50% środków wnosi KE ( dla projektów badawczo-rozwojowych), 50% instytucja. Znaczna część wkładu instytucji jest wnoszona w postaci kosztów pracy np. kilka etatów pracowników oddelegowanych do pracy w projekcie. Narzut instytucji wynika z realnie poniesionych kosztów pośrednich. Ten tryb finansowania sprawdza się
w przypadku gdy projekt wymaga zatrudnienia dużej liczby personelu.

5

4

FF – jak wyżej, ale dla instytucji nie mających budżetu analitycznego, czyli uniwersytetów i większości instytucji badawczych w Polsce. Narzut jest ograniczony do wysokości 80% kosztów osobowych personelu merytorycznego projektu.

Z uwagi na to, że środki dofinansowania KE nie są objęte podatkiem („środki pomocowe”) warto dokonać rozdziału każdej pozycji budżetu i np. wynagrodzenia pracowników wypłacać ze środków uzyskanych z KE.

AC – najkorzystniejszy tryb dla instytucji naukowych. Środki wnoszone aportem przez instytucje są przeliczane na robociznę (osobomiesiące). Odpowiednia ilość osobomiesięcy musi pojawić się w planie pracy projektu.
Z KE rozliczamy tylko koszty dodatkowe (wynagrodzenia dla osób na kontraktach, podróże, aparatura, usługi obce). Ze środków KE nie mogą być płacone wynagrodzenia dla stałych pracowników – ich etaty są wniesione już jako aport do projektu.

W ramach 5.PR przewiduje się dofinansowanie następujących  projektów:

1.       Projekty badawczo-rozwojowe (R&D) – typowe projekty badawcze dotyczące  rozwoju lub poprawy technologii, usług lub produktów odpowiadających strategii UE.

Finansowanie z KE: AC - 100%, FC i FF - 50%

2.       Projekty wdrożeniowe (demonstration) – sprawdzenie w praktyce opracowanej technologii z przeważnie zakończoną fazą badań, jeżeli technologia ta nie może być bezpośrednio skomercjalizowana.

Finansowanie z KE: AC - 100%,  FC i FF - 35%

3.       Projekty łączone (combined) – projekty, które zawierają dwa powyższe rodzaje projektów ( z tym, że muszą być one wydzielone w projekcie).

Finansowanie z KE: część badawcza AC - 100%, FC i FF - 50%;

część wdrożeniowa AC - 100%, FC i FF - 35%

4.       Projekt współpracy badawczej CRAFT – umożliwia grupie małych i/lub średnich przedsiębiorstw (MŚP) posiadających podobne problemy do rozwiązania, zlecenie instytucjom badawczym wykonanie koniecznych badań na koszt KE.

Finansowanie przez KE: FC,FF -  50%.

5.       Grant przygotowawczy (exploratory award) – pozwala pokryć koszty opracowania przez MŚP finalnego wniosku projektowego dla jednego
z ww. rodzaju projektu.

Finansowanie przez KE: max. 75% z ustalonej kwoty do 30 000 euro.

6.       Wsparcie dla infrastruktury badawczej (support for access to research infrastructure) – umożliwienie naukowcom dostępu do europejskiej infrastruktury badawczej (sprzęt, laboratoria, zbiory itp.).

Finansowanie przez KE: AC do 100% kosztów dodatkowych.

7.       Stypendia szkoleniowe Marie Curie (training fellowships) – stypendia dla naukowców na przeprowadzenie badań za granicą oraz dla instytucji na przyjmowanie stypendystów – 6 typów stypendiów.

Finansowanie przez KE: ustalone kwoty.

8.       Sieci badawczo-szkoleniowe (training networks) – promowanie badań poprzez szkolenia, przeznaczone szczególnie dla naukowców przed i po doktoracie.

Finansowanie przez KE: AC - do 100% kosztów dodatkowych.

9.       Sieci tematyczne (networks) – sieci tematyczne grupują różne instytucje
( centra badawcze, uniwersytety, wytwórcy, użytkownicy) wokół danego problemu naukowo-technologicznego.

Finansowanie przez KE: AC - do 100% kosztów założenia i utrzymania sieci.

10.  Działania koordynujące (concerted actions) – projekty polegające na  koordynacji działań dla już istniejących krajowych projektów badawczych w celu wymiany doświadczeń (wyjazdy, seminaria, konferencje, publikacje).

Finansowanie przez KE: AC– do 100% kosztów dodatkowych.

11.  Działania towarzyszące (accompanying measures) – działania wspomagające implementację określonych programów oraz przygotowanie przyszłych działań programów ( seminaria, konferencje, publikacje, analizy, akcje promujące).

              Finansowanie przez KE: do 100% całkowitych dopuszczalnych kosztów.

12.  Wsparcie eurokonferencji (Euroconference)

Finansowanie z KE: do 100% całkowitych dopuszczalnych kosztów.

13.  Wsparcie rozwoju infrastruktuy (Technology Take-up) )

Finansowanie z KE: do 100% całkowitych dopuszczalnych kosztów.

DOFINANSOWANIE KBN

Z uwagi na obowiązek określania kosztów robocizny wg aktualnych (uśrednionych) kosztów oraz wnoszenie robocizny do projektu jako aportu instytucji, wynagrodzenie pracowników podejmujących realizację projektu nie powinno wzrosnąć.

KBN dla umożliwienia wypłat dodatkowych honorariów oraz wsparcia innych potrzeb projektu, uruchomił system dotacji SPUB-M. Środki z KBN mogą sięgać 60%-90% środków uzyskanych z KE.