Excel_Praktyczne_zastosowania_w_biznesie_expraz.pdf

(596 KB) Pobierz
Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Excel. Praktyczne
zastosowania w biznesie
SPIS TREŒCI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Loren Abdulezer
T³umaczenie: Jaros³aw Dobrzañski, Krzysztof Mas³owski
ISBN: 83-7361-875-9
Format: B5, stron: 480
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Chyba w ka¿dej firmie wykorzystuje siê dziœ Excela. W wielu przypadkach stosuje siê
go do tworzenia rozbudowanych zestawieñ i analiz. Przygotowywanie ich odbywa siê
zwykle pod presj¹ czasu, co powoduje, ¿e s¹ one chaotyczne i nieefektywne, a ka¿da
zmiana w nich przysparza niemal tyle samo pracy, ile ich przygotowanie. Tymczasem
wykorzystanie wszystkich mo¿liwoœci Excela pozwala na stworzenie doskona³ych,
wydajnych i czytelnych skoroszytów, ³atwych do modyfikacji i udostêpnienia innym
u¿ytkownikom. Wystarczy siêgn¹æ poza najczêœciej stosowane narzêdzia, aby odkryæ
prawdziw¹ potêgê tej aplikacji.
Ksi¹¿ka „Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie” to podrêcznik dla tych, którzy
chc¹, aby tworzone przez nich skoroszyty wygl¹da³y i dzia³a³y w sposób prawdziwie
profesjonalny. Przedstawia zasady korzystania z jêzyka XML w Excelu, tworzenia
w³asnych funkcji obliczeniowych, konwertowania danych oraz prezentowania ich
w czytelny sposób. Opisuje sposoby udostêpniania arkuszy w intranecie i internecie,
analizowania danych i tworzenia rozbudowanych arkuszy w taki sposób, aby ich
modyfikowanie by³o proste i szybkie. Ka¿de zagadnienie przedstawione jest w postaci
przyk³adu, a nie teoretycznych rozwa¿añ, dziêki czemu jego zastosowanie w pracy jest
znacznie ³atwiejsze.
Obliczanie wartoœci liczbowych za pomoc¹ funkcji
Efektywne metody adresowania komórek
Metodologia budowania z³o¿onych arkuszy
Manipulowanie danymi
Integrowanie arkuszy
Filtrowanie danych
Analiza danych za pomoc¹ modu³u Solver
Zastosowanie jêzyka XML
Portale kalkulacyjne i us³ugi WWW
Zapewnienie dostêpu do arkuszy osobom niepe³nosprawnym
Wykorzystaj wszystkie mo¿liwoœci Excela i przekonaj siê,
jak bardzo zwiêkszy to efektywnoœæ Twojej pracy
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
431351654.002.png 431351654.003.png 431351654.004.png 431351654.005.png
Spis treści
O Autorze ............................................................................................... 11
Przedmowa ............................................................................................ 13
Wprowadzenie ...................................................................................... 17
Część I Najlepsze praktyki — podstawy .......................................21
Rozdział 1. Podstawy dobrej praktyki działania ................................................... 23
Informacje wstępne ............................................................................................................. 23
Różne sposoby obliczania liczb w Excelu .......................................................................... 24
Poznanie alternatywnych sposobów reprezentacji komórek ............................................... 25
Podejście tradycyjne: styl A1 ........................................................................................ 25
Czy adresowanie W1K1 jest skalowalne? .................................................................... 27
Zrozumienie różnic między obydwoma stylami ........................................................... 27
Co tracisz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? ............................................... 27
Co zyskujesz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? .......................................... 28
Czy trzeba wybierać między obiema metodami? A może istnieje złoty środek? .......... 30
Jeszcze lepiej odwoływać się do komórek przez nazwy
zamiast za pomocą współrzędnych ............................................................................ 31
Obliczanie wartości liczbowych w Excelu .......................................................................... 31
Najlepszy sposób postępowania: rozwijanie strategii stosowania
adresów bezwzględnych, względnych i mieszanych ................................................. 34
Przydatna informacja dla używających formuł ............................................................. 38
Określanie komórek i zakresów w formułach Excela ................................................... 42
Podpowiedzi, jak poruszać się po arkuszu za pomocą klawiszy i myszy ...................... 43
Nazwy nadawane przez użytkownika w arkuszach Excela ........................................... 47
Funkcje Excela .................................................................................................................... 49
Programowanie bez programowania ............................................................................. 49
Rodzaje funkcji Excela, z jakimi będziesz miał do czynienia ....................................... 50
O kilku ważnych funkcjach i sposobach ich używania ................................................. 50
Podsumowanie .................................................................................................................... 59
Rozdział 2. Opanowanie techniki budowania arkuszy ........................................ 61
Postępowanie zawsze w taki sam sposób nie zawsze prowadzi do celu ............................. 62
Zrozumienie prostych arkuszy ............................................................................................ 62
Prosty przykład budowania arkusza .................................................................................... 64
Kilka podsumowujących uwag na temat prostych arkuszy ........................................... 76
Arkusze skomplikowane ..................................................................................................... 76
Określenie, co jest przyczyną komplikacji arkuszy ...................................................... 77
Tworzenie planu wielkiego lub skomplikowanego arkusza .......................................... 78
Podsumowanie .................................................................................................................... 80
431351654.001.png
6
Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie
Rozdział 3. Twój podręczny leksykon manipulowania danymi ........................... 83
Funkcje działające na ciągach znakowych, które należy znać ............................................ 83
Techniki sortowania ............................................................................................................84
Pierwsze kroki porządkowania danych ............................................................................... 84
Technika Sentinel LookAhead ............................................................................................ 85
Inne funkcje służące do efektywnego manipulowania danymi ........................................... 88
Operator łączenia tekstów & i funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY ............................................ 88
Kilka innych funkcji do manipulowania danymi .......................................................... 90
Przydatne techniki sortowania ............................................................................................ 93
Sortowanie według więcej niż trzech kolumn (wierszy) ............................................... 93
Sortowanie blokowe ..................................................................................................... 96
Operacje na danych i manipulowanie nimi ......................................................................... 99
Scenariusz ................................................................................................................... 100
Podejście tradycyjne ................................................................................................... 101
Podejście alternatywne ............................................................................................... 102
Anatomia narzędzia generującego w arkuszu skrypty SQL ........................................ 103
Co możesz zrobić, aby ulepszyć to narzędzie? ........................................................... 108
Podsumowanie .................................................................................................................. 109
Rozdział 4. Zbieranie i porządkowanie danych, zarządzanie nimi
i ich przeglądanie ............................................................................... 111
Informacje wstępne ........................................................................................................... 111
Ustawianie liczb w równym szeregu ................................................................................. 112
Kopiowanie i wklejanie danych kolumnowych .......................................................... 112
Jak to narzędzie działa i czy jest całkiem zautomatyzowane? .................................... 114
Oglądanie danych z właściwej perspektywy za pomocą tabel przestawnych .................... 118
Tworzenie tabeli przestawnej ..................................................................................... 118
Grupowanie danych .................................................................................................... 122
Dalsze zwijanie danych .............................................................................................. 126
Przedstawianie danych na wykresie i ich interpretacja ............................................... 128
Formuły do konstrukcji tabel przestawnych ............................................................... 131
Zagłębianie się w tabele przestawne ........................................................................... 134
Przygotowywanie danych ................................................................................................. 134
Redundancja danych ................................................................................................... 134
Substytucja danych ..................................................................................................... 134
Narzędzie do wstępnej konsolidacji danych ............................................................... 135
Zapisywanie tabel przestawnych jako stron WWW .................................................... 138
Podsumowanie .................................................................................................................. 141
Część II Ergonomia skoroszytów ...................................................143
Rozdział 5. Zdobywanie szczytów góry danych ................................................. 145
Mozolna sztuka radzenia sobie z danymi .......................................................................... 146
Integrowanie starych i nowych danych ....................................................................... 147
Importowanie danych ................................................................................................. 147
Czyszczenie arkusza ................................................................................................... 148
Wspinanie się na zbocza ................................................................................................... 159
Ułatwienia w wyszukiwaniu danych źródłowych ....................................................... 160
Inspektor danych ......................................................................................................... 161
Inspektor regionów ..................................................................................................... 164
Podsumowanie regionów ............................................................................................ 164
Czasami obraz jest wart tysiąca formuł ...................................................................... 166
Podsumowanie .................................................................................................................. 168
Spis treści
7
Rozdział 6. Niech dane mówią same za siebie:
oglądanie i prezentowanie danych ................................................. 169
Gdy wszystko wrzucono do jednego worka ...................................................................... 170
Zacznij od obejrzenia danych ..................................................................................... 170
Określ, w jaki sposób dane mają być pokazane .......................................................... 172
Arkusz raportu ............................................................................................................ 175
Używanie filtrów .............................................................................................................. 178
Dodatkowe cechy filtrów, o których trzeba wiedzieć ................................................. 179
Powielanie danych filtrowanych ................................................................................. 179
„Oddarte” arkusze prezentacyjne ...................................................................................... 183
Filtr zaawansowany .......................................................................................................... 185
Ustawienie Filtru zaawansowanego ............................................................................ 185
Wiele kryteriów dla pojedynczego filtru ..................................................................... 186
W filtrach zaawansowanych możesz używać formuł .................................................. 186
Wskazówki dotyczące komentarzy ................................................................................... 189
Używaj katalogu komentarzy elektronicznych ........................................................... 189
Ustawienia drukowania ............................................................................................... 190
Warte polecenia .......................................................................................................... 191
Kolory ......................................................................................................................... 191
Formatowanie komentarzy ......................................................................................... 192
Podsumowanie .................................................................................................................. 193
Rozdział 7. Tworzenie i używanie danych inteligentnych .................................. 195
Czym więc są dane inteligentne? ...................................................................................... 196
Dane inteligentne stosowane z komórkami zakotwiczenia ......................................... 196
Formatowanie warunkowe ................................................................................................ 198
Budowanie cyfrowej „deski rozdzielczej” .................................................................. 198
Zasady ruchu drogowego ............................................................................................ 199
Stosowanie w formatowaniu warunkowym czterech kolorów i „formatu widma” ..... 199
Inteligentne formatowanie tekstu wykraczającego poza kolumnę .............................. 200
Interaktywna tabela kolorów ............................................................................................. 203
Przygotowanie raportu statusu projektów ................................................................... 203
Wzięcie z obu rozwiązań tego, co najlepsze ............................................................... 204
Zaglądanie pod maskę silnika ..................................................................................... 206
Jeżeli masz więcej czasu i chęci ................................................................................. 207
Nadzorowanie obwodu: obramowania inteligentne .......................................................... 207
Różności ........................................................................................................................... 209
Komórki pomocnicze .................................................................................................. 209
Zagadnienia skalowalności ......................................................................................... 210
Podsumowanie .................................................................................................................. 211
Rozdział 8. Analizowanie danych ........................................................................ 213
Kreślenie kursu danych sezonowych ................................................................................ 214
Dane okresowe ........................................................................................................... 215
Przeglądarka danych ................................................................................................... 216
Procesy stochastyczne i procesy Markowa ................................................................. 219
Transformaty Fouriera i analiza fourierowska ............................................................ 220
Kwantyfikacja niepewności: techniki i zasady .................................................................. 223
Miary niepewności: wyznaczanie skumulowanego błędu dla zdarzeń niezależnych... 224
Skumulowany błąd: przykład ze świata rzeczywistego ............................................... 226
Zasady rządzące niepewnością ................................................................................... 229
Dopracowanie danych: chytre postępowanie z danymi
za pomocą narzędzi Szukaj wyniku i Solver .................................................................. 237
Narzędzie Szukaj wyniku ........................................................................................... 237
8
Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie
Optymalizacja i sztuka dopracowywania danych ....................................................... 240
Solver — ostatnie uwagi ............................................................................................. 252
Sugestie dalszej lektury ..................................................................................................... 252
Podsumowanie .................................................................................................................. 252
Rozdział 9. Jak nie ugrzęznąć w śmietnisku danych? ........................................ 255
Dane niejednoznaczne i niekompletne .............................................................................. 256
Przykładowy scenariusz .............................................................................................. 256
Obmyśl plan działania ................................................................................................ 258
Jaka stąd nauka? ......................................................................................................... 265
Niespójność danych i obliczenia ....................................................................................... 265
Prezentowane dane mogą sobie zaprzeczać ................................................................ 266
Co zrobić, gdy trafiasz na wyjątek? ............................................................................ 268
Identyfikuj różnice niemal identycznych danych ........................................................ 268
Scenariusz dopasowywania prostokątnego kołka do okrągłej dziury ................................ 271
Użycie narzędzia data overpass .................................................................................. 271
Analizy i raporty oparte na nierzeczywistych wzorcach i założeniach ............................. 273
Zrozumienie „miraży danych” .................................................................................... 273
Strategie oceny, czy mamy do czynienia z mirażem danych ...................................... 274
Podsumowanie .................................................................................................................. 274
Część III Zagadnienia specjalne — prawidłowość
i udostępnianie arkuszy ...................................................277
Rozdział 10. Przerabianie istniejących arkuszy ..................................................... 279
Techniki przerabiania arkuszy .......................................................................................... 280
Informacje wprowadzające ......................................................................................... 281
Przegląd istniejących arkuszy z uwzględnieniem złożoności ..................................... 282
Pierwsze czynności podczas przeróbki ....................................................................... 283
Praktyczny przykład przerabiania arkusza ........................................................................ 286
Scenariusz ................................................................................................................... 286
Pewne utrudnienia ...................................................................................................... 287
Przegląd budżetu z poprzedniego roku ....................................................................... 288
Przeróbka — część pierwsza ....................................................................................... 297
Przeróbka — część druga ........................................................................................... 303
Podejścia alternatywne ...................................................................................................... 310
Dalsze zabiegi optymalizacyjne — rzeczy, które można zrobić
w miarę dodatkowego czasu lub potrzeb ................................................................. 310
Alternatywne podejście jednorazowe ......................................................................... 311
Podsumowanie .................................................................................................................. 315
Rozdział 11. Inspekcja arkuszy — kontrolowanie pracy innych ludzi ................. 317
Analiza strukturalna arkuszy ............................................................................................. 318
Sprawdźmy własne umiejętności ................................................................................ 318
Na początek analizy pewne obserwacje ...................................................................... 321
Szacowanie formuł ..................................................................................................... 324
Niewyczerpująca lista kontrolna dla wyszukiwania błędów ....................................... 324
Analiza pozaarkuszowa ..................................................................................................... 326
Uważamy następujące prawdy za oczywiste… .......................................................... 327
Zgadywanka ................................................................................................................ 327
Testowanie sensowności arkusza ...................................................................................... 328
Bywa, że to kwestia semantyki ................................................................................... 328
Podsumowanie .................................................................................................................. 330

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin