Instrukcja obsługi MADAR ERP.PDF

Madar ERP

wersja 6.0

Instrukcja obsługi

MADAR

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Zabrze2009

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MADAR spółka z o.o.

41-819 Zabrze, ul. Skłodowskiej 12d/3

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Zabrze 2009

Spis tre±ci

Spis Tre±ci

Nowo±ci

1 Wst¦p 37

1.1 Budowa programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

1.2 Instalacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

1.3 Warunki licencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

1.4 Sposób obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

1.5 Zdalny pulpit VNC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

1.6 Ostatnie zmiany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

2 Kadry - Płace 55

2.1 O programie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

2.2 Jak rozpocz¡¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

2.3 Pracownicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

2.4 Absencje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

2.5 Badania i szkolenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

2.6 Plan pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

2.7 Lista płac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

2.8 wiadczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

2.9 Zlecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

2.10 Umowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

2.11 Analizy kadrowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

2.12 Wydruki płacowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

2.13 Wydruki kadrowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

2.14 RCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

2.15 Konﬁguracja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

2.16 Odpowiedzi na pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

3 F-K 128

3.1 Informacje wst¦pne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

3.2 Plan kont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

3.3 Polecenie ksi¦gowania PK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

3.4 Schematy ksi¦gowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

3.5 Bilans otwarcia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

3.6 Rejestry VAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

3.7 Raporty kasowe i bankowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

3.8 Płatno±ci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

3.9 Kompensata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

3.10 Potwierdzenie sald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

3.11 Konﬁguracja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SPIS TRECI

3.12 Zasady ochrony danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

3.13 Testy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

3.14 Wydruki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

3.15 Zaawansowane techniki ksi¦gowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

3.16 Odpowiedzi na pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

4 Magazyn 215

4.1 Jak rozpocz¡¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

4.2 Obsługa dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

4.3 Dostawa na magazyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

4.4 Sprzeda» z magazynu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

4.5 Narz¦dzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

4.6 Wydruki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

4.7 Jak zaksi¦gowa¢ dokumenty zakupu i sprzeda»y z magazynu . . . . . . . . . . . . . . . . 246

4.8 Konﬁguracja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

4.9 Testy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

4.10 Odpowiedzi na pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

5 Handel 258

5.1 Wst¦p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

5.2 Cenniki dla odbiorców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

5.3 Sprzeda» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

5.4 Zamówienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

5.5 Generowanie zamówienia do dostawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

5.6 Koszyk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

5.7 Zaopatrzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

5.8 Narz¦dzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

6 Ewidencje 286

6.1 Podatkowa ksi¦ga przychodów i rozchodów KPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

6.2 Ewidencja ryczałtowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

6.3 rodki trwałe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

6.4 Import, eksport, nabycie i dostawa wewn¡trzunijna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

6.5 Fakturowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

6.6 Odsetki - nota odsetkowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

6.7 Wezwanie do zapłaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

6.8 Nota ksi¦gowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

6.9 Przelewy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

6.10 Deklaracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

6.11 Ewidencja przebiegu pojazdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

6.12 Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

7 Produkcja 360

7.1 Zasady pracy z programem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

7.2 Jak rozpocz¡¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

7.3 Receptury - deﬁniowanie normatywnego zu»ycia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

7.4 Zlecenie produkcyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

7.5 Rozliczenie produkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

7.6 Ksi¦gowanie PK do ksi¦gi głównej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

7.7 Przepływ wyrobów i surowców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

SPIS TRECI

7.8 Plan produkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

7.9 Zapotrzebowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

7.10 Ró»ne uj¦cia ewidencji zu»ycia materiałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

7.11 Gniazda produkcyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

7.12 Operacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

7.13 Narz¦dzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

7.14 Wydruki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

7.15 Analizy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

7.16 Odpowiedzi na pytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

8 Sekretariat 400

8.1 Jak rozpocz¡¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

8.2 Poczta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

8.3 Zał¡czniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

8.4 Dekretacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

8.5 Kontrola dost¦pu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

8.6 Edytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

8.7 Faksy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

9 CRM 417

9.1 Informacje wst¦pne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

9.2 Baza kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

9.3 Sprawy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

9.4 Kampanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

9.5 Atrybuty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

9.6 Scenariusz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

9.7 Pytania i odpowiedzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

9.8 START – czyli jak rozpocz¡¢ prac¦ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

10 Madar Mobile 445

10.1 Mo»liwo±ci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

10.2 Instalacja Madar Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

10.3 Obsługa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

10.4 Opcje dost¦pne w Madar Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

10.5 Pytania i odpowiedzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

11 Narz¦dzia 456

11.1 Analizy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

11.2 Rocznik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

11.3 Remanent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

11.4 Faktury cykliczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

11.5 Karty pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

11.6 Sterownik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

11.7 Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

11.8 Harmonogramowanie raportowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

12 Słowniki 491

12.1 Kontrahenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

12.2 Pracownicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

12.3 Lista kategorii kadrowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

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