Konwersatorium Finanse i Rachunkowość
Rachunkowość finansowa, zarządcza i podatkowa – wzajemne relacje
Autor: Monika Kowalska, 235995
Kierunek: Finanse i Rachunkowość, III rok
Toruń 2011
Spis treści:
1. Wstęp3
2. Struktura rachunkowości4
3. Rachunkowość finansowa i zarządcza5
4. Rachunkowość podatkowa9
5. Zakończenie12
Literatura13
1. Wstęp
Rachunkowość we współczesnym świecie jest nieodłączną częścią życia gospodarczego. Dostarcza informacji finansowych o procesach gospodarczych zachodzących w wyodrębnionych majątkowo i organizacyjnie jednostkach. Dzięki niej możliwy jest pomiar i interpretacja wyników finansowych osiąganych przez jej podmioty.
Na przestrzeni lat miało miejsce wiele prób zdefiniowania rachunkowości, dlatego też w literaturze podmiotu można spotkać się z różnymi jej opisami. Jedną z nich jest definicja utworzona przez Komitet Terminologii Amerykańskiego Instytutu Dyplomowanych Księgowych (AICPA), według której „rachunkowość jest sztuką rejestrowania, klasyfikowania i sumowania w szczególny sposób i w wyrażeniu pieniężnym transakcji i zdarzeń, które mają przynajmniej częściowo finansowy charakter oraz interpretowania ich rezultatów”.[1] Nieco inne spojrzenie na rachunkowość zostało przedstawione w podręczniku akademickim przygotowanym przez pracowników Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, w którym to została ona określona jako „system identyfikacji, pomiaru, przetwarzania i przekazywania informacji finansowych o sytuacji majątkowej i osiągniętych wynikach – służący celom sprawozdawczym i decyzyjnym różnych podmiotów (użytkowników)”.[2] Jeszcze inną interpretację rachunkowości napisał E. Burzym, który uważał ,że stanowi ona „uniwersalny, elastyczny i podmiotowy system informacyjno – kontrolny, zdeterminowany metodą bilansową, mający na celu tworzenie liczbowego obrazu procesu powstawania, podziału i przepływu wartości, oraz wynikających stad rozrachunków między podmiotami”.[3]
Wspólną cechą wszystkich definicji rachunkowości jest traktowanie jej jako systemu odzwierciedlającego w mierniku pieniężnym sytuację majątkową i finansową jednostki, poprzez całościowe ujmowanie zachodzących w niej operacji gospodarczych. System ten charakteryzuje się elastycznością, uniwersalnością i kreatywnością, dzięki czemu jej zastosowanie jest możliwe w każdej jednostce gospodarczej i w różnych warunkach działalności przedsiębiorstw.[4]
2. Struktura rachunkowości
Współczesna rachunkowość w przedsiębiorstwie jest nie tylko szczególnym rodzajem ewidencji, ale szczególnym rodzajem informacji. Jej celem jest bowiem z jednej strony dostarczanie rzetelnych informacji retrospektywnych, umożliwiających ocenę i rozliczenie zarządzających kapitałem, z drugiej zaś strony, dostarczanie informacji do podejmowania decyzji ekonomicznych. Informacje pochodzące z rachunkowości są zorientowane na użytkownika. Musi ona dostarczać danych dla podejmowania ważnych decyzji ekonomicznych w zmieniającym się ciągle otoczeniu. Użytkowników informacji generowanych przez system rachunkowości można podzielić na dwie grupy:
- użytkowników zewnętrznych (właściciele kapitału, potencjalni inwestorzy, fiskus, kredytodawcy, konkurenci, kontrahenci, społeczność i władze lokalne, GUS)
- użytkowników wewnętrznych (zarząd, dyrekcja, kierownictwo niższych szczebli)
Z uwagi na użytkowników informacji rachunkowość może być rozpatrywana w trzech perspektywach: zarządczej, właścicielskiej i podatkowej. W każdej z nich odmienny jest charakter, zakres i przeznaczenie informacji, jakiej oczekują użytkownicy.[5]
Schemat 1. Podstawowe grupy użytkowników informacji a klasy i charakter rachunkowości
Rachunkowość
Zarząd i kierownictwo niższych szczebli
Grupy użytkowników
Właściciele kapitału i pozostali użytkownicy zewnętrzni
Władze podatkowe
Rachunkowość zarządcza
Klasy rachunkowości
Rachunkowość finansowa
Charakter menedżerski
Charakter rachunkowości
Charakter
właścicielski
Charakter podatkowy
Źródło: E. Walińska (red.), Rachunkowość: rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Wolters Kluwer, Warszawa 2010, s. 34.
W uproszczeniu rachunkowość jest przedstawiana jako system składający się z trzech segmentów informacyjnych:
Schemat 2. Elementy systemu rachunkowości
Źródło: M. Poszwa, Istota i zakres rachunkowości podatkowej, [w:] S. Sojak (red.), Historia, współczesność i perspektywy rachunkowości w Polsce, Wydawnictwo Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Toruń 2003, s. 616, za: K. Schneider, Istota rachunkowości podatkowej, [w:] Rachunkowość menedżerska w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi, Świnoujście 1998, s. 389
Wpływ na podział rachunkowości miał w dużym stopniu proces jej doskonalenia. W wyniku rozwoju funkcji informacyjnej doszło do powiązania rachunkowości z zarządzaniem. W ten sposób wyodrębniono rachunkowość finansową i zarządczą. Rachunkowość podatkowa powstała z konieczności przewidywania obciążeń podatkowych. Oddziaływała na to także specyfika rozliczeń podatkowych. [6]
3. Rachunkowość finansowa i zarządcza
„Rachunkowość finansowa to system informacyjny jednostki gospodarczej, regulowany przepisami prawa lub normami środowiskowymi rachunkowości, generujący dane finansowe wykorzystywane przez użytkowników zewnętrznych”.[7] W tradycyjnym podejściu informacje te mają charakter historyczny, są wyrażone wartościowo i podlegają ujawnianiu w sprawozdaniach finansowych. Muszą one zachować takie cechy jak: dokładność, wiarygodność, istotność i ciągłość.
W rozwiniętych gospodarkach rynkowych podstawowym celem rachunkowości finansowej jest właśnie dostarczanie - w postaci sprawozdań finansowych - informacji o pozycji finansowej przedsiębiorstwa, jego potencjale dochodowym, płynności, wypłacalności, a także podatności na zmiany w otoczeniu, które mają wpływ na jego sytuację finansową w przyszłości. Sprawozdania finansowe dotyczą tutaj przedsiębiorstwa jako całości.[8]
Rachunkowość finansowa jest podstawą do badania przez niezależnych biegłych rewidentów wiarygodności i rzetelności danych zawartych w sprawozdaniu finansowym.
Podobnie jak w przypadku rachunkowości finansowej istnieje wiele definicji rachunkowości zarządczej. Kierując się literaturą w tej dziedzinie można przyjąć, że: „rachunkowość zarządcza jest systemem gromadzenia, agregacji, klasyfikacji, analizy i prezentowania informacji finansowych i niefinansowych wspomagających kierownictwo przedsiębiorstwa w podejmowaniu decyzji i kontroli ich realizacji”.[9]
Łącznikiem między rachunkowością zarządczą i finansową jest rachunek kosztów emitujący informacje dla sprawozdawczości finansowej, zarządzania, planowania i kontroli.
Schemat 3. Zależności między rachunkowością finansową a rachunkowością zarządczą
Rachunek kosztów
Dane liczbowe dla:
Sprawozdawczości finansowej
kontroli
planowania
zarządzania
Źródło: K. Czubakowska, W. Gabrusiewicz, E. Nowak, Podstawy rachunkowości zarządczej, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2006, s. 24.
Jak zauważył A. Piosik „rachunkowość finansowa i rachunkowość zarządcza nie są zbiorami rozłącznymi”.[10] Rachunkowość zarządcza wykorzystuje bowiem informacje generowane przez rachunkowość finansową, dostosowując je jednak do własnych potrzeb. Natomiast rachunkowość finansowa jest wspomagana informacjami wypływającymi z rachunkowości zarządczej. Są one przydatne miedzy innymi do określenia wielkości niezbędnych do prawidłowej wyceny zapasów, odpisów amortyzacyjnych i odpisów z tytułu trwałej utraty wartości, wyceny instrumentów finansowych, rezerw oraz rozliczeń międzyokresowych przychodów i kosztów.[11]
Tabela 1. Zestawienie charakterystyk rachunkowości finansowej i zarządczej
Kryterium porównania
Odbiorcy informacji
Wewnętrzni - kierownictwo
Zewnętrzni – kontrahenci, udziałowcy i inni
Wymagania prawne
Brak regulacji prawnych. Jej prowadzenie zależy od preferencji kierownictwa podmiotu
Obligatoryjne: ustawa o rachunkowości, prawo podatkowe, kodeks spółek handlowych, inne rozporządzenia
Jakość informacji
Jest zorientowana na istotność, szybkość i koszt uzyskania danych
Duże znaczenie ma rzetelność i wiarygodność, zgodność z obowiązującymi zasadami rachunkowości
Zakres informacji
Raporty dla zarządu, do celów kontroli wewnętrznej, dotyczące stanów i procesów wpływających na wynik finansowy
Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, RPP, zestawienie zmian w kapitale własnym, informacja dodatkowa)
Częstotliwość przekazywania informacji
Nie jest ściśle określona. Informacje są przygotowywane stosownie do potrzeb
Obowiązuje ścisła periodyzacja: rok, miesiąc, kwartał
Wymiar czasowy informacji
Koncentruje się zarówno na informacjach przeszłych, jak i przyszłych potrzebnych w procesie podejmowania decyzji
Emituje informacje ex post przedstawiając dane o przeszłych zdarzeniach
Przedmiot informacji
Dane ilościowe i wartościowe
Głównie dane wartościowe
johny11palcow2