symfonia faktura_Podręcznik.pdf

System Zarządzania SYMFONIA ®

PODRĘCZNIK

UŻYTKOWNIKA

Faktura Pro

dla W INDOWS ™

Wersja 2.40

Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika

Wydanie III, Warszawa, październik 2002

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej

zgody firmy MATRIX.PL jest zabronione.

Btrieve

jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Pervasive Software, Inc.

Microsoft, MS-DOS

są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

Windows

jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Opracowanie i skład: MATRIX.PL

Wydanie III

Warszawa, październik 2002

Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika

Wydanie III, Warszawa, październik 2002

Wstęp

O rodzinie systemów SYMFONIA

Rodzinę systemów SYMFONIA ® , wspomagających zarządzanie w firmach

handlowych i usługowych tworzą systemy SYMFONIA ® start, SYMFONIA ® i

SYMFONIA ® forte. Wszystkie te systemy zostały zaprojektowane i napisane

specjalnie dla środowiska Windows™.

System Zarządzania SYMFONIA ® start przeznaczony jest dla najmniejszych

firm. Tworzą go programy w wersji jednostanowiskowej, obsługujące tylko jedną

firmę. Obecnie są to programy F AKTURA START , M AŁA KSIĘGOWOŚĆ START I

H ANDEL START . Wykorzystują one jako motor baz danych oprogramowanie firmy

Pervasive Software.

System Zarządzania SYMFONIA ® wspomaga zarządzanie w małych i średnich

firmach. Tworzące go programy umożliwiają obsługę wielu firm i równoczesną

pracę wielu użytkowników w sieci. Podobnie, jak programy systemu SYMFONIA

® start także wykorzystują jako motor baz danych oprogramowanie firmy

Pervasive Software. Obecnie są to programy F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ , A NALIZY

F INANSOWE , Ś RODKI T RWAŁE , K ADRY I P ŁACE , P ŁACE , P RZELEWY , H ANDEL ,

F AKTURA P RO , M AŁA K SIĘGOWOŚĆ P RO , S PRZEDAŻ .

System Zarządzania SYMFONIA ® forte przeznaczony jest dla większych,

nowocześnie zarządzanych firm. Wykorzystuje jako motor baz danych MS SQL

Server 2000. Zapewnia wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy bez względu

na liczbę danych czy użytkowników. Jako jedyny polski system wspomagający

zarządzanie, SYMFONIA ® forte została wyposażona w technologię Microsoft ®

Visual Basic ® for Applications (VBA) umożliwiającą bezpieczne i szybkie

dostosowanie funkcjonalności aplikacji do indywidualnych potrzeb Użytkownika.

SYMFONIĘ ® forte tworzą programy F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ FORTE , Ś RODKI

T RWAŁE FORTE , K ADRY I P ŁACE FORTE , D ORADCA H ANDLOWY FORTE , S KLEP

I NTERNETOWY FORTE . W przyszłości system zostanie rozszerzony o programy

H ANDEL FORTE oraz A NALIZY F INANSOWE FORTE .

We wszystkich systemach zastosowano system wymiany informacji pomiędzy

programami oraz wewnętrzny język programowania, pozwalający na tworzenie

własnych mechanizmów wykorzystywania informacji zgromadzonych w bazach

danych. Programy wchodzące w skład wszystkich systemów rodziny SYMFONIA

®, działają samodzielnie lub współpracują ze sobą wymieniając dane.

Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika

Wydanie III, Warszawa, październik 2002

2 Wstęp

Prezentacja programów

Analizy Finansowe

Program wspomaga i przyspiesza pracę działów finansowo-ekonomicznych w firmie.

Umożliwia szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zarejestrowanych w

programie F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ . Wykorzystuje wzbogacony o dodatkowe funkcje

arkusz kalkulacyjny MS Excel. Zawiera gotowe wzorce podstawowych raportów i

zestawień. Program występuje tylko w wersji Standard.

Finanse i Księgowość

Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - budowanie planu kont,

księgowanie dokumentów, automatyczne obliczanie bilansu zamknięcia, prowadzenie

rozrachunków i rozliczeń, generowanie dostarczonych z programem lub zdefiniowanych przez

użytkownika zestawień i sprawozdań. Program występuje w wersjach Standard i Forte.

Mała Księgowość Pro

Program przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji i rozliczeń podatkowych

obowiązujących w małych firmach, prowadzących uproszczoną księgowość.

Obsługuje wynagrodzenia pracownicze, ewidencję wyposażenia, środki trwałe i

wykorzystywanie prywatnych pojazdów do celów służbowych. Ułatwia i przyspiesza

prawidłowe rozliczanie podatków z Urzędem Skarbowym.

Program występuje w wersjach Start i Standard. Funkcjonalność wersji Standard

została rozszerzona w stosunku do wersji Start o następujące możliwości:

możliwość obsługi wielu firm

możliwość pracy wielostanowiskowej

współpracę z programem Płatnik

Środki Trwałe

Program wspomaga pracę działu księgowego, ułatwiając ewidencjonowanie, wyliczanie,

amortyzację, aktualizację i umarzanie środków trwałych, niskocenowych składników

majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Prowadzi także ewidencję miejsc

użytkowania środków. Program występuje w wersjach Standard i Forte.

Faktura Pro

Program w całości obsługuje sprzedaż w firmach usługowych i handlowych (nie

posiadających magazynu). Wystawia wszystkie niezbędne dokumenty sprzedaży.

Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe zachodzące w firmie. Pozwala

zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.

Program występuje w wersjach Start i Standard. Funkcjonalność wersji Standard

została rozszerzona w stosunku do wersji Start o następujące możliwości:

możliwość obsługi wielu firm

m ożliwość pracy wielostanowiskowej

możliwość grupowania danych w katalogach

Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika

Wydanie III, Warszawa, październik 2002

Wstęp 3

Handel

Program wspomaga sprzedaż i zarządzanie gospodarką magazynową (pełna

ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów

sprzedaży, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe.

Umożliwia zaplanowanie i prowadzenia określonej politykę sprzedaży.

Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów

kreskowych.

Program występuje w wersjach Start i Standard. Funkcjonalność wersji Standard

została rozszerzona w stosunku do wersji Start o następujące możliwości:

możliwość obsługi wielu firm

obsługę firm wielooddziałowych

możliwość pracy wielostanowiskowej

możliwość grupowania danych w katalogach

brak ograniczenia liczby asortymentów

Sprzedaż

Program obsługuje procesy związane z obrotem towarowym w przedsiębiorstwie.

Zapewnia pełną ewidencję ilościową i wartościową towarów i usług. Umożliwia

kontrolę należności i zobowiązań, zarówno pod względem wartościowym jak i

ilościowym. Pozwala na prowadzenie specyficznej dla firmy polityki sprzedaży.

Wystawia niezbędne dokumenty handlowe, magazynowe i kasowe. Program

występuje tylko w wersji Standard.

Kadry i Płace

Program zarządza płacami oraz danymi kadrowymi pracowników i firmy.

Wspomaga planowanie, ewidencję czasu pracy i płac (umożliwia

wykorzystywanie danych z modelu kadrowego do automatycznego naliczania

płac). Umożliwia prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo-płacowej.

Program występuje w wersjach Standard i Forte.

Płace

Program wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Uwzględnia różne sposoby

wynagradzania. Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia - generuje listy

płac, potrzebne zestawienia, druki i raporty, drukuje przelewy. Zapewnia tajność

płac. Wspomaga rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Program

występuje tylko w wersji Standard.

Przelewy

Program umożliwia wypełnianie formularzy przelewów oraz ich nadruki na

gotowych szablonach (możliwość drukowania formularzy w wariancie

standardowym oraz w wersji z pokwitowaniem), a także na szablonach

zdefiniowanych przez użytkownika. Współpracuje z programem MS E XCEL ,

umożliwiając przesyłanie danych o przelewach. Program występuje tylko w

wersji Standard.

Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika

Wydanie III, Warszawa, październik 2002

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: