symfonia - płace.pdf - kurs księgowości program symfonia - syfek34

System Zarządzania SYMFONIA ®

PODRĘCZNIK

UŻYTKOWNIKA

Płace

dla W INDOWS ™

Wersja 2.7

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej

zgody firmy MATRIX.PL SA jest zabronione.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc.

NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc.

Skład: MATRIX.PL SA

Wydanie I

Warszawa, marzec 2003

Wstęp

Program P ŁACE jest jednym z modułów Zintegrowanego Systemu Komputerowego

S YMFONIA ® , kompleksowo wspomagającego zarządzanie małymi i średnimi firmami.

Wszystkie programy systemu były projektowane, tworzone i testowane z zachowa-

niem reguł zgodności z rokiem 2000.

Program S YMFONIA ® P ŁACE pozwala usprawnić czynności związane z wynagradzaniem

pracowników oraz ułatwia proces planowania i zarządzania systemem płac w firmie na

przestrzeni dowolnego okresu czasu. Bardzo elastyczna struktura programu daje

szerokie możliwości dostosowania go do aktualnych potrzeb firmy, a wbudowany, do-

stępny dla użytkownika język raportów pozwala na tworzenie własnych dokumentów,

raportów i zestawień. Stąd będzie on użyteczny zarówno dla małych firm, zatrudniają-

cych od kilku do kilkunastu osób, jak i dla większych przedsiębiorstw o rozbudowanej

strukturze organizacyjnej, zatrudniających kilkadziesiąt i więcej osób, zarówno w sie-

dzibie firmy, jak i w oddziałach terenowych czy zagranicznych.

Program S YMFONIA ® P ŁACE może wspomagać czynności związane z wynagradza-

niem pracowników, umożliwiając:

• zaplanowanie dla poszczególnych pracowników i grup pracowników zasad wy-

nagradzania w dowolnym przedziale czasu, podzielonym na okresy płacowe;

• obliczanie wysokości wynagrodzeń i innych elementów systemu płacowego na

koniec każdego okresu płacowego (tworzenie listy płac i karty wynagrodzeń);

• wystawianie potrzebnych dokumentów płacowych (listy płac, przelewy, rachun-

ki) i zestawień;

• wykonywanie niezbędnych raportów dla potrzeb dokumentacji ZUS i Urzędów

Skarbowych (jest w pełni przystosowany do reformy ubezpieczeń społecznych);

• uzyskiwanie informacji statystycznych dla potrzeb analizy, planowania

i sprawozdawczości;

• przesyłanie poleceń księgowania danych płacowych do programu S YMFONIA ®

F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ .

Zastrzeżenia

Autorzy programu zakładają, że użytkownik zna podstawowe zasady obsługi progra-

mów w środowisku Windows oraz w stosowanej przez jego firmę sieci komputerowej.

Przytaczane w dokumentacji programu przykłady wprowadzania danych należy

traktować jako ilustrację działania programu, a rzeczywiste dane własnej firmy

wprowadzać zgodnie z posiadaną wiedzą w zakresie zasad prowadzenia rachunkowości i

prawa podatkowego. We wszystkich przykładach wykorzystano fikcyjne nazwy własne

oraz dane.

M ATRIX . PL SA nie ponosi odpowiedzialności za błędy użytkownika, wynikające z

nieznajomości powyższych zasad.

2 Wstęp

System Symfonia ®

W Zintegrowanym Systemie Komputerowym S YMFONIA ® zastosowano mechanizm

wymiany informacji pomiędzy programami oraz wewnętrzny język programowania

raportów, pozwalający na tworzenie własnych mechanizmów wykorzystywania infor-

macji zgromadzonych w bazie danych. System S YMFONIA ® jest stale rozwijany, aktu-

alnie w jego skład, oprócz P ŁAC , wchodzą następujące programy:

F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ

Program F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ przeznaczony jest do prowadzenia ksiąg handlo-

wych. Realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe – budowanie planu kont,

księgowanie dokumentów, automatyczne obliczanie bilansu zamknięcia, prowadzenie

rozrachunków i rozliczeń, generowanie dostarczonych z programem lub zdefiniowa-

nych przez użytkownika zestawień i sprawozdań.

M AŁA K SIĘGOWOŚĆ P RO

Program M AŁA K SIĘGOWOŚĆ umożliwia prowadzenie dokumentacji księgowej

w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów

wraz z rejestrami VAT. Wspomaga również ewidencjonowanie środków trwałych

i procesu ich użytkowania, rozliczanie wykorzystania pojazdów, prowadzenie analiz

oraz rozliczanie podatku VAT i podatku dochodowego właścicieli.

H ANDEL

Program H ANDEL wspomaga sprzedaż i zarządzanie gospodarką magazynową (pełna

ewidencja stanów magazynowych). Wystawia wszystkie niezbędne dokumenty:

sprzedaży, magazynowe i zakupu. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną poli-

tykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne

F AKTURA P RO

Program F AKTURA P RO szeroko wspomaga proces sprzedaży. Umożliwia wystawia-

nie wszystkich niezbędnych dokumentów (również walutowych), z uwzględnieniem

różnych warunków sprzedaży oraz kontrolę płatności i stanu kasy. Pozwala na szero-

ką analizę procesu sprzedaży w firmie.

K ADRY I P ŁACE

Program K ADRY I P ŁACE zarządza danymi kadrowo-płacowymi pracownika i firmy

oraz systemami wynagrodzeń. Umożliwia prowadzenie kompletnej dokumentacji ka-

drowo-płacowej. Wspomaga planowanie, ewidencję czasu pracy i płac (umożliwia

wykorzystanie danych z modułu kadrowego do automatycznego naliczania płac).

Ś RODKI T RWAŁE

Program Ś RODKI T RWAŁE wspomaga pracę działu księgowego, umożliwiając prze-

prowadzenie wszystkich operacji księgowych w związku z posiadanym przez firmę

majątkiem trwałym. Poza znanymi w księgowości zasadami wyliczeń, uwzględnia

najnowsze przepisy podatkowe dotyczące ograniczeń podatkowych, ulg inwestycyj-

nych oraz rozporządzenia o amortyzacji i aktualizacji posiadanych środków trwałych.

Wstęp 3

A NALIZY F INANSOWE

Umożliwia szybkie tworzenie analiz, raportów i zestawień dla potrzeb wewnętrznych

i dla zewnętrznych instytucji finansowych. Skraca czas przeprowadzania analizy fi-

nansowej przedsiębiorstwa. Elastyczne operowanie danymi w zależności od potrzeb

użytkownika, umożliwia przeprowadzanie symulacji przy współpracy z pakietem

M ICROSOFT O FFICE .

Konwencje graficzne

Niektóre fragmenty tekstu wyróżniono przy pomocy innego kształtu czcionki oraz

znaków graficznych, umieszczanych na lewym marginesie, dzięki czemu można

szybko odnaleźć potrzebne fragmenty podczas czytania. Wyróżnienia te stosowano

według następujących konwencji:

Wydarzenia , Alt + K

Nazwy okien programu, nazwy pól w oknach, nazwy przy-

cisków, poleceń menu i klawiszy klawiatury.

Po zamknięciu.. .

Ważne uwagi, których przeczytanie jest niezbędne dla zro-

zumienia działania programu.

Moment zamknięcia...

Dodatkowe wskazówki i uzupełnienie wiadomości dla za-

awansowanych czytelników. Fragmenty te możesz przy

pierwszym czytaniu pominąć bez stracenia wątku.

Pozostałe konwencje

Wszystkie rysunki przedstawiające okna lub inne elementy ekranu mają wygląd typo-

wy dla systemu W INDOWS 95/98/M E i W INDOWS NT 4.0/2000/XP . Środowisko Win-

dows przystosowane jest do pracy z wykorzystaniem myszy, ale dla użytkowników,

którzy preferują korzystanie z klawiatury, określone zostały sekwencje klawiszy. Jeśli

jeden z klawiszy Shift , Alt , Ctrl powinien być wciśnięty podczas naciskania innego

klawisza, to ich nazwy połączone są w opisie znakiem + . Zapis Ctrl + A oznacza, że

należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl , nacisnąć klawisz A , a następnie zwolnić

obydwa klawisze. Zapis Ctrl + Shift + A oznacza, że należy trzymać naciśnięte klawisze

Ctrl i Shift podczas naciskania klawisza A . Zapis Alt + A , R oznacza, że należy naci-

snąć i przytrzymać klawisz Alt , następnie nacisnąć klawisz A , zwolnić obydwa klawi-

sze i wcisnąć kolejno klawisz R .

symfonia - płace.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: