symfonia - kadry i płace.pdf - Symfonia - GuerrillaLaPerla

System Zarządzania SYMFONIA ®

PODRĘCZNIK

UŻYTKOWNIKA

Kadry i Płace

dla W INDOWS ™

Wersja 3.20

S YMFONIA ® K ADRY I P ŁACE – podręcznik użytkownika

Wydanie I

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej

zgody firmy MATRIX.PL SA jest zabronione.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft

Corporation.

Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc.

NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc.

Opracowanie i skład: MATRIX.PL

Warszawa II, 2003

S YMFONIA ® K ADRY I P ŁACE – podręcznik użytkownika

Wydanie I

Spis treści

Wstę p

Wstęp 1

Właściwości programu Kadry i Płace ..................................................................... 1

Prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo - płacowej ...................... 1

Łatwe przystosowania programu do potrzeb firmy...................................... 2

Tajność informacji ....................................................................................... 3

Zastrzeżenia............................................................................................................. 3

System S YMFONIA ® .................................................................................................. 3

F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ .................................................................................... 3

A NALIZY F INANSOWE ........................................................................................ 4

Ś RODKI T RWAŁE ............................................................................................... 4

P ŁACE .............................................................................................................. 4

H ANDEL ........................................................................................................... 4

F AKTURA P RO .................................................................................................. 4

M AŁA K SIĘGOWOŚĆ P RO ................................................................................... 4

Jak korzystać z podręcznika .................................................................................... 5

Konwencje graficzne............................................................................................... 5

Pozostałe konwencje ............................................................................................... 5

Przewodnik po podręczniku .................................................................................... 6

Dokumentacja programu ......................................................................................... 6

Korzystanie z podręczników elektronicznych ................................................... 6

Korzystanie z pomocy kontekstowej ................................................................. 6

Okno przeglądarki ............................................................................................. 7

Aktualne informacje .............................................................................................. 10

Rozdzi ał 1

Filozofia programu 11

Wstęp .................................................................................................................... 11

Obliczanie wynagrodzenia pracownika................................................................. 12

Modyfikowanie systemu wynagrodzeń........................................................... 13

Rozliczanie wynagrodzeń................................................................................ 16

Dane kadrowe pracownika .................................................................................... 17

Planowanie czasu pracy ........................................................................................ 20

Rejestrowanie zdarzeń........................................................................................... 22

Raporty.................................................................................................................. 25

Podsumowanie ...................................................................................................... 25

S YMFONIA ® K ADRY I P ŁACE – podręcznik użytkownika

Wydanie I

I X .PL SA

Wszelkie prawa zastrzeżone

II Spis treści

Rozdzi ał 2

Rozpoczęcie pracy z programem 27

Aktywacja programu ............................................................................................. 29

Charakterystyka okien w programie Kadry i Płace ............................................... 29

Etykiety ikon ................................................................................................... 32

Korzystanie z menu podręcznego .................................................................... 32

Wprowadzanie wartości liczbowych - korzystanie z kalkulatora podręcznego33

Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podręcznego ..................... 33

Zapisywanie danych ........................................................................................ 34

Wstępne ustawienia parametrów pracy programu................................................. 34

Parametry dla drukarek.................................................................................... 34

Drukarki graficzne ........................................................................................... 35

Drukarki tekstowe............................................................................................ 37

Inne ustawienia programu................................................................................ 40

Kontakt z firmą M ATRI X . PL SA oraz uaktualnienia do programu K ADRY I P ŁACE 41

Rozdzi ał 3

Firma 43

Zakładanie nowej firmy ........................................................................................ 43

Raport “Uaktualnienie dla płatnika nieuprawnionego do wypłaty świadczeń z

ubezpieczenia chorobowego” .......................................................................... 44

Uzupełnianie danych firmy ................................................................................... 44

Parametry globalne firmy...................................................................................... 49

Dane kadrowe firmy ........................................................................................ 49

Zmiana terminu przesyłania deklaracji ZUS ................................................... 53

Rozdzi ał 4

Pracownik 55

Zatrudnianie nowego pracownika ......................................................................... 55

Wprowadzanie danych personalnych pracowników........................................ 55

Zatrudnianie pracownika. ................................................................................ 58

Zdarzenie „ Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony” ............................... 60

Zdarzenie „Umowa o pracę”...................................................................... 65

Zdarzenie „Uaktywnienie bilansów okresowych” ..................................... 73

Dodawanie okresu płacowego............................................................................... 77

Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę. ................................... 81

Nadgodziny...................................................................................................... 82

Choroba pracownika........................................................................................ 85

Zasiłek macierzyński ....................................................................................... 89

Urlop wypoczynkowy...................................................................................... 91

Ekwiwalent za urlop ........................................................................................ 95

Nagrody i premie ............................................................................................. 97

Aneks do umowy o pracę .............................................................................. 100

Rozwiązanie umowy o pracę oraz stosunku pracy ........................................ 103

S YMFONIA ® K ADRY I P ŁACE – podręcznik użytkownika

Wydanie I

I X .PL SA

Wszelkie prawa zastrzeżone

Spis treści III

Naliczanie i zamykanie okresów płacowych....................................................... 108

Zestawienia i raporty ........................................................................................... 110

Raport dla pracownika „Lista płac”............................................................... 111

Eksport do programu PŁATNIK ................................................................... 113

Instalacja Płatnika i import deklaracji ZUS ................................................... 115

Rozdzi ał 5

Pracownicy 119

Struktura zatrudnienia ......................................................................................... 119

Organizacja struktury zatrudnienia...................................................................... 119

Struktura w oknie Pracownicy....................................................................... 120

Zakładanie katalogów.................................................................................... 121

Umieszczanie pracowników w katalogach .................................................... 122

Używanie techniki „przeciągnij i upuść”....................................................... 122

Usuwanie pracownika z grupy....................................................................... 123

Kasowanie katalogów.................................................................................... 123

Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce........................................... 123

Definiowanie wzorców ....................................................................................... 126

Przypisanie pracownika do wzorca ..................................................................... 126

Grupowe przyporządkowanie pracowników do wzorca...................................... 127

Definiowanie elementów kadrowo-płacowych ................................................... 129

Klasyfikacja elementów................................................................................. 134

Księgowanie elementów ................................................................................ 138

Dodawanie elementów do systemu wynagrodzeń wzorca .................................. 142

Definiowanie zestawów danych kadrowych ....................................................... 144

Wprowadzanie globalnych wartości danych kadrowych .................................... 145

Grupowe wprowadzanie wartości danych kadrowych ........................................ 146

Definiowanie zdarzeń.......................................................................................... 149

Definiowanie akcji......................................................................................... 151

Klasy zdarzeń ................................................................................................ 154

Modyfikowanie zdarzeń................................................................................ 158

Planowanie urlopów ............................................................................................ 161

Modyfikacja danych kadrowych pracowników................................................... 164

Edycja danych kadrowych obowiązujących w zamkniętych okresach płacowych167

Rozdzi ał 6

Organizacja czasu pracy 169

Organizacja i zarządzanie czasem pracy ............................................................. 170

Obiekty kalendarzowe......................................................................................... 170

Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu

pracy .............................................................................................................. 171

Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy......... 176

S YMFONIA ® K ADRY I P ŁACE – podręcznik użytkownika

Wydanie I

Wszelkie prawa zastrzeżone

I X .PL SA

symfonia - kadry i płace.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: