DOKUMENTACJA POSZKODOWANEGO I ŚWIATKA.doc

Dokumentowanie wyjaśnień poszkodowanego i informacji świadka –postępowanie  powypadkowe

Przepisy nie określają ani procedury, ani formy, w jakiej powinny być odebrane wyjaśnienia poszkodowanego oraz informacje uzyskane od świadków wypadku.

Nie określają również żadnego wzoru druku, na którym należałoby spisać takie wyjaśnienia czy informacje.

Jednak wychodząc na przeciw Waszym oczekiwaniom gotowe druki tych dokumentów zamieściliśmy na dołączonej do poradnika "BHP w firmie" płycie CD "Wzory dokumentów dla specjalisty ds. bhp".

Wyjaśnienia poszkodowanego i informacje świadka – dane
Wyjaśnienia poszkodowanego w wypadku przy pracy i informacje świadka takiego wypadku powinny być spisane.

Należy podać w ich drukach dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby składającej wyjaśnienia lub udzielającej informacji.

Oznacza to, że dokumenty te powinny zawierać takie dane, jak:

·         datę i miejsce wypadku,

·         imię i nazwisko poszkodowanego (świadka),

·         datę i miejsce urodzenia poszkodowanego (świadka),

·         numer PESEL poszkodowanego (świadka),

·         miejsce zamieszkania poszkodowanego (świadka),

·         adres korespondencyjny poszkodowanego (świadka),

·         miejsce pracy poszkodowanego (świadka),

·         zajmowane stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy przez poszkodowanego (świadka),

·         nazwę i numer dokumentu (przez kogo wydany) potwierdzającego tożsamość poszkodowanego (świadka).

W przypadku spisywania informacji świadka wypadku dokument ten powinien zawierać również informacje, w jakim stosunku pozostaje świadek do poszkodowanego i o ewentualnym pokrewieństwie między nimi.

Uwaga!
Pamiętajcie, że w razie wejścia na drogę sądową osoba najbliższa może odmówić składania zeznań.

Mimo że nikt nie ma prawa odmówić składania zeznań w charakterze świadka, to wyjątek stanowią tu małżonka (małżonek) osoby poszkodowanej, jej rodzice, dzieci (również adoptowane), rodzeństwo, rodzeństwo cioteczne.

Przywilej odmowy składania zeznań trwa nawet po ustaniu małżeństwa lub rozwiązaniu stosunku przysposobienia (art. 261 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego).

Dane członków zespołu sporządzającego dokument
W dokumencie zawierającym wyjaśnienia poszkodowanego lub informacje świadka powinny znaleźć się również informacje o członkach zespołu sporządzającego dany dokument.

Mianowicie:

·         imiona i nazwiska osób przyjmujących wyjaśnienia (informacje),

·         miejsce ich zatrudnienia,

·         stanowiska, jakie zajmują, lub rodzaj pracy, jaką wykonują,

·         miejsca zamieszkania i adresy korespondencyjne, 

·         stosunek do osoby poszkodowanego (z uwagi na przysługujące podczas ewentualnej drogi sądowej ewentualne prawo odmowy składania zeznań).

Podstawa prawna
Sporządzenie wyjaśnień poszkodowanego w wypadku przy pracy i informacji świadka takiego wypadku regulują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. nr 105, poz. 870).

Jan M. Pióro
specjalista w zakresie prawa pracy, biegły sądowy
w dziedzinie bhp przy Sądzie Okręgowym w Warszawie