WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA
KIERÓNEK ZARZĄDZANIE I MARKETING
SPECJALIZACJA ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ
SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ NA PRYKŁADZIE FABRYKI WKŁADÓW ODZIEŻOWYCH „CAMELA” S. A.
1. Przedmiot działalności. 3
2. Sprawowanie kontroli 4
J Zasady sprawowania kontroli. 4
J Kontrola funkcjonalna. 4
J Kontrola instytucjonalna. 5
3. Zasady wydawania wewnętrznych aktów normatywnych. 5
4.Organizacja sprzedaży. 5
5.Organizacja produkcji. 6
6.Perspektywy na przyszłość 6
II. MODELE SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI 7
1.Diagram hierarchii funkcji (FHD) 7
3.Diagram związków encji(ERD) 12
4.Diagram historii życia obiektu(ELH) 14
Projekt zawiera opracowanie dotyczące systemu zarządzania jakością w FWO CAMELA S.A. z wykorzystaniem poniższych metod modelowania :
J Model hierarchii funkcji ( FHD )
J Diagram przepływu danych ( DFD )
J Diagram związków encji ( ERD )
J Diagram historii życia obiektu ( ELH )
1. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI.
Fabryka Wkładów Odzieżowych „Camela” Spółka Akcyjna posiada osobowość prawną, z momentem wpisania Spółki do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wałbrzychu, zgodnie z przepisami Kodeksu handlowego.
Spółka przyjęła do odpłatnego korzystania mienie zlikwidowanego przedsiębiorstwa państwowego Fabryka Wkładów Odzieżowych „Camela” na podstawie umowy.
Siedzibą Spółki jest Wałbrzych.
Przedmiotem działania Spółki jest działalność produkcyjna, handlowa w kraju i zagranicą, a w szczególności:
J produkcja przędz tkackich i dziewiarskich,
J produkcja tkanin, dzianin i innych płaskich wyrobów włókienniczych,
J produkcja dodatków krawieckich z tkanin, dzianin, włókien i innych płaskich wyrobów włókienniczych,
J usługi w uszlachetnianiu surowców włókienniczych, w przerobie przędz i płaskich wyrobów włókienniczych,
J usługi różne świadczone przez warsztaty zaplecza,
J usługi socjalne i przewozowe,
J handel wyrobami własnymi oraz innych producentów.
2.SPRAWOWANIE KONTROLI.
ZASADY SPRAWOWANIA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ.
Kontrola wewnętrzna sprawowana jest w obrębie Spółki. Obejmuje ona zespół metod stosowanych systematycznie, a zmierzających do zapobiegania powstawania wszelkich przejawów naruszania obowiązujących przepisów i niegospodarności oraz bieżącego wykrywania powstałych nieprawidłowości. Kontrola obejmuje następujące czynności:
J ustalenie stanu faktycznego
J ustalenie stanu obowiązującego
J porównanie stanu faktycznego z obowiązującym celem stwierdzenia zgodności lub odchyleń od przepisów, planów, wzorów
J Wskazanie sposobów i środków likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości
Kontrola wewnętrzna obejmuje:
J Kontrolę funkcjonalną
J Kontrolę instytucjonalną
J Kontrolę społeczną.
KONTROLA FUNKCJONALNA.
Sprawowana jest w ramach obowiązków służbowych przez:
J Zarząd Spółki
J kierowników jednostek organizacyjnych
J innych pracowników, którym obowiązki kontrolne w określonym zakresie wpisane zostały do ich zakresów czynności.
Kontrola funkcjonalna stosowana jest w postaci kontroli:
J wstępnej
J bieżącej
J następnej
Kontrola wstępna stanowi kontrolę czynności zamierzonej. Ma ona na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom poprzez badanie zamierzonych dyspozycji i czynności przed ich dokonaniem. Kontrola wstępna obejmuje także badanie projektów umów, zleceń zamówień kosztorysów porozumień i innych dokumentów powodujących powstawanie zobowiązań. Kontrola ta realizowana winna być z punktu widzenia legalności, rzetelności i prawidłowości gospodarczych.
Kontrola bieżąca polega na badaniu czynności wszelkiego rodzaju operacji w toku ich wykonania, w celu stwierdzenia czy wykonanie przebiega prawidłowo i zgodnie z ustalonymi wzorcami / normami, przepisami /.
Zadaniem kontroli bieżącej jest ujawnienie nieprawidłowości.
Kontrola następna obejmuje badanie dokumentów odzwierciedlających czynności dokonane.
Na dowód dokonania kontroli wewnętrznej – dokumentu, kontrolujący opatruje go podpisem i datą.
Zasady i sposób przeprowadzenia kontroli wewnętrznej oraz zasady obiegu dokumentów księgowych i ich kontroli reguluje:
J Regulamin kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa
J Instrukcja obiegu dokumentów księgowych.
KONTROLA INSTYTUCJONALNA.
Sprawowana przez Rewidenta Zakładowego, którego zadaniem jest wykonywanie w określonym zakresie funkcji kontrolnych w stosunku do działów i wydziałów Spółki.
Kontrolę społeczną sprawują w określonych z mocy ustaw, zakresach i formach, zarządy Związków Zawodowych, społeczni inspektorzy pracy itp.
3. ZASADY WYDAWANIA WEWNĘTRZNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH.
W spółce wydawane są następujące akty normatywne:
J ZARZĄDZENIA – normują zasadnicze zagadnienia Spółki zastrzeżone odpowiednimi przepisami do decyzji prezesa. Zarządzenia są aktami normatywnymi o charakterze norm wykonawczych i o działaniu ciągłym,
J POLECENIA SŁUŻBOWE – regulują doraźnie, jednorazowe, operatywne lub okresowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych,
J PISMA OGÓLNE – podają określone fakty i informacje do wiadomości pewnej kategorii adresatów. Mogą to być komunikaty, zawiadomienia, wyjaśnienia przepisów zawartych w innych aktach normatywnych,
J INSTRUKCJE, WYTYCZNE, REGULAMINY które są przepisami ustalającymi w sposób trwały szczegółowe zasady i tryb postępowania oraz technikę pracy.
Projekty aktów normatywnych opracowują komórki organizacyjne w zakresie zagadnień związanych ze sferą ich działania i wg kompetencji określonych ramowym zakresem zadań.
Akty normatywne opracowywane są z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa na podstawie:
J ogólnopaństwowych aktów normatywnych
J inicjatywy zarządu i zainteresowanych komórek organizacyjnych
J wniosków i uchwał Rady Nadzorczej
Opiniowanie projektów aktów normatywnych, sprawozdanie pod względem formalno-prawnym i stylistycznym, wykonanie czystopisów, ustalenie rozdzielnika oraz przedłużenie do podpisu prezesa i rozesłanie należy do obowiązków komórki wiodącej.
Kontrolę realizacji aktów normatywnych sprawują:
J nadzorujący / wskazany w akcie normatywnym /
J komórka wiodąca
J pracownicy odpowiedzialni za nadzór i kontrolę funkcjonalną.
4. ORGANIZACJA SPRZEDAŻY.
FWO „Camela” ma bardzo dobrze zorganizowany Dział Handlowy. Wyroby sprzedawane są na rynku krajowym, podzielonym na 6 obszarów, za który odpowiadają odpowiednio przeszkoleni przedstawiciele firmy. W kraju znajdują się 33 hurtownie patronackie.
Ponadto FWO „Camela” wysyła swe wyroby na Rynki Zachodnie a także znaczny udział (10% ogólnej sprzedaży) wysyła na Rynki Wschodnie.
MAXXDATA