Instrukcja do Wniosku beneficjenta o płatność 2009 02.pdf

INSTRUKCJA DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ DLA BENEFICJENTÓW

REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PRIORYTETÓW I, II, III, IV, V

LUBUSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

Spis treści

I. UWAGI OGÓLNE ..................................................................................................................... 3

1. Terminy składania wniosków o płatność.................................................................................... 4

2. Załączniki ................................................................................................................................... 6

2.1. Wykaz wymaganych załączników.............................................................................................. 6

2.2. Kopiowanie dokumentów........................................................................................................... 7

2.3. Opis faktur/innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej................. 7

2.4. Faktury/inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wystawione

w walucie obcej .......................................................................................................................... 8

2.5. Instrukcja wypełnienia załącznika nr 3 Klasyfikacja budżetowa dofinansowania w ramach

LRPO.......................................................................................................................................... 9

II. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH POZYCJI WNIOSKU

O PŁATNOŚĆ.......................................................................................................................... 10

1. Wniosek za okres...................................................................................................................... 10

2. Dane Beneficjenta .................................................................................................................... 10

3. Program Operacyjny................................................................................................................. 11

4. Numer i nazwa Priorytetu......................................................................................................... 11

5. Numer i nazwa Działania ......................................................................................................... 11

6. Numer i nazwa Poddziałania .................................................................................................... 11

7. Nazwa projektu......................................................................................................................... 11

8. Numer wniosku o dofinansowanie projektu ............................................................................. 11

9. Numer umowy/decyzji o dofinansowanie ................................................................................ 11

10. Rodzaj płatności ....................................................................................................................... 11

11. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem (PLN)............................................. 12

12. Wnioskowana kwota (PLN) ..................................................................................................... 12

Część A – INFORMACJA FINANSOWA ........................................................................................... 13

13. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem /załącznik

nr 1/........................................................................................................................................... 13

14. Uzyskany dochód oraz odsetki od złożenia poprzedniego wniosku o płatność ....................... 15

15. Harmonogram składania wniosków o płatność przez Beneficjenta /załącznik nr 2/................ 16

Część B – SPRAWOZDAWCZOŚĆ .................................................................................................... 19

16. Zakres rzeczowy ....................................................................................................................... 19

16.1. Opis wykonanego zakresu rzeczowego od czasu złożenia poprzedniego wniosku o płatność 19

16.2. Opis planowanego przebiegu rzeczowego realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego

wniosku o płatność ................................................................................................................... 19

17. Wskaźniki realizacji projektu ................................................................................................... 19

17.1. Wskaźniki produktu.................................................................................................................. 20

17.2. Wskaźniki rezultatu .................................................................................................................. 20

18. Postęp rzeczowo-finansowy realizacji projektu ....................................................................... 21

19. Informacja na temat problemów napotkanych w trakcie realizacji projektu, zadań

planowanych, a niezrealizowanych w okresie objętym wnioskiem oraz przyczyn ewentualnego

nieosiągnięcia zakładanego w projekcie poziomu wskaźników............................................... 22

20. Informacja o przeprowadzonych kontrolach w okresie rozliczanym bieżącym wnioskiem o

płatność..................................................................................................................................... 23

21. Informacja na temat wykrytych nieprawidłowości................................................................... 23

22. Informacja o zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych ..................... 23

23. Informacje o zamówieniach publicznych ................................................................................. 23

24. Oświadczenie Beneficjenta....................................................................................................... 24

25. Załączniki ................................................................................................................................. 24

I. UWAGI OGÓLNE

Beneficjent wypełnia wniosek o płatność zgodnie z poniższą instrukcją, z pominięciem pól

oznaczonych kolorem szarym, które wypełniane są przez instytucję przyjmującą dokument,

lub też wypełniają się automatycznie przez program komputerowy. Wniosek o płatność

zawiera Moduł IZ/IP II. Moduł ten to zestawienie tabelaryczne do wypełnienia danych

finansowych przez instytucję przyjmującą dokument. Moduł IZ/IP II dla Beneficjentów jest

możliwy tylko do odczytu, nie należy go dołączać do wersji papierowej wniosku.

Wniosek musi zostać podpisany przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną

do reprezentowania Beneficjenta w sposób czytelny oraz opieczętowany pieczęcią firmową

(w przypadku posiadania również pieczęcią imienną). Ponadto każda strona wniosku

o płatność musi zostać zaparafowana przez osobę podpisującą wniosek o płatność. Zalecane

jest, aby wszelkie podpisy oraz parafy nanosić niebieskim tuszem.

Wniosek składany jest w jednym egzemplarzu w wersji papierowej i elektronicznej

na wybranym nośniku (płyta CD, DVD). Wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją

papierową dokumentu. Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty

(wnioski przesłane pocztą elektroniczną lub fax-em nie będą rozpatrywane). Wybierając

drugą opcję należy pamiętać o rygorze przestrzegania terminowości składania wniosków

o płatność. Za datę złożenia rozumiany jest dzień wpływu wniosku do sekretariatu

Departamentu LRPO/IP II . Beneficjent ma obowiązek przechowywania w swojej siedzibie

drugiego egzemplarza wniosku, który został złożony do IZ LRPO/IP II.

Wszelkie kwoty i dane finansowe podawane we wniosku o płatność należy wyrażać w PLN

z dwoma miejscami po przecinku.

UWAGA! Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia we wniosku o płatność wszystkich

wydatków kwalifikowalnych, jakie poniósł na realizację projektu w okresie objętym

wnioskiem .

Wniosek o płatność służy:

1) przedstawieniu przez Beneficjenta planowanych terminów składania wniosków

o płatność w okresie całej realizacji projektu, funkcję tę pełni pierwszy wniosek

o płatność . Beneficjent wypełnia pozycje od 2 do 9 i 15 (Załącznik nr 2 Harmonogram

składania wniosków o płatność przez Beneficjenta ) oraz punkty 24 i 25. W każdym

kolejnym wniosku o płatność istnieje możliwość aktualizacji danych przedstawionych

w Harmonogramie składania wniosków o płatność przez Beneficjenta ze stosownym

uzasadnieniem;

2) wnioskowaniu o przyznanie pierwszej płatności zaliczkowej (Beneficjent wypełnia

pozycje 1-25 oraz załączniki nr 1, 2 i 3);

3) rozliczeniu środków przekazanych Beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz

zaliczki z ewentualnym wnioskowaniem o kolejne transze środków (Beneficjent

wypełnia pozycje 1-25 oraz załączniki nr 1, 2 i 3);

4) rozliczeniu środków przekazanych Beneficjentowi w ramach wcześniejszych transz

zaliczki z ewentualnym, jednoczesnym wnioskowaniem o refundację wydatków

sfinansowanych ze środków Beneficjenta (Beneficjent wypełnia pozycje 1-25 oraz

załączniki nr 1, 2 i 3);

5) rozliczeniu dochodu uzyskanego w trakcie realizacji projektu;

6) wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację wydatków

sfinansowanych ze środków Beneficjenta (Beneficjent wypełnia pozycje 1-25 oraz

załączniki nr 1, 2 i 3);

7) rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budżetowe

sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie danego dysponenta (Beneficjent

wypełnia pozycje 1-11, 13-25 oraz załączniki nr 1 i 2);

8) przekazaniu informacji o postępie realizacji projektu – funkcja sprawozdawcza

(Beneficjent wypełnia pozycje 1-9, 15-25, wypełniany jest również załącznik nr 2) –

wniosek stanowi narzędzie umożliwiające Instytucji Zarządzającej monitorowanie

postępu rzeczowego projektu, a także przygotowanie prognoz dotyczących

zapotrzebowania na środki finansowe pochodzące z EFRR; sytuacja taka może zaistnieć

w momencie, gdy Beneficjent w okresie objętym wnioskiem nie poniósł żadnych

wydatków kwalifikowalnych.

Niewykonanie obowiązków dotyczących składania wniosków o płatność skutkuje

wstrzymaniem płatności oraz zgodnie z zapisami umowy/decyzji o dofinansowanie projektu

może skutkować rozwiązaniem umowy lub cofnięciem decyzji wraz z koniecznością

zwrotu środków dofinansowania wraz z odsetkami.

1. Terminy składania wniosków o płatność

Co do zasady, Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosku o płatność co najmniej

raz na 3 miesiące, ale nie częściej niż raz na miesiąc. Wyjątkiem od tej zasady jest

pierwszy wniosek o płatność , który Beneficjent musi złożyć w terminie do 14 dni

kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy/decyzji o dofinansowanie . W tym

przypadku Beneficjent wypełnia wyłącznie punkty od 2 do 9, punkt 15 wraz z załącznikiem

nr 2 Harmonogram składania wniosków o płatność przez Beneficjenta oraz punkty 24 i 25.

Beneficjent wypełniając załącznik nr 2 do wniosku o płatność wskazuje datę ostatniego dnia

okresu, za który składany jest wniosek o płatność oraz terminy składania kolejnych wniosków

o płatność i jednocześnie jest zobowiązany do dostarczenia poszczególnych wniosków

w terminach przedstawionych w Harmonogramie . Szczegółowy sposób wypełniania

Harmonogramu znajduje się w dalszej części instrukcji.

Pierwszy wniosek o płatność służy wyłącznie przedstawieniu szczegółowego

harmonogramu składania kolejnych wniosków , który powinien być zgodny

z Harmonogramem rzeczowo-finansowym (stanowiącym załącznik do umowy/decyzji

o dofinansowanie projektu), nie należy w nim rozliczać żadnych wydatków .

W przypadku drugiego wniosku o płatność pośrednią Beneficjent może złożyć wniosek

o płatność już następnego dnia po złożeniu pierwszego wniosku – jeżeli taki termin określił

w Harmonogramie składania wniosków o płatność przez Beneficjenta oraz wniósł poprawnie

ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających

z umowy/decyzji o dofinansowanie projektu. Należy jednak pamiętać, aby termin złożenia

drugiego wniosku o płatność nie przekroczył trzech miesięcy od dnia złożenia pierwszego.

Każdy następny wniosek o płatność pośrednią należy składać zgodnie z przedstawionym

Harmonogramem składania wniosków o płatność przez Beneficjenta (załącznik nr 2

do wniosku o płatność), pamiętając o zasadzie składania wniosku nie częściej niż raz na

miesiąc, ale co najmniej raz na trzy miesiące.

Ewentualne przesunięcia w Harmonogramie należy uwzględniać w kolejnych wnioskach

o płatność wraz ze stosownymi wyjaśnieniami.

Suma dofinansowania z płatności pośrednich nie powinna przekroczyć 95% wartości

dofinansowania określonego w umowie/decyzji o dofinansowanie. W przypadku, gdy nie ma

możliwości rozdzielenia wydatków tak aby nie przekroczyć 95% wartości projektu,

Beneficjent składając wniosek na kwotę wyższą, otrzyma refundację w kwocie

nie przekraczającej 95% wartości wydatków kwalifikowanych. Pozostała część środków

zostanie rozliczona wraz z płatnością końcową.

Wniosek o płatność końcową składany jest przez Beneficjenta w terminie do 30 dni

kalendarzowych od daty zakończenia finansowego projektu, o której mowa

w umowie/decyzji o dofinansowanie. Wniosek o płatność końcową powinien, jeżeli to

możliwe, obejmować minimum 5% wartości dofinansowania określonej w umowie/decyzji o

dofinansowanie.

Refundacja wniosku o płatność końcową nastąpi po:

poświadczeniu i zaakceptowaniu przez IZ LRPO/IP II wniosku o płatność końcową;

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: