Rozliczanie czasu pracy w delegacji
Pracodawcy często nie rozliczają czasu pracy podróży służbowych swoich pracowników, bo nigdzie tak naprawdę nie jest napisane, jak należy to robić. Wolą więc udawać, że wyjazd pracownika to nie czas pracy. Niestety w części to jest czas pracy, a nawet pracownik może „wyrobić” w delegacji godziny nadliczbowe. Wiedziałeś, ze nierozliczając czasu pracy w delegacji popełniasz wykroczenie?! Sprawdź więc jak rozliczyć delegację prawidłowo.
Harmonogramy czasu pracyJak prawidłowo zaplanować pracę?Poznaj zasady rządzące tworzeniem grafików!www.prawo-pracy.com.pl
Stanowisko przeważające w literaturze prawa pracy i w orzecznictwie Sądu Najwyższego nakazuje, aby do czasu pracy pracownika zaliczać tylko czas faktycznie wykonywanej pracy w podróży służbowej i jednocześnie nie obniżać dobowego czasu pracy o czas przejazdu, który pokrywa się ze „zwykłymi” godzinami pracy pracownika.
Przykład
Pracownik, który pracuje w godz. 8.00-16.00. Jedzie w delegację o godz. 8.00, dojeżdża na miejsce o godz. 11.00, przez dwie godziny załatwia sprawy służbowe, a następnie wraca (godz. 13.00-16.00). Cały wyjazd służbowy pokrywa się z jego planowanym czasem pracy.
→ Gdyby do czasu pracy nie zaliczać żadnego przejazdu, podczas którego pracownik nie pracuje – także zatem przejazdu przypadającego w godzinach pracy pracownika - to w tym przypadku do czasu pracy zaliczylibyśmy jedynie 2 godziny pomiędzy godz.11.00 i 13.00. Pracownik nie „dopracowałby” więc wymaganego czasu pracy ze względu na pobyt w delegacji. W konsekwencji byłby bądź pozbawiony wynagrodzenia za pozostałe 6 godzin (łączny czas przejazdów), bądź musiałby odpracować ten czas, co byłoby przerzucaniem na pracownika skutków wykonania przez niego polecenia wyjazdu służbowego.
Natomiast odbywanie podróży służbowej poza zwykłymi godzinami pracy pracownika – zdaniem SN – nie rodzi obowiązku wypłacenia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przepis szczególny tego nie przewiduje (wyrok SN z 27 października 1981 r., I PR 85/81, OSNC 1982/5-6/76). Brak prawa do wynagrodzenia za czas samej podróży podczas delegacji, oznacza, że czas wyjazdu służbowego przypadający poza godzinami pracy nie jest w żaden sposób pracownikowi rekompensowany.
Delegację w zakresie czasu pracy powinieneś zatem traktować następująco:
· podroż służbową, która odbywa się w normalnym czasie pracy obowiązującym pracownika - zaliczasz w całości do czasu pracy. Nie obniżasz zatem miesięcznego czasu pracy w związku z wyjazdami służbowymi w części przypadającej na zwykłą porę pracy pracownika, nawet jeśli w tym czasie pracownik jedynie się przemieszczał;
· gdy podróż służbowa wykracza poza normalne godziny pracy danego pracownika - do czasu pracy wliczasz jedynie cały czas poświęcony na wykonywanie zadania służbowego (np. udział w naradzie, negocjacje z kontrahentem), zaś czasu samego przejazdu, który odbywa się poza godzinami wynikającymi z rozkładu czasu pracy pracownika, nie wliczasz do czasu pracy.
Pracownik pracuje w godzinach 8.00-16.00. Otrzymał polecenie odbycia podróży służbowej. Wyjazd miał nastąpić o godz. 10.00. Delegacja obejmowała następujące godziny: 10.00-12.00 - podróż, 12.00-14.00 - załatwianie spraw na rzecz pracodawcy, 14.00-16.30 - powrót.
W tym przypadku dwie pierwsze godziny (10.00-12.00 - podróż w tamtą stronę) zaliczasz do czasu pracy, ponieważ przypadają w normalnym czasie pracy pracownika. Następne dwie godziny (12.00-14.00 - wykonywanie zadania służbowego) także wliczasz do czasu pracy. Natomiast ostatnie dwie i pół godziny (14.00-16.30 - powrót) zaliczasz do czasu pracy tylko w części przypadającej do godz. 16.00, czyli pokrywającej się ze zwykłymi godzinami pracy pracownika.
ZADANIA WYKONYWANE PODCZAS DELEGACJI POZA GODZINAMI PRACY
Delegacja wiąże się często z wykonywaniem zadań służbowych w porach dnia innych niż te, w których pracownik zwykle wykonuje swoją pracę.
Pracą w godzinach nadliczbowych w podróży służbowej jest wykonywanie zadania służbowego przypadające poza normalnymi godzinami pracy pracownika wynikającymi z rozkładu jego czasu pracy. Jednakże zadaniem służbowym nie jest sam przejazd w celu wykonania określonej pracy.
Podróż poza godzinami pracy – zaliczysz wyjątkowo
Do czasu pracy wliczasz przejazd służbowy odbywany w normalnym czasie pracy obowiązującym pracownika. Gdy wykracza on poza rozkład czasu pracy danego pracownika lub w całości odbywa się poza tym czasem - do czasu pracy wliczasz jedynie czas podróży podczas którego pracownik wykonywał zadanie służbowe. Gdy zaś praca była wykonywana w normalnym czasie pracy, a poza tym czasem przypadała podróż, to tej ostatniej nie wliczasz do czasu pracy.
Pracownik zatrudniony w Szczecinie, który pracuje w godzinach 7.00-15.00, otrzymał polecenie wyjazdu na naradę do Poznania. Wyjechał o godz. 6.40, narada zaczynała się o 9.30 i trwała do 16.30. Po jej zakończeniu pracownik miał jeszcze odebrać dokumenty od kontrahenta swojego pracodawcy. Załatwienie tej sprawy zajęło mu godzinę. Z Poznania wyjechał o 17.30, w Szczecinie był o 20.00.
W przedstawionej sytuacji czas pracy powinieneś rozliczyć następująco:
· 6.40-7.00 - czas podróży, którego nie wliczasz do czasu pracy (nie pokrywa się z godzinami pracy pracownika w tym dniu),
· 7.00-9.30 - czas podróży, który wliczasz do czasu pracy (pokrywa się z godzinami pracy pracownika w tym dniu),
· 9.30-16.30 – czas narady, który wliczasz w całości do czasu pracy, ponieważ jest to wykonywanie zadania służbowego; w części (15.00-16.30) będzie to nawet praca w nadgodzinach,
· 16.30-17.30 – czas załatwiania spraw służbowych, który wliczasz do czasu pracy; w całości będzie to praca w godzinach nadliczbowych,
· 17.30-20.00 - czas powrotu z podróży, którego nie wliczasz do czasu pracy.
Podstawa prawna:
· Art. 128 § 1, art. 281 pkt 5 Kodeksu pracy.
anula78kr