Na płyciee CD-ROM, dołączonej do niniejszej książki, znajdują się wersje demo lub próbne kilku najbardziej popularnych programów używanych z programem Microsoft Project. Umieszczone są tam również przykładowe pliki trzech najczęściej używanych typów projektów, które mogą użytkownikowi pomóc w szybszym tworzeniu podobnych harmonogramów. Znajduje się tam także strona WWW z łączami do niektórych partnerów oferujących dodatkowe oprogramowanie dla programu Project, a także formularze z Dodatku B w formacie Adobe Acrobat Reader (.PDF) — wraz z kopią Adobe Acrobat Reader, co pozwala na łatwe wydrukowanie tych formularzy i korzystanie z nich.
Niniejszy dodatek opisuje zawartość CD-ROM-u i podaje instrukcje instalowania poszczególnych programów. Korzystając z wersji demo lub próbnej, możemy sprawdzić, na ile te programy spełniają nasze wymagania. Znajdują się tam również informacje, w jaki sposób można nabyć takie oprogramowanie.
Uwaga
Na CD-ROM-ie znajduje się również WinZip, na wypadek, gdyby trzeba było rozpakować jakieś programy znajdujące się na płycie.
W folderze Forms znajdziemy plik AppendixB.pdf, w którym znajdują się formularze umieszczone w Dodatku B niniejszej książki, przydatne przy planowaniu projektu. Pliki PDF można odczytać, używając programu Adobe Acrobat Reader, który również znajduje się na CD-ROM-ie. Po otwarciu pliku w Adobe Acrobat Reader możemy z łatwością drukować formularze.
W folderze Project 2000 Bible Web Page znajdziemy łącze do strony Web, zawierającej łącza do partnerów Microsoft Project oferujących dodatkowe oprogramowanie dla programu Microsoft Project oraz pomagających w korzystaniu z niego (patrz rys. D.1). W niektórych witrynach znajdziemy wersje demo proponowanych programów.
Rysunek D.1. Widok strony WWW znajdującej się na CD-ROM-ie
Aby móc skorzystać ze strony WWW, należy połączyć się z Internetem, a następnie kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer, znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Project 2000 Bible Web Page, znajdujący się na CD-ROM-ie i kliknąć dwukrotnie link_index.html. Korzystając z różnych łączy, możemy teraz odwiedzać różne miejsca w sieci Internet i przeglądać znajdujące się tam informacje.
The Windows Support Group, Inc.
150 West 22nd St.
New York, NY 10011
Tel. + 1 212 675-2500
www.wsg.com
Instalacja: Z menu Start wybrać Programy, a następnie Eksplorator Windows. Stworzyć folder roboczy na dysku twardym. Następnie otworzyć folder Empire Time, znajdujący się na CD-ROM-ie i kliknąć dwukrotnie plik Setup.exe. Korzystając ze wskazówek na ekranie, zainstalować wersję demo tego programu. Po zainstalowaniu utworzony zostaje folder Demo na dysku twardym, a w menu Programy pojawia się grupa Empire TIME Demo. Wersję demo możemy odinstalować, uruchamiając unInstallSHIELD w tej samej grupie Empire TIME Demo.
Uruchamianie programu: Aby uruchomić Empire TIME z menu Start, należy z menu Programy wybrać Empire TIME Demo, a następnie ETDemo.
Jest to system księgowania wydatków w różnych walutach i analizy czasu, może być używany do fakturowania. Empire TIME jest wysokiej jakości systemem typu klient-serwer, opartym na Windows, który w pełni integruje się z programem Microsoft Project. Umożliwia to kierownikom projektów analizowanie czasu, przydziałów załogi, kosztów i dochodów w realizowanym projekcie. Program Empire TIME wyróżnia się możliwością śledzenia oraz fakturowania rzeczywistych kosztów i dochodów w relacji do czasu, wydatków, usług i materiału.
Innate, Inc.
Saracens House, 25 St. Margarets Green
Ipswich
Suffolk IP4 2BN
England
e-mail: mikew@innate.co.uk
Tel. + 44 1473 251550
Instalacja: Wersję demo tego programu możemy uruchomić bezpośrednio z CD-ROM-u, bez potrzeby dokonywania instalacji na dysku twardym. Potrzebny jest Windows 95, 98, NT lub 2000 i dowolna przeglądarka. Demo będzie działać poprawnie w Internet Explorer 4, Netscape 4 lub nowszych.
Uruchamianie demonstracji: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Innate, znajdujący się na CD-ROM-ie i kliknąć dwukrotnie plik index.htm. Korzystając z pojawiających się na ekranie łączy i wskazówek, można przeglądać prezentację i więcej informacji.
Innate Info współdziała z innymi programami Innate i służy do publikowania danych dla załogi i zarządu w postaci informacji dostępnych w sieci — do przeglądania przy użyciu przeglądarki, lub po wydrukowaniu. Automatycznie tworzy różnego rodzaju raporty, do najbardziej szczegółowych włącznie.
Three First National Plaza
70 W. Madison, Ste. 1400
Chicago, IL 60602
Tel. +1 312 781-9674
e-mail: sales@innateus.com
www.innateus.com
Uruchamianie demonstracji: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Innate, znajdujący się na CD-ROM-ie i kliknąć dwukrotnie plik index.htm. Korzystając z pojawiających się na ekranie łączy i wskazówek, można zobaczyć prezentację i więcej informacji.
Innate Timesheets jest aplikacją prostą w obsłudze, korzystającą z sieci Web lub z Microsoft Windows. Rejestrujemy czas, nakłady i postępy w centralnej bazie danych, a Innate Timesheets dostarcza nam szerokiego wachlarza raportów oraz możliwości połączenia się z innymi systemami przedsiębiorstwa. Można automatycznie włączać i aktualizować plany programu Microsoft Project.
Kidasa Software
1114 Lost Creek Blvd., Ste. 300
Austin, TX 78746
Tel. +1 800 765-0167
e-mail: sales@kidasa.com
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer, znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Milestones, znajdujący się na CD-ROM-ie i kliknąć dwukrotnie plik Miles501.exe. Korzystając ze wskazówek na ekranie, zainstalować wersję próbną tego programu. Do zainstalowania wersji próbnej nie jest wymagane podanie numeru seryjnego. Gdy program poprosi o wpisanie tego numeru, należy wpisać None i kontynuować. Niezbędne jest jednak ustalenie drukarki domyślnej.
Uruchamianie programu: Wersja próbna programu Milestones, Etc jest zgodna z programem Project 98. Aby uruchomić Milestones, Etc z menu Start, należy z menu Programy wybrać Milestones, Etc.
Milestones, Etc stanowi program wysunięty dla Microsoft Project, co oznacza, że do Milestones możemy wprowadzać dane o projekcie, a także zarządzać nimi, a następnie przesłać je do programu Project. Do Milestones możemy również importować dane z programu Project. Umożliwia to lepsze przedstawienie danych projektu, gdyż można ustalić ilość zadań przedstawianych na jednej stronie, układ kolumn i strony oraz łączenie i osadzanie obiektów (OLE).
Milestones, Etc może być również używany oddzielnie do tworzenia i aktualizowania prostych harmonogramów, bez korzystania z funkcji zarządzania zasobami programu Microsoft Project.
Critical Tools
8004 Bottlebrush Dr.
Austin, TX 78750
Tel. +1 512 342-2232
www.criticaltools.com
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder PERT Chart EXPERT i kliknąć dwukrotnie plik Pd4p2000.exe.
Uruchamianie programu: Wersja próbna programu PERT Chart EXPERT jest zgodna z programem Microsoft Project 2000. Podczas instalacji tego programu możemy dodać pasek narzędzi do programu Project. Teraz możemy otworzyć plik projektu i wybrać menu PERT Chart EXPERT, albo kliknąć przycisk na nowym pasku narzędzi, aby automatycznie utworzyć wykres PERT. Program możemy również uruchomić z menu Start. Należy z menu Programy wybrać PERT Chart EXPERT 2000, a następnie PERT 2000. Gdy okno programu zostanie otwarte, należy z menu File wybrać Go to Project, aby uruchomić program Project 2000.
PERT Chart EXPERT jest aplikacją Windows, pozwalającą na tworzenie wykresów PERT na podstawie istniejących harmonogramów projektu, plików tekstowych lub arkuszy kalkulacyjnych. Jako rozszerzenie programu Project, PERT Chart EXPERT integruje się z programem Project, co umożliwia tworzenie wysokiej jakości diagramów wykresu PERT, jak np. przedstawiony na rys. D.2.
Rysunek D.2. Korzystając z programu PERT Chart EXPERT możemy tworzyć wykresy PERT dla naszych danych zawartych w Microsoft Project
Project Assistants, Inc.
2503 Silverside Rd., Ste. 200
Wilmington, DE 19810
Tel. +1 800 642-9259
e-mail: info@projectassistants.com
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Project commander i kliknąć dwukrotnie plik setup.exe. Gdy zostaniemy poproszeni o podanie kodu rejestracji, należy wpisać EVALUATE.
Uruchamianie programu: Ta wersja próbna programu Project Commander jest zgodna tylko z programem Microsoft Project 98 i w chwili oddawania tej książki do druku nie działała pod Windows 2000. Program można uruchomić z menu Start, z menu Programy wybierając Project Commander.
ProjectCommander Central łączy w sobie wydajne możliwości zarządzania projektem programu Microsoft Project z zestawem łatwych w użyciu funkcji, pozwalających na planowanie, śledzenie, analizowanie i tworzenie raportów. Poniżej kilka z tych funkcji:
· Programu ProjectCommander Central warto używać do zarządzania projektem z jednego interfejsu.
· Specjalna funkcja Task Checklist pozwala na stworzenie listy spraw do załatwienia dla poszczególnych zadań w projekcie.
· Funkcja Issue Log, dogodnie zintegrowana z Microsoft Project, umożliwia wychwytywanie ważnych spraw w projekcie i tworzenie raportów o nich.
· Rozszerzone możliwości ProjectCommander Central do tworzenia raportów poprzez sieć pozwalają na błyskawiczne przekazywanie danych przez Internet.
Na CD-ROM-ie znajduje się 30-dniowa wersja programu ProjectCommander Central dla Project 98. Wersję dla Project 2000 możemy pobrać z witryny www.projectassistants.com.
Experience in Software
2000 Hearst Ave.
Berkeley, CA 94709-2176
Tel. +1 510 644-0694
www.experienceware.com
Instalacja: Otworzyć folder ProjectKickStart znajdujący się na CD-ROM-ie, a następnie kliknąć dwukrotnie plik pkstrial.exe. Na ekranie początkowym pojawia się pytanie, czy chcemy zainstalować Project Kickstart. Należy kliknąć OK, i następnie, korzystając ze wskazówek na ekranie, określić folder programu dla tego pliku.
Uruchamianie programu: Wersja próbna programu Project Kickstart jest zgodna z programem Project 2000. Należy otworzyć folder Project Kickstart na dysku twardym i kliknąć dwukrotnie ikonę Project Kickstart 2.0. Na pierwszym ekranie mamy do wyboru opcję zakupu programu lub możliwość skorzystania z 20-dniowej wersji próbnej. Korzystając z wygodnych narzędzi Project Kickstart, możemy rozpocząć tworzenie konspektu naszego projektu.
Project Kickstart umożliwia szybkie i łatwe planowanie i organizowanie naszych projektów. Program szybko przeprowadza przez proces tworzenia planu strategicznego. Musimy wziąć pod uwagę cele projektu, przeszkody, zasoby i inne “ważne sprawy”. Korzystając z ikony aktywnego łącza, możemy przenieść nasz plan do programu Project. Dane projektu pojawią się w kolumnie Zadania, gotowe do umieszczenia ich w harmonogramie.
Project Kickstart jest narzędziem służącym kierownikom projektów do planowania. Korzystając z tego programu, możemy nakreślić cele, sporządzić listę spraw do załatwienia oraz przewidywać przebieg realizacji projektu. Funkcje oprogramowania pomagają w stworzeniu strategii i w organizacji szczegółów naszego projektu, zanim jeszcze zaczniemy budować jego harmonogram (patrz rys. D.3). Dostępny na bieżąco tzw. doradca internetowy (Advisor) i szablony do planowania projektu pomagają w określeniu naszego podejścia do projektu. Następnie możemy przesłać przygotowane przez nas dane do programu Microsoft Project.
Rysunek D.3. Gotowa lista faz projektu pozwala na stworzenie konspektu naszego projektu
Ira Brown
Tel. +1 302-529-5700
Fax. +1 302-529-7035
www.projectassistants.com
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer, znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder Project Synchronizer i kliknąć dwukrotnie plik setup.exe. Korzystając ze wskazówek na ekranie, dokończyć instalowanie programu. Aby zlokalizować Project Synchronizer po instalacji, należy przejść do C:/Programy/ Project Synchronizer.
Project Synchronizer 2000 zawiera dwa pliki instalacyjne:
SetupAdmin.exe — Zawiera funkcje administratora i użytkownika. Ta procedura instalacji powinna być wykonywana tylko na komputerze administratora Project Synchronizer 2000.
Setup.exe — Zawiera tylko funkcje użytkownika. Ta procedura instalacji powinna być wykonywana na komputerach wszystkich użytkowników.
Po zainstalowaniu Project Synchronizer ta aplikacja będzie dostępna w programie Project 2000 jako COM AddIn. Aby zapewnić sobie dostęp do COM AddIn, musimy dodać do standardowego zestawu menu w programie Project opcję menu COM AddIn.
Project Synchronizer umożliwia łatwe przesyłanie wszystkich standardowych dla naszego przedsiębiorstwa widoków, tabel, filtrów, raportów, pasków narzędzi, modułów i ustawień do wszystkich osób korzystających z naszego projektu, bezpośrednio poprzez naszą sieć komputerową, intranet lub Internet. Wystarczy tylko umieścić w pliku .mpp standardy naszej organizacji, a Project Synchronizer zadba o to, aby wszyscy użytkownicy otrzymali najnowsze informacje o aktualizacji, zaraz po otwarciu projektu.
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder TeamWork i kliknąć dwukrotnie plik setup.exe. Gdy zostaniemy poproszeni o podanie kodu rejestracji, należy wpisać EVALUATE. Na CD-ROM-ie znajduje się również TeamWork User Guide, z którego możemy korzystać po zainstalowaniu Adobe Acrobat Reader.
Uruchamianie programu: Ta wersja próbna programu TeamWork jest zgodna tylko z programem Project 98 i w chwili oddawania tej książki do druku nie działała pod Windows 2000. Po wybraniu w menu Programy dowolnej opcji z pojawiających się w grupie TeamWork zobaczymy przegląd programu TeamWork — tzw. Quick Tour. Z menu Start należy wybrać Programy, a następnie TeamWork.
TeamWork jest aplikacją pozwalającą na zarządzanie procesami podczas pracy w programie Microsoft Project. Rozpoczynamy od stworzenia własnego szablonu planu pracy w programie Project. Podczas łączenia zadań ze składnikami niezbędnymi do ich wykonania wykorzystujemy metodologię używaną w naszym przedsiębiorstwie. Takimi składnikami mogą być szablony Worda lub innych dokumentów, pliki multimedialne, np. prezentacje w PowerPoint, aktywne łącza do adresów w Internecie, arkusze Excel, bazy danych Access, komunikacja faksowa i elektroniczna. Ograniczać może nas tylko nasza wyobraźnia.
Na CD-ROM-ie znajduje się 30-dniowa wersja programu TeamWork dla Project 98. Wersję dla Project 2000 możemy pobrać z witryny www.projectassistants.com.
17950 Preston Rd., Ste. 800
Dallas, TX 75252
Tel. +1 972 818-3900
e-mail: tspales@sageus.com
Instalacja: Kliknąć dwukrotnie ikonę Mój komputer, znajdującą się na Pulpicie. Otworzyć folder TimesheetProfessional i kliknąć dwukrotnie plik tsp65eval.exe. Gdy zostaniemy poproszeni o podanie hasła, należy wpisać VERSION65TRIALV. Korzystając ze wskazówek na ekranie, kończymy instalowanie programu; wersja demo powinna zostać zainstalowana w katalogu domyślnym C:\TSP. Po zakończeniu należy powrócić do CD-ROM-u i kliknąć dwukrotnie plik tspmsp.exe, znajdujący się w folderze TimesheetProfessional, i poczekać, aż program umieści trzy dodatkowe pliki w tym samym folderze, który wybraliśmy początkowo do instalacji.
Uruchamianie programu: Ta wersja programu Timesheet Professional, dostępna dla jednego użytkownika, jest zgodna tylko z programem Project 98. Aby przejrzeć program, korzystając z dostarcz...
haryhamster