MS_Project_2002_Zarzadzanie_projektami_mspr22.pdf
(
707 KB
)
Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Y ROZDZIA£
MS Project 2002.
SPIS TRECI
Zarz¹dzanie projektami
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-7361-057-X
Format: B5, stron: oko³o 424
Zawiera CD-ROM
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Microsoft Project 2002 to kolejna ju¿ wersja popularnego programu do zarz¹dzania
przedsiêwziêciami. Je¿eli jeste osob¹ odpowiedzialn¹ za utworzenie harmonogramu
przedsiêwziêcia, oszacowanie jego kosztów, zarz¹dzanie zasobami ludzkimi
i sprzêtowymi lub jeli chcesz porównywaæ plan z jego wykonaniem — ten program
u³atwi Ci pracê.
Podrêcznik ³¹czy teoriê z praktyk¹. Opisano w nim teoretyczne podstawy
poszczególnych narzêdzi dostêpnych w MS Project 2002. Czêæ praktyczna
nastêpuj¹ca po wyjanieniach teoretycznych umo¿liwia wykorzystanie nabytych
wiadomoci. Ma ona formê æwiczeñ. Dziêki ich wykonaniu nabêdziesz umiejêtnoci,
które póniej z ca³¹ pewnoci¹ bêd¹ przydatne w pracy.
Omówiono:
• Interfejs programu MS Project i sposoby wywietlania danych za pomoc¹
widoków
• Zarz¹dzanie zadaniami i zasobami
• Przydzielanie zasobów do zadañ
• Kalendarze — ustalanie czasu pracy i dni wolnych
• Tworzenie bud¿etu projektu i analiza przep³ywów gotówkowych
• Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów i optymalizacja
projektu
• Analizy odchyleñ terminów, kosztów oraz pracy
• Tworzenie raportów
• Wymianê informacji pomiêdzy MS Project i innymi aplikacjami
• Wspomaganie planowania zadañ i zarz¹dzania przedsiêwziêciami
Ksi¹¿ka ta zawiera wiele cennych informacji zarówno dla tych u¿ytkowników
rozpoczynaj¹cych pracê z aplikacj¹ MS Project, jak i dla tych, którzy maj¹
dowiadczenie z t¹ i poprzednimi wersjami programu. W przypadku, gdyby niektóre
æwiczenia sprawia³y jednak problem, na p³ycie CD zawarte s¹ filmy instrukta¿owe
zapisane w formacie wmv. Zawieraj¹ one zapis wideo niektórych czynnoci opisanych
w treci æwiczeñ.
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Wstp .............................................................................................11
Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z MS Project ...................................................19
Uruchamianie programu MS Project.................................................................................19
Interfejs uytkownika........................................................................................................21
Pasek Menu.................................................................................................................21
Pasek narz dzi Standardowy i Formatowanie ............................................................23
Przewodnik po programie Project...............................................................................24
Widoki i pasek widoków...................................................................................................26
Widoki wykresu..........................................................................................................26
Widoki arkusza ...........................................................................................................27
Widoki formularza......................................................................................................28
Widoki zada+ i zasobów .............................................................................................29
Zmiana wy.wietlanego widoku. Widoki złoone.......................................................30
Pasek widoków ...........................................................................................................32
Rozdział 2. Pocztek tworzenia projektu ............................................................35
Tworzenie nowego projektu..............................................................................................35
Tworzenie projektu na podstawie szablonu................................................................36
Tworzenie projektu od podstaw..................................................................................36
Definiowanie wła.ciwo.ci projektu ..................................................................................37
Definiowanie projektu.......................................................................................................38
Zapisywanie projektu........................................................................................................46
Ochrona projektu hasłem ..................................................................................................48
Otwieranie zapisanego projektu........................................................................................51
Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu.........................................................................52
Znoszenie ochrony hasłem................................................................................................54
Rozdział 3. Zarzdzanie zadaniami.....................................................................55
Wprowadzanie zada+ ........................................................................................................56
Zadania typu punkt kontrolny.....................................................................................56
Zadania zwykłe ...........................................................................................................57
Czasy trwania zada+ ...................................................................................................58
Szacowanie czasów trwania........................................................................................61
Dodawanie nowych zada+.................................................................................................64
Usuwanie niechcianych zada+ ..........................................................................................67
Zmienianie zdefiniowanych zada+....................................................................................69
6
MS Project 2002. Zarzdzanie projektami
Dzielenie zada+ .................................................................................................................71
Ł7czenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania .......................72
Zadania sumaryczne..........................................................................................................73
Tworzenie zada+ sumarycznych.................................................................................74
Likwidowanie zada+ sumarycznych...........................................................................77
Zadania podrz dne b d7ce jednocze.nie zadaniami sumarycznymi ..........................78
Wy.wietlanie zada+ sumarycznych i konspektu projektu ..........................................80
Wyznaczanie kolejno.ci wykonywania zada+ — ł7czenie zada+.....................................83
Ł7czenie zada+ w widoku Wykres Gantta..................................................................83
Inne sposoby ł7czenia zada+.......................................................................................86
Rozł7czanie zada+.............................................................................................................90
Typy relacji .......................................................................................................................90
Zako+czenie — Rozpocz cie......................................................................................90
Rozpocz cie — Rozpocz cie......................................................................................91
Zako+czenie — Zako+czenie......................................................................................91
Rozpocz cie — Zako+czenie......................................................................................92
Definiowanie i zmienianie relacji .....................................................................................92
Wyprzedzenie lub zwłoka.................................................................................................95
Typy ogranicze+..............................................................................................................101
Termin ostateczny ...........................................................................................................105
Zakładka Uwagi ..............................................................................................................107
Wstawianie hiperł7czy ....................................................................................................109
Zadania cykliczne............................................................................................................111
Rozdział 4. Zarzdzanie zasobami....................................................................115
Definiowanie zasobów....................................................................................................115
Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca........................................................................117
Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał.................................................................122
Dost pno.= zasobów w czasie — uwzgl dnianie urlopów
i przegl7dów technicznych ...........................................................................................124
Zmienno.= stawek zasobów w czasie .............................................................................127
Zmienno.= stawek zasobów w zaleno.ci od wykonywanych czynno.ci ......................129
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ........................................................131
Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zada' .....................................................133
Przydzielanie pojedynczych i rónych zasobów do jednego zadania.............................133
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania...........................................................140
Przydzielania rónych ilo.ci zasobów do rónych zada+ ...............................................142
Pracochłonno.= zada+ .....................................................................................................145
Obliczanie kosztów zada+ na podstawie kosztów zasobów............................................150
Typy zada+......................................................................................................................152
Zadania o stałej pracy ...............................................................................................152
Zadania o stałej liczbie jednostek .............................................................................153
Zadania o stałym czasie trwania ...............................................................................153
Planowanie zada+ według nakładu pracy .................................................................154
Definiowanie typów zada+ i opcji według nakładu pracy........................................154
Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów.......................................................156
Stosowanie tabel stawek kosztów ...................................................................................161
Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze..........................163
Informacje ogólne o kalendarzach ..................................................................................163
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ..............................................................................165
Kalendarz projektu..........................................................................................................169
Kalendarz zasobu ............................................................................................................170
Kalendarz zadania ...........................................................................................................172
Spis treci
7
Opcje kalendarza.............................................................................................................173
Zaleno.= pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu...............................................................................................175
Rozdział 7. Koszty projektu..............................................................................177
Typy kosztów..................................................................................................................177
Koszty stałe i koszty zada+ .............................................................................................178
Koszty zasobów...............................................................................................................181
Rozkład kosztów w czasie...............................................................................................182
Skala czasu................................................................................................................182
Informacje o kosztach w widoku Obci7enie zadaniami..........................................186
Informacje o kosztach w widoku Obci7enie zasobów ............................................187
Budet projektu ...............................................................................................................188
Przepływy gotówkowe....................................................................................................190
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ....................................................191
Rozdział 8. Rozwizywanie problemów z nadmiernym obci/eniem zasobów
i optymalizacja projektu.................................................................193
Identyfikowanie przeci7onych zasobów........................................................................194
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ................194
Widok Obci7enie zasobów......................................................................................196
Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz7dzanie zasobami..........................197
Widok Wykres zasobów ...........................................................................................199
Skracanie czasu trwania projektu — .cieka krytyczna .................................................200
Rozwi7zywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeci7one.......................204
Zamiana przydzielonych zasobów............................................................................204
Definiowanie pracy w nadgodzinach........................................................................206
Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników
do projektu..............................................................................................................208
Przekazanie zada+ podwykonawcy...........................................................................209
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ...........................................................................211
Bilansowanie zasobów..............................................................................................213
Rozkład pracy zasobów ............................................................................................218
Rozdział 9. 0ledzenie warto1ci rzeczywistych — informacje o realizacji projektu.. 221
Plan bazowy ....................................................................................................................221
Co to jest plan bazowy..............................................................................................222
Tworzenie planu bazowego ......................................................................................222
Plan bazowy na wykresie Gantta ..............................................................................225
Usuwanie planu bazowego .......................................................................................226
Przegl7danie planu bazowego...................................................................................227
Kopiowanie planu bazowego....................................................................................227
Plany po.rednie — do czego słu7..................................................................................228
Wprowadzanie danych rzeczywistych ............................................................................228
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu...................................229
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu .......231
Linie post pu.............................................................................................................235
Rzeczywiste koszty .........................................................................................................238
Uwzgl dnianie wydłuonych terminów płatno.ci w projekcie.......................................240
Rozdział 10. Analiza odchyle'............................................................................243
Dlaczego analizowa= odchylenia? ..................................................................................243
Odchylenia terminów......................................................................................................244
Odchylenia kosztów........................................................................................................248
Odchylenia kosztów dla zada+..................................................................................249
Odchylenia kosztów dla zasobów.............................................................................252
Odchylenia pracy.............................................................................................................254
8
MS Project 2002. Zarzdzanie projektami
Rozdział 11. Omówienie widoków ......................................................................257
Rzutowanie pasków.........................................................................................................257
Kalendarz ........................................................................................................................258
Opisowy diagram sieciowy.............................................................................................259
Wykres Gantta — szczegóły...........................................................................................260
Wykres Gantta.................................................................................................................261
Wykres Gantta — bilansowanie......................................................................................262
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi................................................................263
Diagram sieciowy............................................................................................................264
Diagram relacji................................................................................................................266
Wprowadzanie zada+ ......................................................................................................266
Arkusz zada+...................................................................................................................267
Wykres Gantta — .ledzenie............................................................................................268
Alokacja zasobów ...........................................................................................................269
Wykres zasobów .............................................................................................................270
Arkusz zasobów ..............................................................................................................271
Obci7enie zasobów........................................................................................................272
Obci7enie zadaniami .....................................................................................................273
Formularz zasobu............................................................................................................274
Formularz nazwy zasobu.................................................................................................275
Formularz szczegółów zada+ ..........................................................................................276
Formularz zadania...........................................................................................................277
Formularz nazwy zadania................................................................................................278
Rozdział 12. Raporty .........................................................................................279
Grupy raportów ...............................................................................................................279
Raporty z grupy Omówienie ...........................................................................................280
Podsumowanie projektu............................................................................................280
Zadania najwyszego poziomu.................................................................................281
Zadania krytyczne.....................................................................................................282
Punkty kontrolne.......................................................................................................282
Dni robocze...............................................................................................................282
Raporty z grupy Działania bie7ce..................................................................................283
Zadania nierozpocz te ..............................................................................................283
Zadania rozpoczynaj7ce si ......................................................................................284
Zadania w trakcie wykonywania ..............................................................................285
Zadania wykonane ....................................................................................................285
Zadania nierozpocz te o czasie.................................................................................287
Zadania z po.lizgiem ................................................................................................287
Raporty z grupy Koszty...................................................................................................288
Przepływ gotówki .....................................................................................................288
Budet .......................................................................................................................289
Zadania ponadbudetowe..........................................................................................290
Zasoby ponadbudetowe...........................................................................................291
Warto.= wypracowana..............................................................................................291
Raporty z grupy Przydziały.............................................................................................292
Kto wykonuje co.......................................................................................................292
Kto wykonuje co i kiedy...........................................................................................293
Zadania do wykonania ..............................................................................................294
Zasoby z nadmiern7 alokacj7....................................................................................295
Raporty z grupy Obci7enie prac7 ..................................................................................296
Obci7enie zadaniami ...............................................................................................296
Obci7enie zasobów..................................................................................................296
Raporty z grupy Niestandardowe....................................................................................297
Plik z chomika:
haryhamster
Inne pliki z tego folderu:
MS_Project_2007_i_MS_Project_Server_2007_Efektywne_zarzadzanie_projektami_mspr27.pdf
(854 KB)
MS_Project_2007_cwiczenia_praktyczne_cwmp27.pdf
(1099 KB)
MS_Project_2003_Zarzadzanie_projektami_mspr23.pdf
(443 KB)
MS_Project_2003_Zarzadzanie_projektami_Edycja_limitowana_msp23e.pdf
(435 KB)
MS_Project_2002_Zarzadzanie_projektami_mspr22.pdf
(707 KB)
Inne foldery tego chomika:
ASTRA
Autocad
Cobrti Instal - zeszyty
filmy
Focus T25
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin