1. Podstawowe pojęcia
Działalność gospodarcza – jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
„Przedsiębiorcą – prowadzącym działalność gospodarczą, jest osoba fizyczna, osoba prawna i posiadająca zdolność prawną jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.”(1)
2. Rejestracja firm
Zanim zacznie się odwiedzanie odpowiednich miejsc, urzędów, należy udzielić odpowiedzi naklika pytań:
a) Jaki rodzaj działalności chce się prowadzić?
b) Czy firmę chce się prowadzić samemu, czy ze wspólnikami?
c) Czy jest się gotów zaryzykować własnym majątkiem?
Odpowiedź na te pytania są ważne, gdyż pomogą nam wybrać rodzaj opodatkowania, sposób prowadzenia firmy – spółkę lub firmę jednoosobową.
2.1. Urząd Miasta / Gminy
Pierwszym miejscem, do którego trzeba się udać w celu założenia firmy jest Urząd Miasta/Gminy, a właściwie oddział ewidencji działalności gospodarczej. „Nasze ustawodawstwo przewiduje, że przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo do Ewidencji Działalności Gospodarczej.”(1) Wpisowi do K.R.S. podlegają spółki handlowe a wpisowi do EDG – przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi. Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców należy złożyć w mieście lub gminie, gdzie działalność będzie prowadzona. Obowiązek ten dotyczy osób chcących założyć firmę jednoosobową, a także wspólników spółki cywilnej. W urzędzie wypełniamy formularz zgłoszenia działalności do ewidencji. Zgłoszenie takie powinno zawierać:
· Oznaczenie przedsiębiorcy, czyli nazwę firmy oraz imię i nazwisko osoby wypełniającej
· Adres zamieszkania (zameldowania) oraz miejsce wykonywania działalności (siedziba firmy)
· Określenie rodzaju działalności czyli przedmiotu wykonywanej działalności np. reklama, marketing, pośrednictwo, handel
· Datę rozpoczęcia działalności – faktyczny moment rozpoczęcia, należy uwzględnić czas oczekiwania na wpis do ewidencji.
· Numer zezwolenia, jeśli takowe jest potrzebne.
Potrzebnym dokumentem jest dowód tożsamości. Opłata za znaczki – 100 zł.
Jeżeli chce się założyć spółkę cywilną, zgłoszenia dokonuje każdy wspólnik – każdy osobno także uiszcza opłatę. Obowiązujące przepisy odbierają przymiot przedsiębiorcy spółkom cywilnym. Dlatego też wspólnicy składają wniosek jako oddzielni przedsiębiorcy. Zanim zarejestruje się spółkę cywilna, wspólnicy powinni spisać tzw. umowę spółki, z której będzie wynikać jakie prawa i obowiązki ma każdy ze wspólników.
2.2. Urząd Statystyczny
Gdy otrzyma się wpis do ewidencji to w ciągu 14 dni należy udać się do właściwego ze względu na siedzibę wojewódzkiego oddziału Urzędu Statystycznego. Tam należy złożyć wniosek o wydanie numer REGON RG-1. W formularzu należy wpisać:
· Nazwę firmy
· Teleadresowa dane
· Stan aktywności prawnej i ekonomicznej
· Rodzaj działalności wg PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) – należy podać rodzaj prowadzonej działalności, by urzędnik mógł wpisać odpowiedni kod.
Okres oczekiwania od złożenia formularza to przeważnie 2 tygodnie, operacja jest bezpłatna.
Potrzebne dokumenty w Urzędzie Statystycznym to dowód osobisty, ksero wpisu do ewidencji oraz oryginał do wglądu.
W wyniku wpisu do rejestru przedsiębiorca otrzymuje REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej jest ważny ze względu na stosowne procedury celne). Otrzymany numer musi się znaleźć na pieczątkach firmy oraz na drukach urzędowych.
2.3. Bank
Kolejnym elementem koniecznym do rejestracji firmy to założenie rachunku bankowego. Jednak wcześniej warto wyrobić pieczątkę firmy. Wyrobienie takiej pieczątki to koszt ok. 20 – 50 zł. Maksymalny czas oczekiwania na ów pieczątkę to kilka dni. Standardowa pieczątka powinna zawierać:
· Pełną nazwę firmy
· Dane teleadresowe
· Numer REGON
Po wyrobieniu pieczątki można udać się do banku. Tam wypełnić trzeba wniosek o otwarcie rachunku bankowego. Formularz będzie zawierał miejsca do wypełnienia podstawowych informacji takich jak :nazwa firmy, adres, numery identyfikacyjne. Potrzebne dokumenty:
· Dowód osobisty
· Ksero wpisu do ewidencji (oryginał do wglądu)
· Ksero dokumentu nadania numeru REGON (oryginał do wglądu)
· Pieczątka
Na podpisanie umowy przez bank, trzeba czekać do kilku dni.
Jeżeli rachunek bankowy otwiera spółka cywilna, należy przedstawić bankowi wcześniej sporządzoną umowę spółki.
2.4. Urząd Skarbowy
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności firmy należy udać się do Urzędu Skarbowego w celu zgłoszenia owej działalności oraz nadania NIPu, czyli Numeru Identyfikacji Podatkowej. Podatnikowi będącemu osobą fizyczną jest on nadawany na całe życie. Numer ten nie ulega zmianie w momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej a potrzebna jest jedynie aktualizacja danych zawartych w pierwotnym wniosku o NIP. Aby uzyskać NIP osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, muszą złożyć wypełniony formularz NIP-1. Kiedy zaś rejestracja firmy odbywa się w formie spółki cywilnej – NIP-2 dołączonym formularzem NIP D - informacją o wspólnikach .
Przed wizytą w Urzędzie najlepiej zdecydować o formie płacenia podatku dochodowego. Mamy do wybory:
· Formę karty podatkowej
· Ryczałt ewidencjonowany
· Wypełnianie księgi przychodów i rozchodów.
Podatek na zasadach ogólnych, czyli prowadzenie księgi przychodów i rozchodów ma prawo płacić każdy. W formie karty podatkowej i ryczałtu – osoby prowadzące działalność gospodarczą w określonych branżach i rodzajach (np. usługi krawieckie, wynajem pokoju).
2.5. Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należy zgłosić się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli zaś chodzi o zgłoszenie zatrudnionych w naszej firmie, należy to zrobić również w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy o pracę. „W przypadku gdy nie zatrudniamy pracowników, wpłacamy składki na ubezpieczenia społeczne i rozliczamy się z ZUS do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności. Jeśli natomiast zatrudniamy pracowników rozliczamy się z ZUS do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.” (mam biznes)
Skutkiem rejestracji w ZUS-ie jest obowiązek płacenia składek na ubezpieczenia:
· Emerytalne
· Rentowe
· Wypadkowe
· Zdrowotne
· dodatkowo płacenie składki na Fundusz Pracy
Dobrowolnym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie zdrowotne.
W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych mamy do wyboru kilka formularzy do wypełnienia:
· ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej
· ZUS ZPA - zgłoszenie płatnika składek - spółki cywilnej
· ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej - dotyczy sytuacji gdy przedsiębiorca poza działalnością gospodarczą nie uzyskuje dochodów z innych źródeł, obejmuje to także wszystkich pracowników niezależnie od tego czy uzyskują dochody z innych źródeł
· ZUS ZZA - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego - dotyczy sytuacji gdy przedsiębiorca
Potrzebne dokumenty to przede wszystkim Numeri i pełne dane firmy, właściciela, współpracowników, pracowników:
· REGON
· Numer wpisu do ewidencji i nazwę organu prowadzącego rejestr
· Numer rachunku bankowego firmy
· Dane personalne
· Numery NIP (wszystkich osób)
· Rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią
Za zgłoszenie w ZUS nie pobierane są żądne opłaty.
2.6. Państwowa Inspekcja Pracy i Państwowa Inspekcja Sanitarna
„Państwowa Inspekcja Pracy jest organem powołanym do sprawowania nadzoru i
kontroli przestrzegania prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy, a także przepisów dotyczących legalności zatrudnienia(...)”.(3. http://www.pip.gov.pl/html/pl/doc/00000001.pdf)
Sanepid zajmuje się
· Zapobiegawczym nadzorem sanitarnym
· Kontrolą przestrzegania przepisów, które określają wymagania higieniczne i zdrowotne
· Nadzorem i kontrolą przestrzegania zasad, przepisów higieny pracy i warunków środowiska pracy.
W ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej zawiadomić na piśmie Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz Państwowego Inspektora Sanitarnego w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników.
2.7. Koncesje, licencje, pozwolenia
Nie każdą działalność można prowadzić bez uzyskania stosownej zgody. W przypadku niektórych rodzajów działalności gospodarczej przepisy przewidują obowiązek uzyskania różnego rodzaju koncesji i zezwoleń.
O udzielenie koncesji zwracamy się do ministra właściwego ze względu na przedmiot działalności gospodarczej wymagającej uzyskania koncesji.
Koncesje są udzielane na czas oznaczony, nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat.
----Opracowane na podstawie twoja-firma.pl oraz mambiznes.pl----
3.
kemoT89