Symf_KP_Podrecznik.pdf

Kadry i Płace Premium

Podręcznik użytkownika

Wersja 2009

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej

zgody firmy Sage Symfonia Sp. z.o.o. jest zabronione.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi

firmy Microsoft Corporation.

Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc.

NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc.

Adobe, Adobe Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami

towarowymi firmy Adobe Systems Inc.

System S YMFONIA ® Premium jest nową nazwą handlową Systemu Zarządzania

S YMFONIA ® .

Opracowanie i skład: Sage Symfonia Sp. z.o.o.

Warszawa, lipiec 2009

Wydanie I

Spis treści

Wstęp 1

Właściwości programu Kadry i Płace Premium ......................................................1

Prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo - płacowej .......................1

Łatwe przystosowania programu do potrzeb firmy ......................................2

Tajność informacji........................................................................................3

Zastrzeżenia .............................................................................................................3

System S YMFONIA ® Premium ..................................................................................3

F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ Premium ...........................................................................3

A NALIZY F INANSOWE Premium ...............................................................................3

Ś RODKI T RWAŁE Premium .......................................................................................4

P ŁACE Premium .......................................................................................................4

H ANDEL Premium ....................................................................................................4

F AKTURA Premium .................................................................................................4

M AŁA K SIĘGOWOŚĆ Premium..................................................................................4

Jak korzystać z podręcznika ....................................................................................4

Konwencje graficzne ...............................................................................................4

Pozostałe konwencje................................................................................................5

Przewodnik po podręczniku.....................................................................................5

Dokumentacja programu..........................................................................................6

Korzystanie z podręczników elektronicznych....................................................6

Korzystanie z pomocy kontekstowej..................................................................6

Okno przeglądarki..............................................................................................6

Aktualne informacje ..............................................................................................10

Filozofia programu 11

Wstęp .....................................................................................................................11

Obliczanie wynagrodzenia pracownika .................................................................12

Modyfikowanie systemu wynagrodzeń............................................................13

Rozliczanie wynagrodzeń ................................................................................15

Dane kadrowe pracownika ...............................................................................17

Planowanie czasu pracy .........................................................................................20

Rejestrowanie zdarzeń...........................................................................................22

Raporty ..................................................................................................................25

Podsumowanie.......................................................................................................25

Rozpoczęcie pracy z programem 27

Aktywacja programu .............................................................................................29

Charakterystyka okien w programie Kadry i Płace Premium ................................29

II Spis treści

Etykiety ikon ....................................................................................................32

Korzystanie z menu podręcznego ....................................................................32

Wprowadzanie wartości liczbowych - korzystanie z kalkulatora podręcznego32

Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podręcznego ......................33

Zapisywanie danych.........................................................................................34

Wstępne ustawienia parametrów pracy programu .................................................34

Parametry dla drukarek ....................................................................................34

Drukarki graficzne ...........................................................................................35

Drukarki tekstowe ............................................................................................36

Inne ustawienia programu ................................................................................40

Kontakt z firmą S AGE S YMFONIA oraz uaktualnienia do programu

K ADRY I P ŁACE Premium ................................................................................40

Firma 41

Zakładanie nowej firmy .........................................................................................41

Raport “Uaktualnienie dla płatnika nieuprawnionego do wypłaty świadczeń z

ubezpieczenia chorobowego”...........................................................................42

Uzupełnianie danych firmy....................................................................................43

Parametry globalne firmy ......................................................................................44

Dane kadrowe firmy.........................................................................................44

Zmiana terminu przesyłania deklaracji ZUS....................................................47

Pracownik 49

Dodawanie okresu płacowego ...............................................................................49

Zatrudnianie nowego pracownika..........................................................................53

Wprowadzanie danych personalnych pracowników ........................................53

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony” ................................55

Zdarzenie „Umowa o pracę” ......................................................................60

Zdarzenie Wstępne szkolenie BHP ............................................................65

Zdarzenie „Uaktywnienie bilansów okresowych”......................................65

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – stawka godzinowa” ....71

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – dniówka” ....................73

Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę.....................................73

Nadgodziny ......................................................................................................73

Choroba pracownika ........................................................................................76

Zasiłek macierzyński........................................................................................80

Urlop wypoczynkowy ......................................................................................81

Nagrody i premie .............................................................................................84

Prowizja ...........................................................................................................86

Aneks do umowy o pracę.................................................................................87

Rozwiązanie umowy o pracę oraz stosunku pracy. Ekwiwalent za urlop ........89

Lista płac................................................................................................................94

Lista płac - raport .............................................................................................97

Naliczanie i zamykanie okresów płacowych .........................................................99

Eksport do programu PŁATNIK .........................................................................101

Pracownicy 103

Struktura zatrudnienia..........................................................................................103

Spis treści III

Organizacja struktury zatrudnienia ......................................................................103

Struktura w oknie Pracownicy .......................................................................104

Zakładanie katalogów ....................................................................................104

Umieszczanie pracowników w katalogach.....................................................106

Używanie techniki „przeciągnij i upuść” .......................................................106

Usuwanie pracownika z grupy .......................................................................107

Kasowanie katalogów ....................................................................................107

Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce .....................................107

Definiowanie wzorców ........................................................................................108

Przypisanie pracownika do wzorca......................................................................109

Grupowe przyporządkowanie pracowników do wzorca ......................................110

Definiowanie elementów kadrowo-płacowych....................................................112

Formuły elementów .......................................................................................117

Klasyfikacja elementów. ................................................................................120

Dodawanie elementów do systemu wynagrodzeń wzorca...................................121

Definiowanie zestawów danych kadrowych........................................................123

Wprowadzanie globalnych wartości danych kadrowych .....................................124

Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych........................................................125

Zbiorcza zmiana wartości ..............................................................................127

Transakcje ......................................................................................................127

Przykład .........................................................................................................128

Kolumny „Opcji” i „Selekcji”........................................................................128

Definiowanie zdarzeń..........................................................................................129

Definiowanie akcji .........................................................................................131

Klasy zdarzeń.................................................................................................134

Modyfikowanie zdarzeń.................................................................................138

Urlopy – Zbiorcza edycja zdarzeń dla grupy pracowników ................................141

Modyfikacja danych kadrowych pracowników ...................................................145

Edycja danych kadrowych obowiązujących w zamkniętych okresach płacowych

.............................................................................................................................147

Organizacja czasu pracy 149

Organizacja i zarządzanie czasem pracy..............................................................150

Obiekty kalendarzowe .........................................................................................150

Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu

pracy...............................................................................................................151

Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy .........157

Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracowników ............................160

Transakcje 161

Czas trwania transakcji ..................................................................................161

Przedmiot transakcji.......................................................................................161

Przepływ zasobów..........................................................................................162

Umowy cywilnoprawne .................................................................................162

Pożyczka ........................................................................................................169

Alimenty ........................................................................................................170

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: