wniosek-o-zaprzestanie-przetwarzania-danych_e-prawnik_pl.pdf

http://e-prawnik.pl

Ochrona danych osobowych

Wniosek o zaprzestanie przetwarzania danych

Data: 04-04-2006 r.

Pytanie: W naszej firmie na mocy polecenia Prezesa Zarz¹du została przeprowadzona ocena pracownicza,

przebiegaj¹ca w nastêpuj¹cy sposób. Ka¿dy z pracowników ocenia osoby, z którymi kontaktuje siê zawodowo w

firmie, pod 4 wzglêdami: komunikatywnoœci, otwartoœci, efektywnoœci oraz zaanga¿owania. Oceny

przyznawane s¹ na skali 1-100. Dla ka¿dej z osób tak uzyskane wyniki s¹ sumowane, dziêki czemu powstaje

ranking pracowników. Ka¿dy z pracowników otrzymuje informacjê tylko o swoim miejscu w rankingu. Dziêki

wykorzystaniu specjalnego systemu informatycznego, poza administratorem systemu nikt nie ma dostêpu do

ocen cz¹stkowych (tzn. do informacji, jak dany pracownik oceniał innego pracownika). Jeden z pracowników

zło¿ył pisemne ¿¹danie usuniêcia przyznanych mu przez współpracowników ocen, tzn. zaprzestania

przetwarzania danych dotycz¹cych jego osoby w opisanym zakresie, ze wzglêdu na szczególn¹ sytuacjê,

zgodnie z artykułem 32 punkt 7 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst

jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Ponadto pracownik ten twierdzi, ¿e takie przetwarzanie

narusza jego prawa i wolnoœci, tzn.: prawo do prywatnoœci (poniewa¿ opiera siê na zbieraniu informacji o

jego cechach osobowoœci) i ochrony wizerunku. Czy w tej sytuacji pracodawca ma obowi¹zek usun¹æ z

systemu oceny dane dotycz¹ce oceny pracownika na jego ¿¹danie?

OdpowiedŸ:

praw i wolnoœci osoby , której dane

dotycz¹. Dokonywanie ocen pracowników nie narusza praw i wolnoœci tych pracowników. Jednak¿e ¿¹danie

zaprzestania musi byæ podyktowane szczególn¹ sytuacj¹. Oznacza to, ¿e sytuacja osoby wystêpuj¹cej z takim

¿¹daniem musi odbiegaæ od sytuacji innych osób, których dane s¹ przetwarzane. Przykładowo mo¿e to byæ

uzasadnione zagro¿eniem bezpieczeñstwa osobistego osoby, której dane dotycz¹. Chodzi tu o okolicznoœci

faktyczne. Natomiast odmienne ukształtowanie sytuacji prawnej podmiotu danych, co ma miejsce np. w

prawie pracy i jest okreœlane jako dyferencjacja (podział, rozró¿nienie), nie mo¿e byæ kwalifikowane jako

szczególna sytuacja, abstrahuj¹c od tego, ¿e przetwarzanie danych osobowych jest w takiej sytuacji z reguły

konieczne do wykonania uprawnieñ (obowi¹zków) wynikaj¹cych z przepisów prawa i choæby dlatego nie jest

mo¿liwe wyst¹pienie z omawianym ¿¹daniem.

Ka¿dej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotycz¹, zawartych w zbiorach

danych, a zwłaszcza prawo do wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5,

pisemnego, umotywowanego ¿¹dania zaprzestania przetwarzania jej danych ze wzglêdu na jej szczególn¹

sytuacjê . Zgodnie zaœ z art. 23 ust. 1 pkt. 5, który ma tu zastosowanie przetwarzanie danych jest dopuszczalne

tylko wtedy, gdy jest to niezbêdne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez

administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza

Prawo osoby do wniesienia, pisemnego, umotywowanego ¿¹dania zaprzestania przetwarzania jej danych ze

wzglêdu na jej szczególn¹ sytuacjê nie przysługuje w sytuacji, gdy administrator danych posiada zgodê osoby

na wykorzystanie danych, upowa¿nia go do tego przepis prawa lub gdy przetwarza dane w celu wykonania

umowy. Ustawodawca nie okreœlił, na czym polega szczególna sytuacja osoby uzasadniaj¹ca skorzystanie z

powy¿szego prawa. Je¿eli administrator danych nie zamierza uwzglêdniæ wniosku, powinien go przekazaæ do

rozstrzygniêcia Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.

Podkreœliæ nale¿y, ¿e w praktyce z omawianym ¿¹daniem wystêpuj¹ czêsto osoby, których dane osobowe s¹

przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 (?na podstawie przepisów prawa? - Sprawozdanie GIODO za

rok 2000, s. 163), czyli w sytuacji, która nie jest objêta zakresem zastosowania art. 32 ust. 1 pkt 7. W zwi¹zku

z tym nale¿y jeszcze raz podkreœliæ, ¿e administrator danych, jest obowi¹zany (choæ nie zostało to wyraŸnie

wskazane w art. 32 ust. 1) poinformowaæ osobê, której dane dotycz¹, tak¿e o podstawie prawnej (je¿eli

przetwarzanie nastêpuje na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2) przetwarzania danych osobowych.

http://e-prawnik.pl

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: