Jak „profesjonalnie” pisać teksty w edytorach tekstu? Na jakie to drobiazgi należałoby zwrócić szczególną uwagę?
1. Pamiętaj o celu pisania dokumentu. Dostosuj do tego format strony i jej układ (w pionie czy w poziomie) (Plik/Ustawienia strony/Rozmiar papieru – orientacja).
2. Jeśli to nie ściąga, to zostaw rozsądnie duże marginesy (nie stłaczaj tekstu). Standardowe ustawienia Worda są zadowalające. Lecz jeżeli stron ma być więcej pamiętaj, że będą spięte lub zbindowane i wtedy należy powiększyć margines (Plik/Ustawienia strony /Marginesy – na oprawę).
3. Jeśli stron jest więcej, nie oddawaj ich nie spiętych. Nie ma nic gorszego niż składanie rozsypanych kartek, a jeśli jeszcze nie ponumerowano ich (Wstaw/Numer strony). Wtedy pewnie wylatują w koszu i nie będzie to kosz wirtualny;).
4. Na kartkach A-4 używając czcionek o wielkości 12 lub 14 punktów (10 punktów to około 3,5 milimetrów). Standardowe 10 punktów w Wordzie to trochę mało, a jeżeli tekst ma czytać ktoś o słabszym wzroku to kosz jak poprzednio.
5. ● W jednym dokumencie nie stosuj wielu różnych krojów czcionek ( wystarczą dwie)-wszyscy wiedzą, że jest ich dużo- pisma mają być czytelne i taka jest czcionka Times New Roman czy Arial. Dłuższe fragmenty tekstu pisz czcionką szeryfową Times New Roman. Szeryf to ”ogonki” i cienkie kreseczki, które ”ciągną wzrok” po tekście i bardzo przyspieszają czytanie (zauważ, że wszystkie książki pisane są takimi czcionkami). Do pisania tytułów i nagłówków używaj Ariala (jako czcionka bezszeryfowa doskonale się do tego nadaje-jest prosta i czytelna).
6. W tytułach i nagłówkach nie stawiaj na końcu kropek. Znaki interpunkcyjne, które tam muszą być pisz mniejszą czcionką (szczególnie tytułach o dużej czcionce).
7. Jeżeli tekst jest dłuższy i ma wiele podtytułów, do ich pisania używaj Stylu Nagłówek a nie standardowego, ułatwi to automatyczne wstawianie spisu treści (Wstaw/Indeksy i spisy/Spis treści). Nigdy nie dziel wyrazów w tytułach, a dzieląc ten tekst na dwie linie pamiętajmy, że miejsce podziału może zmienić wydźwięk tytułu a czasem sprawić, że będzie on nielogiczny( np.: gdy podzielimy nazwę).
xxwitoxx