ABC Outlook 2003 PL.pdf

(2439 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
ABC Outlook 2003 PL
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Maria Sokó³
ISBN: 83-7361-543-1
Format: B5, stron: 200
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
¯yjemy i pracujemy w coraz wiêkszym popiechu. Nat³ok spotkañ, spraw do
za³atwienia i wiadomoci do wys³ania powoduje, ¿e ³atwo zapomnieæ o czym istotnym.
Niezbêdne staje siê narzêdzie, które przypomni o czekaj¹cych na kontakt klientach
i znajomych, pozwoli uporz¹dkowaæ pocztê elektroniczn¹ i adresy, jak równie¿ u³atwi
skontrolowanie zadañ do wykonania na konkretny dzieñ. Takim w³anie narzêdziem
jest Outlook 2003.
Outlook 2003 to co wiêcej ni¿ zwyk³y klient poczty elektronicznej. To podrêczny
kalendarz, ksi¹¿ka teleadresowa i notatnik. Dziêki niemu zawsze bêdziesz w stanie
kontrolowaæ to, co jeszcze pozosta³o Ci do zrobienia w pracy. Po poznaniu jego
mo¿liwoci nie zapomnisz wiêcej o telefonie do kontrahenta, wiadomoci do dostawcy
i raporcie dla szefa, zaplanujesz zadania i spotkania, a tak¿e zabezpieczysz siê przed
spamem. Ju¿ nigdy nie staniesz „na dywaniku” i nie bêdziesz musia³ przedzieraæ siê
przez maile reklamuj¹ce lekarstwa na mêskie dolegliwoci.
Dziêki ksi¹¿ce „ABC Outlook 2003 PL” poznasz mo¿liwoci tego programu.
Dowiesz siê, jak go zainstalowaæ, skonfigurowaæ i przystosowaæ do swoich potrzeb.
Zdobêdziesz umiejêtnoci, które pozwol¹ Ci sprawnie obs³ugiwaæ Outlooka:
• Instalacja programu
• Konfiguracja rodowiska pracy
• Ustawienia konta pocztowego
• Obs³uga poczty przychodz¹cej i wysy³anie listów oraz
• Korzystanie z ksi¹¿ki adresowej i folderu Kontakty
wymiana danych z innymi aplikacjami pakietu Office
• Zapisywanie terminów w kalendarzu
• Kontrola zaplanowanych zadañ
• Notatki
Twój czas jest cenny. Zdob¹d umiejêtnoci, które pozwol¹ Ci go zaoszczêdziæ.
Przekonasz siê, jak bardzo mo¿esz usprawniæ swoj¹ pracê.
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
311342243.002.png 311342243.003.png 311342243.004.png
Spis treci
Wstp ...............................................................................................7
Rozdział 1. Pierwsze kroki uytkownika programu Outlook 2003 PL......................9
Instalowanie programu Outlook 2003.................................................................................9
Uruchamianie programu Outlook 2003.............................................................................14
Aktywacja programu Outlook 2003..................................................................................16
Podsumowanie ..................................................................................................................16
Rozdział 2. #rodowisko pracy programu Outlook 2003........................................19
Okno Outlook na dzi$........................................................................................................20
Definiowanie folderu startowego......................................................................................24
Menu i paski narz(dzi .......................................................................................................26
Przemieszczanie paska narz(dzi i zmiana jego rozmiaru..............................................28
Tworzenie własnego paska narz(dzi i modyfikowanie pasków ju- istniej.cych .......30
Zmiana ikony na przycisku paska narz(dzi lub przy poleceniu menu........................34
Wybór sposobu opisu przycisku paska narz(dzi lub pozycji menu............................36
Tworzenie na pasku narz(dzi przycisku do automatycznego
adresowania wiadomo$ci e-mail ..............................................................................38
Zmiana kolejno$ci przycisków paska narz(dzi i pozycji menu..................................40
Zmiana wielko$ci ikon na paskach narz(dzi...............................................................42
Okienko nawigacji.............................................................................................................43
Ukrywanie okienka nawigacji.....................................................................................43
Jak nawigowa4, gdy nie ma okienka nawigacji? ........................................................44
Wy$wietlanie zawarto$ci folderu................................................................................44
Zmiana rozmiarów i zawarto$ci okienka nawigacji....................................................45
Foldery ulubione ...............................................................................................................48
Ustawianie programu Outlook jako domy$lnego programu obsługi poczty e-mail,
kontaktów i kalendarza...................................................................................................51
Podsumowanie ..................................................................................................................52
Rozdział 3. Przygotowanie obsługi poczty e-mail.................................................53
Definiowanie konta e-mail................................................................................................53
Importowanie ustawie9 pocztowych.................................................................................58
Importowanie ksi.-ki adresowej i poczty...................................................................60
Modyfikowanie ustawie9 konta pocztowego....................................................................61
Wy$wietlanie ustawie9 konta e-mail ..........................................................................62
Usuwanie konta e-mail ...............................................................................................63
Ustawianie konta jako domy$lnego ............................................................................63
Podsumowanie ..................................................................................................................64
 
4
ABC Outlook 2003 PL
Rozdział 4. Obsługa poczty przychodz*cej ..........................................................65
Foldery poczty...................................................................................................................66
Nawigacja mi(dzy folderami poczty ..........................................................................67
Otrzymywanie wiadomo$ci e-mail....................................................................................69
Automatyczne pobieranie poczty e-mail ....................................................................69
R(czne pobieranie poczty ...........................................................................................72
Powiadamianie o nadej$ciu nowych wiadomo$ci.............................................................73
Czytanie poczty e-mail......................................................................................................75
Modyfikowanie układu okna i sposobu prezentowania wiadomo$ci e-mail.....................77
Okienko odczytu.........................................................................................................77
Skrzynka odbiorcza.....................................................................................................79
Oznaczenia wiadomo$ci e-mail.........................................................................................81
Wiadomo$ci nieprzeczytane i przeczytane.................................................................81
Oflagowywanie wiadomo$ci.......................................................................................84
Wa-no$4 wiadomo$ci e-mail ......................................................................................86
Okno Opcje wiadomo$ci...................................................................................................87
Obsługa zał.czników poczty e-mail..................................................................................88
Drukowanie wiadomo$ci e-mail........................................................................................91
Wyszukiwanie wiadomo$ci i tekstu w wiadomo$ci..........................................................92
Wyszukiwanie wiadomo$ci e-mail .............................................................................92
Wyszukiwanie wiadomo$ci e-mail przy u-yciu zdefiniowanych kryteriów ..............94
Wyszukiwanie tekstu w wiadomo$ci e-mail...............................................................96
Usuwanie wiadomo$ci.......................................................................................................97
Wiadomo$ci-$mieci...........................................................................................................99
Dodawanie adresów do listy blokowanych nadawców ..............................................99
Przegl.danie folderu Wiadomo$ci-$mieci ................................................................101
Przenoszenie wiadomo$ci do folderu..............................................................................102
Organizowanie poczty.....................................................................................................104
Podsumowanie ................................................................................................................105
Rozdział 5. Przygotowanie i wysyłanie wiadomo-ci e-mail..................................107
Tworzenie wiadomo$ci e-mail ........................................................................................107
Otwieranie okna nowej wiadomo$ci.........................................................................107
Odpowiadanie na list.................................................................................................109
Przesyłanie wiadomo$ci dalej...................................................................................111
Opcje odpowiadania i przesyłania wiadomo$ci dalej...............................................112
Adresowanie i pisanie listu e-mail............................................................................112
Wybór konta..............................................................................................................115
Doł.czanie zał.czników..................................................................................................116
Formatowanie wiadomo$ci e-mail ..................................................................................118
Domy$lny format wiadomo$ci e-mail.......................................................................118
Otwieranie okna nowej wiadomo$ci e-mail w zadanym formacie...........................122
Zmiana formatu w oknie odpowiedzi na wiadomo$4 e-mail....................................124
Stosowanie papeterii i kolorowego tła w wiadomo$ci e-mail ..................................125
Formatowanie tekstu i akapitu..................................................................................128
Sprawdzanie pisowni.......................................................................................................133
Opcje wiadomo$ci...........................................................................................................135
Potwierdzenie przeczytania wiadomo$ci..................................................................135
Wysyłanie wiadomo$ci e-mail ........................................................................................136
Podsumowanie ................................................................................................................137
Spis treci
5
Rozdział 6. Ksi*ka adresowa..........................................................................139
Adresowanie przy u-yciu Ksi.-ki adresowej..................................................................139
Dodawanie kontaktów do Ksi.-ki adresowej .................................................................141
Osobista ksi.-ka adresowa..............................................................................................143
Podsumowanie ................................................................................................................147
Rozdział 7. Kontakty .......................................................................................149
Otwieranie folderu Kontakty...........................................................................................150
Widoki folderu Kontakty ................................................................................................151
Nawigacja po folderze Kontakty.....................................................................................155
Otwieranie kontaktów .....................................................................................................156
Do czego słu-. kontakty? .........................................................................................157
Dodawanie kontaktu........................................................................................................160
Opcje domy$lne kontaktu................................................................................................163
Podsumowanie ................................................................................................................164
Rozdział 8. Kalendarz ......................................................................................165
Terminy, spotkania i zdarzenia .......................................................................................166
Wy$wietlanie Kalendarza................................................................................................166
Korzystanie z Kalendarza................................................................................................168
Dzienny plan zaj(4....................................................................................................169
Tygodniowy rozkład zaj(4........................................................................................170
Miesi(czny rozkład zaj(4..........................................................................................172
Dostosowywanie widoku Kalendarza.............................................................................173
Wy$wietlanie sobót i niedziel w widoku Tydzie9 roboczy ......................................173
Wy$wietlanie bloku zada9........................................................................................175
Wprowadzanie terminów w Kalendarzu.........................................................................176
R(czne wprowadzanie terminów..............................................................................176
Okno dialogowe Termin ...........................................................................................178
Wydarzenia......................................................................................................................181
Anulowanie terminu lub wydarzenia ..............................................................................183
Tworzenie terminu cyklicznego......................................................................................184
Tworzenie wyj.tków w schemacie terminów cyklicznych ......................................186
Usuwanie terminów cyklicznych..............................................................................186
Przekształcenie terminu w spotkanie ..............................................................................187
Wyszukiwanie elementów...............................................................................................191
Drukowanie elementów Kalendarza ...............................................................................192
Podsumowanie ................................................................................................................194
Rozdział 9. Zadania........................................................................................FTP 1
Folder Zadania................................................................................................................FTP
Wy$wietlanie folderu Zadania.................................................................................FTP
Widoki folderu Zadania...........................................................................................FTP
Definiowanie zadania.....................................................................................................FTP
Zadanie pojedyncze .................................................................................................FTP
Tworzenie zadania cyklicznego...............................................................................FTP
Opcje przypominania o zadaniu...............................................................................FTP
Oznaczanie zadania jako wykonanego...........................................................................FTP
Usuwanie zadania...........................................................................................................FTP
Przydzielanie zadania.....................................................................................................FTP
1 Rozdziały 9 i 10 $ci.gniesz ze strony wydawnictwa Helion ftp://ftp.helion.pl/online/abco23/
abco23-9_10.pdf
311342243.001.png
 
6
ABC Outlook 2003 PL
Wyszukiwanie zada9......................................................................................................FTP
Drukowanie zada9..........................................................................................................FTP
Podsumowanie ...............................................................................................................FTP
Rozdział 10. Notatki.......................................................................................... FTP
Folder Notatki ................................................................................................................FTP
Tworzenie notatki...........................................................................................................FTP
Wprowadzanie tekstu...............................................................................................FTP
Usuwanie notatek...........................................................................................................FTP
Zapisywanie notatki za pomoc. polecenia Zapisz jako .................................................FTP
Zapisywanie w notatkach odno$ników do stron WWW i adresów e-mail ....................FTP
Kolory notatek................................................................................................................FTP
Korzystanie z widoków..................................................................................................FTP
Drukowanie notatek .......................................................................................................FTP
Podsumowanie ...............................................................................................................FTP
Skorowidz......................................................................................195

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin