Rozdział 17. Używanie programów do rozmów

Rozdział 17.
Używanie programów do rozmów

W tym rozdziale:

·         Omówienie programów do rozmów

·         Program WinPopup

·         Spojrzenie na inne programy do komunikacji

Programy do rozmów są szczególnie popularne w sieci Internet, ale są one także użyteczne w sieci domowej. Możesz na przykład wysłać wiadomość na górę, aby powiedzieć dzieciom że obiad jest gotowy, lub przywołać małżonka aby mu powiedzieć, że jest do niego telefon. System Windows ma wbudowany program do rozmów, ale istnieje wiele innych które możesz zainstalować.

Omówienie programów do rozmów

Aplikacje do rozmów pozwalają użytkownikom na komunikowanie się z innymi osobami przez Internet lub sieć lokalną. Programy te pozwalają dwóm osobom na komunikacje w czasie rzeczywistym. Czas rzeczywisty oznacza coś, co dzieje się właśnie teraz. W czasie rzeczywistym prowadzona jest na przykład rozmowa telefoniczna, ale nagranie z automatycznej sekretarki nie jest już w czasie rzeczywistym.

Możesz używać programów do rozmów przez Internet aby prowadzić rozmowy z przyjaciółmi i rodziną na całym świecie. Programy do rozmów w sieci lokalnej mogę być wykorzystane do komunikacji pomiędzy jej członkami. Niekoniecznie musisz używać tego samego programu do rozmawiania w sieci lokalnej i Internecie.

Używanie internetowych programów do komunikacji

Istnieje wiele programów do komunikacji w sieci Internet. Przykładowymi są AOL Messenger, IQ, czy iChat Pager. Możesz włączyć jeden z tych programów i rozmawiać z innymi osobami mającymi ten program również włączony. Większość programów wymaga, żeby po obu komunikujących końcach działał ten sam program. Na przykład ICQ nie jest kompatybilne z programem iChat Pager. Jeżeli Ty i twoi przyjaciele używacie tego samego programu to możecie się ze sobą komunikować.

UWAGA

Niektóre z powyższych programów mają opcję działania w sieci lokalnej. Sprawdź to w dokumentacji.

Większość z tych programów uruchamia się gdy łączy się z Internetem. Następnie program działa w tle czekają, aż pokażą się Twoi znajomi.

Producent programu przypisuje każdemu użytkownikowi numer seryjny (tak jak numer telefoniczny). Gdy konfigurujesz program podajesz numery seryjne swoich przyjaciół. Program monitoruje Internet pod kątem obecności w nim określonych osób. Jeżeli dana osoba pojawi się w Internecie to program powiadomi Cię o tym.

Jeżeli chcesz możesz zainicjowac rozmowę ze swoim przyjacielem. Zwykle rozmowę rozpoczyna się od wysłania krótkie wiadomości z propozycją rozmowy. Ewentualnie możesz otrzymać propozycje rozmowy od swojego przyjaciela. Rysunek 17.1 przedstawia okno dialogowe przychodzącej wiadomości z programu ICQ. Po zorientowaniu się, że Hugh jest w sieci Gary pyta go czy nie chce porozmawiać.

Jeżeli obaj chcecie rozmawiać to zostaniecie przeniesieni do prywatnego "pomieszczenia". Jego prywatność polega na tym, że możecie sami rozmawiać i nikt nie może tego odczytać. Rysunek 17.2 przedstawia odpowiedź Hugha. Teraz mogą oni przejść do prywatnego "pokoju" i rozmawiać.

Rysunek 17.3 przedstawia prywatny pokój z rozmawiającymi dwoma przyjaciółmi. Podział okna pozwala na oglądanie tego, co aktualnie pisze rozmówca. Różne programy mają różne funkcje: efekty dźwiękowe, autoryzacje rozmów, formatowanie tekstu i inne.

Użycie programów komunikacyjnych w sieci lokalnej

Programy do komunikacji istnieją także w wersji dla sieci lokalnych. Możesz się zastawiać jaki jest cel rozmów przez sieć jeżeli znajdujesz się w tym samym domu, co rozmówca. Uwierz mi, że jest po prostu wygodne.

Załóżmy, że jesteś na piętrze i odbierasz telefon. Telefon jest do Twojej przyjaciółki, która pracuje na parterze. Zamiast schodzić na parter lub krzyczeć na niego możesz mu wysłać krótką wiadomość, tak jak pokazano na rysunku 17.4. WinPopup jest programem do rozmów dostarczanym warem z systemem operacyjnym Windows 95 i 98.

Programów do rozmów w sieci lokalnej możesz także używać do ogłaszania kolacji, proszenia o nakarmienie kota lub wyrzucenie śmieci. Możesz także prowadzić dłuższe konwersacje, na przykład omawiać problem z komputerem, podejmować decyzje finansowe, lub omawiać plany na weekend. Programy do komunikacji w sieci lokalnej pokazują całą wygodę posiadania sieci.

PORADA BIUROWA

Programy do komunikacji w sieci lokalnej zachęcają do komunikowania się i współpracy. Użytkownicy mogą w łatwy sposób uzyskiwać odpowiedzi na pytania, przepytywać współpracowników o szczegóły kontraktów zamówień, oraz wymieniać się pomysłami.

Komunikacja w sieci lokalnej działa identycznie jak programy do rozmów w Internecie. Używasz ten sam program dla wszystkich komputerów w sieci. W przypadku sieci lokalnej wiadomości mogą być wysyłane do pojedynczej osoby, lub do wszystkich osób w sieci.

Istnieje wiele różnych programów do komunikacji w sieci lokalnej. Możesz wybierać pomiędzy nimi szukając określonych właściwości, takich jak możliwość przesyłania plików, ustawiania wiadomości o nieobecności i powiadamiania o nadchodzących wiadomościach. Możesz także używać prostego programu WinPopup dostarczanego z systemem Windows.

Omówienie programu WinPopup

WinPopup jest aplikacją systemu Windows 95 i 98 pozwalającą na komunikowanie się z innymi w sieci. Wiadomości możesz wysyłać do pojedynczej osoby, lub do wszystkich użytkowników. Możesz także ustawić opcje odtwarzania dźwięku gdy ktoś wyśle wiadomość. WinPopup jest prostym programem, ale spełnia swoje funkcje.

UWAGA

Program WinPopup znajduje się w folderze Windows. Nie ma go w menu Start ani na pulpicie, ale możesz samemu stworzyć do niego skrót. Znajdź ikonę programu (winpopup.exe), kliknij na nią i prawym przyciskiem wybierz z menu opcję Utwórz skrót. Możesz także skrót do tego programu umieścić w folderze Autostart, dzięki czemu będzie się on uruchamiał przy każdym włączeniu systemu.

Wysyłanie wiadomości

Aby używać programu WinPopup musisz go uruchomić i zostawić działającym. Możesz zminimalizować jego okno, tak aby nie przeszkadzał Ci w pracy.

Możesz wysłać wiadomość do jednego użytkownika podając jego nazwę i nazwę komputera. Możesz także wysłać wiadomość do całej grupy roboczej podając jej nazwę.

Aby wysłać wiadomość wykonaj następujące czynności:

1.       Po stworzeniu skrótu do programu WinPopup (co zostało opisane wcześniej) uruchom ten program podwójnie kilkając no ikonę skrótu. Program przedstawia rysunek 17.5.

2.       Wybierz WiadomościðWyślij, naciśnij Ctrl+S lub wybierz przycisk Wyślij. Pojawi się okno dialogowe Wyślij wiadomość, jak pokazano na rysunku 17.6.

3.       W polu Do podaj nazwę użytkownika, komputera lub grupy roboczej.

4.       W polu Wiadomości wpisz odpowiednią wiadomość.

5.       Naciśnij OK. WinPopup wyśle wiadomość i wyświetli okno dialogowe pokazane na rysunku 17.7.

6.       Naciśnij OK. Możesz zminimalizować okno WinPopup jeśli chcesz.

Odpowiadanie na wiadomości

Gdy otrzymasz wiadomość to WinPopup pojawi się na Twoim ekranie, jak na rysunku 17.8.

Gdy odbierzesz wiadomość możesz ją odrzucić klikając na przycisk Usuń, wybierając z menu głównego WiadomościðOdrzuć, lub naciskając Ctrl+D.

Jeżeli będziesz zachowywał wiadomości lub odbierzesz kilka z nich na raz możesz je przeglądać używając przycisków Następna i Poprzednia. W polu Razem wiadomości program wyświetla ilość zachowanych wiadomości. Możesz usunąć wszystkie wiadomości wybierając z menu WiadomościðWyczyść wszystkie lub naciskając Ctrl+C.

Zmiana opcji

Program WinPopup umożliwia zmianę kilu opcji. Możesz określić, czy chcesz aby otrzymywaniu wiadomości towarzyszyło odtwarzanie dźwięku, czy okno programu na zawsze pozostawać "na wierzchu" i czy otrzymanie nowej wiadomości powinno nieść za sobą otworzenie nowego okna.

Aby zmienić opcje tego programu wybierz z menu głównego WiadomościðOpcje. Pojawi się okno dialogowe Opcje, jak przedstawiono na rysunku 17.9. Po wybraniu odpowiednich ustawień kliknij na przycisk OK.

Spojrzenie na inne programy do komunikacji

Jak już wspomnieliśmy istnieje wiele programów do komunikacji w sieci lokalnej. Wiele z nich możesz pobrać za darmo z sieci Internet.

Powinieneś rozpocząć od używania programu WinPopup i rozglądać się za innymi spełniającymi Twoje oczekiwania. Możesz ewentualnie przeszukać Internet ze słowem kluczowym "programy komunikacyjne" i sprawdzić znalezione programy.

W swojej sieci możesz używać wielu różnych aplikacji. Niektóre umożliwiają prowadzenie rozmów, inne umożliwiają jedynie wysyłanie wiadomości i zdarzeń. W Internecie możesz znaleźć programy każdego typu.

PORADA

Większość programów do komunikacji w sieci lokalnej nie działa w Internecie.

Proponuje skreślenie reszty ze względu na nieadekwatności do polskich realiów.

Podsumowanie

W tym rozdziale omówiliśmy programy do rozmów w Internecie i sieci lokalnej, takie jak:

·         ICQ

·         WinPopup

W następnym rozdziale omówimy zakładanie intranetu w sieci domowej.