moja_firma2179.pdf

Dodatek do Gazety Prawnej Wydawca: Infor Sprzedaż łącznie z GP ISSN: 1232-6712

nr 57 (2179) 20 marca 2008

TEMAT TYGODNIA Rozwój własnego biznesu

27 marca w Gazecie Prawnej

kolejny dodatek

Zakładając firmę na zasadach

franczyzy można zmniejszyć ryzyko

Moja firma

PODATKI ● FINANSE

Przy działalności franczyzowej całość inwestycji i ryzyka ekonomicznego ponosi osoba

kupująca licencje. Dlatego okres trwania umowy musi być na tyle długi, aby umożliwiał

zamortyzowanie całkowitych kosztów inwestycji w placówkę franczyzową. Czytaj str. C10–C15

■ Obowiązki po utracie zwolnienia podmiotowego VAT

■

Na jakich zasadach można zawiesić działalność

■

Różnice między informacją handlową a ofertą

ROZLICZENIA PODATKOWE

PODATKI W MAŁEJ FIRMIE Rozliczenia z urzędem w trakcie roku

Trzeba wpłacać zaliczki,

nie trzeba składać deklaracji

Zmiana umowy

i rozliczenia z fiskusem

ko z koniecznością dopełnienia formal-

ności związanych z rejestracją i organizacją

powstającej spółki, ale również z obowiąz-

kiem zapłaty podatku. Zawarcie umowy

spółki jest bowiem czynnością cywilnopraw-

ną podlegającą opodatkowaniu podatkiem

od czynności cywilnoprawnych (PCC). Obo-

wiązek rozliczenia z fiskusem dotyczy za-

równo spółki cywilnej jak i wszystkich spó-

łek prawa handlowego, tj. osobowych i kapi-

tałowych.

■

Zaliczki na PIT trzeba wpłacać do 20 dnia każdego miesiąca

■

Mali podatnicy i rozpoczynający działalność mogą wpłacać zaliczki kwartalnie

■

W grudniu przedsiębiorcy muszą przekazać urzędowi podwójną zaliczkę

więcej strona C2

jący dochody z działal-

ności gospodarczej

opodatkowane na zasadach

ogólnych (według skali po-

datkowej) są obowiązani do

20 dnia miesiąca następują-

cego po miesiącu, w którym

dochód był uzyskany, wpła-

cać zaliczki miesięczne, a za

grudzień – w terminie złoże-

nia zeznania podatkowego.

W ten sam sposób rozliczają

się podatnicy opłacający li-

niowy PIT. Wpłat dokonuje

się bez konieczności składa-

nia deklaracji.

Zaliczki miesięczne za

okres od stycznia do listopa-

da uiszcza się do dnia 20 każ-

dego miesiąca za miesiąc po-

przedni. Zaliczkę za gru-

dzień, w wysokości zaliczki

należnej za listopad, uiszcza

się w terminie do 20 grudnia

roku podatkowego. Zaliczki

kwartalne za okres od I do

trzeciego kwartału podatni-

cy uiszczają w terminie do

dnia 20 każdego miesiąca na-

stępującego po kwartale, za

który wpłacana jest zaliczka.

Zaliczka za ostatni kwartał

jest uiszczana w wysokości

zaliczki za kwartał poprzedni

w terminie do 20 grudnia.

Mali podatnicy oraz rozpo-

czynający prowadzenie działal-

ności gospodarczej mogą wpła-

cać na rachunek urzędu skar-

bowego zaliczki kwartalne.

Ponadto osoby fizyczne,

osoby prawne oraz jednostki

organizacyjne nieposiadające

cy, a w spółdzielniach pracy –

wypłaty z tytułu udziału

w nadwyżce bilansowej.

Płatnicy przekazują kwoty

pobranych zaliczek do dnia

20 miesiąca następującego

po miesiącu, w którym po-

brano zaliczki (podatek) – na

rachunek urzędu skarbowe-

go, którym kieruje naczelnik

urzędu skarbowego właści-

wy według miejsca zamiesz-

kania płatnika, a jeżeli płat-

LEASING W FIRMIE

Limit odliczenia VAT

przy korzystaniu z leasingu

jących samochody osobowe oraz

inne pojazdy samochodowe na podstawie

umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub in-

nej umowy o podobnym charakterze, kwo-

tę podatku naliczonego stanowi 60 proc.

kwoty podatku naliczonego od czynszu

(raty) lub innych płatności wynikających

z zawartej umowy, udokumentowanych

fakturą.

Ważne! Osoba prowadząca firmę musi wpłacać miesięcznie lub kwar-

talnie zaliczki na podatek dochodowy oraz odprowadzać co

miesiąc zaliczki na podatek od zatrudnionych pracowników

więcej strona C6

osobowości prawnej są zobo-

wiązane jako płatnicy obli-

czać i pobierać w ciągu roku

zaliczki na podatek dochodo-

wy od osób, które uzyskują od

tych zakładów przychody ze

stosunku służbowego, stosun-

ku pracy, pracy nakładczej

lub spółdzielczego stosunku

pracy, zasiłki pieniężne

z ubezpieczenia społecznego

wypłacane przez zakłady pra-

nik nie jest osobą fizyczną,

według siedziby bądź miej-

sca prowadzenia działalno-

ści, gdy płatnik nie posiada

siedziby.

Po zakończeniu roku ko-

nieczne jednak jest dokona-

nie zbiorczego rozliczenia za-

liczek na formularzu PIT-4R

składanym do końca lutego

roku podatkowego, za rok po-

przedni. ■

DYŻUR EKSPERTA

Czy trzeba płacić podatek

od namiotów

Podatnicy, którzy w swojej działalności

gospodarczej wykorzystują namioty, nie

wiedzą, czy muszą od nich płacić podatek

od nieruchomości.

reklama

Przed nowelizacją ustawy

o podatkach i opłatach lokal-

nych zarówno organy podat-

kowe, jak i sądy orzekały, że

namioty wykorzystywane

w działalności gospodarczej

nie podlegają opodatkowa-

niu podatkiem od nierucho-

mości. Sytuacja zmieniła się

po nowelizacji ustawy. Obec-

nie organy podatkowe powo-

łując się na definicje budynku

i budowli również twierdzą, że namioty nie są

opodatkowane, jednak z drugiej strony w in-

terpretacjach uznają, że tymczasowe obiekty

budowlane, do których zalicza się przekrycia

namiotowe, podlegają opodatkowaniu podat-

kiem od nieruchomości. Najlepszym

rozwiązaniem w tej sytuacji jest wystąpienie

do ministra finansów z wnioskiem o wydanie

wiążącej interpretacji podatkowej dotyczącej

konkretnej sprawy. ■

JUŻ JUTRO

W GAZECIE PRAWNEJ

DODATEK

Pomysł na biznes

■

Najnowszy ranking

pożyczek

hipotecznych

■

Jak rozliczyć

po raz pierwszy

ulgę odsetkową

■

Fundacja Akademickich

Inkubatorów Przedsiębior-

czości pomaga młodym fir-

mom w początkowym, czyli

najtrudniejszym etapie ich

rozwoju – mówią Patryk

Grabski i Paweł Jaczewski,

właściciele firmy GeoServices

Czytaj str. C4

ŁUKASZ ZALEWSKI

■

W jaki sposób

założyć lokatę

bankową

ZALICZKI NA PODATEK

Dziś, w godzinach 12.00–13.00, pod numerem

tel. (0 22) 530 41 42 Bogdan Świąder będzie

odpowiadać na pytania dotyczące zaliczek na

podatek dochodowy płacony przez firmy

www.gazetaprawna.pl

Z awarcie umowy spółki wiąże się nie tyl-

P rzedsiębiorcy uzysku-

W przypadku usługobiorców użytku-

WWW.GAZETAPRAWNA.PL

Moja firma

CZWARTEK 20 MARCA 2008 | nr 57

Ewidencje ryczałtowców

porady ekspertów

Rozmawiamy z ELŻBIETĄ WŁODARCZYK z Krajowej Izby Rozliczeniowej

E-podpis ułatwi

funkcjonowanie firm

Podatnik prowadzi sprzedaż minerałów i okazów pale-

ontologicznych opodatkowaną zryczałtowanym po-

datkiem dochodowym. Często spotyka się z tym, że

kupując minerały od osób fizycznych, nieprowadzą-

cych działalności, nie otrzymuje faktur ani rachunków

potwierdzających zakup tych towarów. W sytuacjach

gdy dochodzi do wymiany minerałów, nie otrzymuje

też żadnego potwierdzenia świadczącego o wymianie

towaru. Jak dokumentować takie operacje?

P odatnicy oraz spółki, których wspólnicy są opodatko-

Małe i średnie firmy w niewielkim stopniu wykorzystują

możliwość stosowania e-podpisu. Jednak od 21 lipca

przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 5 pracowników będą

musieli prowadzić rozliczenia z ZUS wyłącznie przy wykorzystaniu

podpisów elektronicznych.

tronicznych. Natomiast od

początku maja praktycznie

wszystkie sprawy urzędowe

będzie można załatwić wy-

korzystując podpis elektro-

niczny, ponieważ urzędy bę-

dą zobligowane do przyjmo-

wania dokumentów w for-

mie elektronicznej. Już teraz

każdy podatnik może złożyć

deklarację podatkową drogą

elektroniczną.

■ Czy można korzystać z certy-

fikatu kwalifikowanego do

rozliczeń z ZUS?

– Tak. Obecnie równolegle

funkcjonują dwa sposoby

podpisywania deklaracji do

ZUS. Pierwszy polega na uży-

ciu zwykłego podpisu elek-

tronicznego weryfikowanego

certyfikatem niekwalifikowa-

nym otrzymanym od ZUS.

Natomiast drugi to użycie

bezpiecznego podpisu elek-

tronicznego weryfikowanego

certyfikatem kwalifikowa-

nym. Od 21 lipca tego roku

będzie można korzystać wy-

łącznie z tego drugiego roz-

Jakie są korzyści stosowania

bezpiecznego podpisu elektro-

nicznego?

– Dokument elektroniczny

podpisany za pomocą certyfi-

katu kwalifikowanego jest

równoważny pod względem

skutków prawnych z doku-

mentem podpisanym własno-

ręcznie. Dokumentu popisa-

nego elektronicznie nie moż-

na więc unieważnić. Jedno-

cześnie taki dokument może

być przesłany do adresata

znacznie szybciej niż doku-

ment papierowy. Jest też od

niego znacznie bezpieczniej-

szy. Oprócz przyspieszenia

obiegu informacji i obniżenia

kosztów prowadzenia kore-

spondencji, użytkownicy

podpisu elektronicznego mo-

gą liczyć na korzyści organi-

zacyjne. Dokumenty cyfrowe

są łatwiejsze do przechowy-

wania. Można je katalogować

przy użyciu prostych narzę-

dzi i bardzo szybko wyszuki-

wać zapisane w nich informa-

cje. Bez problemu możemy

dotrzeć do wszystkich doku-

mentów dotyczących intere-

sującego nas tematu. Dodat-

kową zaletą stosowania e-po-

dpisu jest usprawnienie kon-

taktów z

nisterstwa Finansów oraz do

systemu rozliczeń Elixir. Z e-

podpisu korzystają także fir-

my rozliczające się z ZUS oraz

wysyłające faktury w wersji

elektronicznej. Od niedawna

również wyższe uczelnie oraz

służba zdrowia. W sumie kil-

kanaście tysięcy firm.

■

wani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjono-

wanych, są zobowiązani posiadać i przechowywać do-

wody zakupu towarów, prowadzić wykaz środków trwałych

oraz wartości niematerialnych i prawnych, ewidencję wypo-

sażenia oraz, odrębnie za każdy rok podatkowy, ewidencję

przychodów.

Wydatki na zakup towarów handlowych, które w omawianej

sytuacji ponosi podatnik w związku z prowadzoną działal-

nością, powinny każdorazowo być udokumentowane faktu-

rami bądź rachunkami i nie podlegają one księgowaniu

w ewidencji przychodów.

Ile kosztuje taki podpis?

– Jeszcze kilka lat temu

certyfikat kosztował około ty-

siąca zł, dziś kompletny ze-

staw do składania podpisu

elektronicznego można kupić

za mniej niż 300 zł. Te koszty

można obniżyć, bo wielu

przedsiębiorców posiada już

czytnik i kartę kryptograficz-

ną i tak naprawdę – np. do

prowadzenia rozliczeń z ZUS

– potrzebuje jedynie certyfi-

katu kwalifikowanego za

mniej niż 200 zł. Za odnowie-

ELŻBIETA WŁODARCZYK

dyrektor Działu Usług Certyfika-

cyjnych w Krajowej Izbie Rozli-

czeniowej. Pracuje w niej od

1999 roku. Wcześniej skończyła

Wydział Matematyki na Uniwer-

sytecie Warszawskim

Zwrot podatku od środków

transportowych

Moja firma zajmuje się świadczeniem transportu

w systemie kombinowanym. W ubiegłym roku doko-

nała 32 przewozów w tym trybie. Jak mogę odzyskać

zapłacony podatek drogowy?

Z asady zwrotu podatku od środków transportowych re-

Czy firmy zatrudniające po-

wyżej pięciu pracowników mu-

szą korzystać z e-podpisu?

– Certyfikaty kwalifikowa-

ne są obligatoryjne, ale firma

nie musi ich kupować, jeśli

rozlicza się za pośrednic-

twem biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe może za

pomocą jednego certyfikatu

kwalifikowanego podpisy-

wać dokumenty wielu firm.

■

guluje art. 11a ustawy o podatkach i opłatach lokal-

nych. Zgodnie z nim podatnikowi, który wykorzystuje

środki transportu do wykonywania przewozów w transpor-

cie kombinowanym na terytorium Polski (w początkowym

i końcowym odcinku przewozu wykorzystuje się drogi, a na

innym odcinku – kolej, żeglugę), przysługuje zwrot zapłaco-

nego podatku od środków transportu. Kwota zwrotu zależy

od liczby jazd wykonywanych przez środek transportu

w przewozie koleją i waha się od 100 proc. kwoty podatku

przy 100 i więcej jazdach do 25 proc. przy 20-49 jazdach.

Wniosek o zwrot podatku należy złożyć nie później niż do 31

marca roku następującego po roku podatkowym. Podstawą

ustalenia liczby jazd są dane zawarte w dokumentach prze-

wozowych. Zwrotu powinien dokonać organ, na którego ra-

chunek dokonano wpłaty podatku, w ciągu trzech miesięcy

od dnia złożenia wniosku.

Dziś kompletny zestaw do składania podpisu

elektronicznego można kupić za mniej niż 300 zł. Za

odnowienie certyfikatu trzeba zapłacić 95 zł.

nie certyfikatu po dwóch la-

tach trzeba zapłacić 95 zł.

■ Do czego można wykorzy-

stać taki podpis?

– Przedsiębiorcy mogą już

m.in. wysyłać dokumenty

w wersji elektronicznej do

ZUS, do urzędu skarbowego,

mogą też zarejestrować bazę

w GIODO, zgłosić zmiany do

KRS. Mogą też uczestniczyć

w aukcjach i licytacjach elek-

wiązania. Przepisy ustawy

o informatyzacji nakładają na

przedsiębiorców zatrudniają-

cych powyżej pięciu pracow-

ników obowiązek prowadze-

nia rozliczeń z ZUS wyłącznie

przy wykorzystaniu certyfi-

katów kwalifikowanych. Są

one niezbędne do składania

tzw. bezpiecznego – równo-

ważnego z własnoręcznym –

podpisu elektronicznego.

Czy pracownik może korzy-

stać z podpisu elektronicznego

swojego szefa?

– Nie. Podpis elektroniczny

jest jak dowód osobisty, iden-

tyfikuje konkretną osobę i nie

można go pożyczyć. ■

Rozmawiała

BOŻENA WIKTOROWSKA

administracją

publiczną.

■

Kto obecnie korzysta z e-po-

dpisu?

– Z podpisu elektroniczne-

go korzystają przede wszyst-

kim banki, które przesyłają

różnego rodzaju dane do Mi-

Rozliczanie leasingu auta

PROCEDURY Zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych przy umowie spółki

Zmiana umowy wymaga rozliczenia z fiskusem

Zawarłem umowę leasingu samochodu. W jej ramach

zmuszony byłem m.in. opłacić tzw. czynsz inicjalny

oraz założyć konto. Jak rozliczyć te koszty?

K oszty pośrednie, do których można zaliczyć m.in.

wstępną opłatę leasingową (czynsz inicjalny), dotyczą-

cą ściśle określonego czasu trwania umowy leasingu

zawartej na czas oznaczony, należy rozliczyć proporcjonalnie

do długości trwania tej umowy. Natomiast opłatę związaną

z otwarciem rachunku bankowego podatnik powinien zali-

czyć do kosztów podatkowych w dacie jej zaksięgowania

jednorazowo jako koszt, ponieważ nie jest możliwe rozlicze-

nie jej w czasie, jeżeli nie jest określony czas, na jaki zawar-

to umowę rachunku bankowego.

Zawarcie umowy spółki

skutkuje obowiązkiem zapłaty

podatku od czynności

cywilnoprawnych. O rozliczeniu

z fiskusem trzeba także

pamiętać w wypadku zmiany

zawartej umowy.

uregulowane zostały w usta-

wie z 9 września 2000 r. o po-

datku od czynności cywilno-

prawnych.

Opodatkowaniu podlega

nie tylko zawarcie umowy

spółki, ale również jej zmia-

na. Ustawa precyzyjnie okre-

śla w art. 1 ust. 3, co należy

rozumieć przez zmianę umo-

wy spółki. Chodzi tu przede

wszystkim o zmiany skutku-

jące zwiększeniem majątku

spółki albo podwyższeniem

kapitału zakładowego,

w tym wniesienie lub pod-

wyższenie wniesionego do

spółki wkładu, przekształce-

nie, podział lub łączenie

spółek. Oprócz tego: dopła-

ty, pożyczki udzielone spół-

ce przez wspólnika lub ak-

cjonariusza, czy też oddanie

spółce rzeczy lub praw ma-

jątkowych do nieodpłatnego

używania (w przypadku

spółki osobowej). Za zmianę

umowy spółki podlegającą

PCC uważa się również prze-

niesienie na terytorium Pol-

ski rzeczywistego ośrodka

zarządzania spółki kapitało-

wej lub jej siedziby.

PRZYKŁAD: ZAWARCIE UMOWY SPÓŁKI CYWILNEJ

Pan Jan wraz z przyjacielem zawarł umowę spółki cywilnej w ce-

lu wspólnego prowadzenia zakładu rzemieślniczego. Czynność

ta podlega opodatkowaniu PCC. Podstawę opodatkowania sta-

nowi wartość wniesionych przez wspólników wkładów do ma-

jątku spółki. W tym wypadku wkład wynosił 60 tys. zł. Ponieważ

stawka podatku wynosi 0,5 proc., na wspólnikach ciąży obowią-

zek zapłaty PCC w wysokości 300 zł. Wspólnik dokonujący za-

płaty składa w urzędzie skarbowym deklarację PCC-3 wraz z za-

łącznikiem PCC-3A (informacja o pozostałych podatnikach).

MAGDALENA MAJKOWSKA

magdalena.majkowska@infor.pl

Z awarcie umowy spółki wią-

Towar zamiast podatku

że się nie tylko z koniecz-

nością dopełnienia formalności

związanych z rejestracją i orga-

nizacją powstającej spółki, ale

również z obowiązkiem zapła-

ty podatku. Zawarcie umowy

spółki jest bowiem czynnością

cywilnoprawną podlegającą

opodatkowaniu podatkiem od

czynności cywilnoprawnych

(PCC).

Obowiązek rozliczenia z fi-

skusem dotyczy zarówno

spółki cywilnej jak i wszyst-

kich spółek prawa handlowe-

go, tj. osobowych (jawna,

partnerska, komandytowa,

komandytowo-akcyjna) i ka-

pitałowych (z ograniczoną

odpowiedzialnością, akcyj-

na). Zasady opodatkowania

Obowiązek podatkowy

powstaje z chwilą zawarcia

umowy (lub podjęcia uchwa-

ły o podniesieniu kapitału za-

kładowego spółki kapitało-

wej). W przypadku spółki cy-

wilnej obowiązek podatkowy

ciąży na wspólnikach, a przy

pozostałych umowach – na

spółce. Termin na złożenie

deklaracji (PCC-3) i zapłace-

nie podatku wynosi 14 dni od

dnia zawarcia umowy.

W praktyce będzie to doty-

czyło jedynie spółek cywil-

nych i jawnych, które nie mu-

szą być zawierane w formie

aktu notarialnego. W pozo-

stałych przypadkach to nota-

riusz – który sporządza akt

notarialny spółki – jak płatnik

podatku obliczy, pobierze

i odprowadzi podatek. Staw-

ka podatku wynosi 0,5 proc.

W przypadku zawarcia

umowy podstawę opodatko-

wania stanowi wartość wnie-

sionych wkładów albo war-

tość kapitału zakładowego.

Przy zmianach umowy pod-

stawę opodatkowania należy

ustalać według zasad szcze-

gólnych określonych w art.

6 ust. 1 pkt 8 ustawy. Warto

pamiętać, że obowiązujące

przepisy umożliwiają po-

mniejszenie podstawy opo-

datkowania m.in. o taksę no-

tarialną, opłatę sądową czy

też opłatę za ogłoszenie

o wpisie do rejestru (art.

6 ust. 9). ■

jednostce samorządu terytorialnego towarów w za-

mian za zaległości podatkowe nie podlega opodatko-

waniu VAT. Przepisy nakazujące zapłatę tego podatku od każ-

dego wzajemnego wydania towarów lub świadczenia usług

nie odnoszą się bowiem do przeniesienia własności rzeczy

na rzecz Skarbu Państwa. VAT jest należny wyłącznie od czyn-

ności wykonywanych w ramach obrotu gospodarczego. Na-

tomiast celem zawarcia umowy o przeniesienie własności

rzeczy jest wygaśnięcie zobowiązania podatkowego mają-

cego charakter publicznoprawny. Zatem przekazanie towa-

rów za długi podatkowe nie jest objęte VAT.

■

Muszę uregulować zaległości podatkowe wobec fisku-

sa, lecz nie mam gotówki. Czy jako przedsiębiorca mo-

gę przekazać zamiast podatku towary o takiej samej

wartości i czy zapłacę od tego VAT?

P rzekazanie przez przedsiębiorcę Skarbowi Państwa lub

reklama

WWW.GAZETAPRAWNA.PL

Moja firma

CZWARTEK 20 MARCA 2008 | nr 57

POMYSŁ NA BIZNES Z Patrykiem Grabskim i Pawłem Jaczewskim otwieramy firmę w inkubatorze przedsiębiorczości

Koszty firmy prowadzonej w inkubatorze

przedsiębiorczości to tylko 200 zł miesięcznie

W ramach tej opłaty akademickie inkubatory przedsiębiorczości

prowadzą rozliczeniach księgowe i finansowe każdej firmy oraz

udzielają pomocy prawnej. Dodatkowo fundacja zapewnia swoim

beneficjentom dostęp do urządzonego i wyposażonego biura.

mo chęci i pomysłu na

własny biznes nie decyduje się

otworzyć swojej firmy. Jak

mówią młodzi przedsiębiorcy,

główne bariery, które blokują

ich przed podjęciem tej decy-

zji, to wysokie koszty działal-

ności oraz skomplikowane pro-

cedury prawne i podatkowe.

Fundacja Akademickich Inku-

batorów Przedsiębiorczości

(AIP) pomaga młodym firmom

w początkowym, czyli najtrud-

niejszym etapie ich rozwoju.

do różnego rodzaju publikacji,

takich jak atlasy czy przewod-

niki turystyczne. Zamierzamy

rozpocząć realizację projektów

z zakresu systemów informa-

cji przestrzennej (GIS), tech-

nologii GPS, a także zająć się

działalnością geomarketingo-

wą – mówi Patryk Grabski.

Niskie koszty przyciągają

Właściciele firmy GeoServi-

ces podkreślają, że zdecydo-

wali się na założenie firmy

w inkubatorach z kilku wzglę-

dów. Najważniejszymi z nich

były ograniczone do minimum

koszty prowadzenia działalno-

ści oraz procedury związane

z prowadzeniem firmy.

– Jedynym stałym kosztem

funkcjonowania w inkubato-

rach jest opłata miesięczna

w wysokości 200 zł netto. Inku-

bator nie nalicza żadnych do-

datkowych świadczeń oraz nie

partycypuje w zyskach firmy –

mówi Marcin Mystkowski.

Koszty funkcjonowania

w AIP są tak niskie, ponieważ

inkubatory poprzez innowa-

cyjny sposób umożliwiają pro-

Ułatwienia dla młodych

Głównym przedmiotem

działalności fundacji jest pro-

wadzenie sieci ponad 30 inku-

batorów przedsiębiorczości

przy wyższych uczelniach

w 19 miastach Polski, gdzie

młodzi ludzie mogą założyć

własną firmę i uzyskać pomoc.

– Inkubatory przedsiębior-

czości są przeznaczone dla

osób do 30 roku życia i w zasa-

dzie, obok jakości pomysłu na

biznes, to jedyne kryterium do

spełnienia przy zakładaniu fir-

my w naszej fundacji – mówi

Marcin Mystkowski z Akade-

mickich Inkubatorów Przed-

siębiorczości.

Od początku działalności

fundacji z jej pomocy skorzy-

stało już ok. 1 tys. osób.

Wśród nich są Patryk Grabski

i Paweł Jaczewski, właściciele

firmy GeoServices, która zaj-

muje się usługami dla wydaw-

nictw kartograficznych.

– Obecnie opracowujemy

i redagujemy teksty oraz mapy

Właściciele firmy GeoServices, PATRYK GRABSKI (z lewej) i PAWEŁ JACZEWSKI, podkreślają, że dzięki fundacji ich biznes rozwija się dużo

szybciej, bo koncentrują się tylko na swojej podstawowej działalności

wadzenie firmy na zasadzie

pionu fundacji (pre-inkuba-

cja). Dzięki temu beneficjenci

fundacji mają możliwość stwo-

rzenia firmy bez konieczności

zakładania własnej działalno-

ści gospodarczej, co ogranicza

nie tylko koszty i biurokrację,

ale również ryzyko młodych

przedsiębiorców. W ramach

wsparcia fundacja prowadzi

rozliczenia księgowe i finanso-

we każdej firmy, pomaga po-

przez pisanie umów i udziela-

nie porad prawnych. Dodatko-

wo w ramach miesięcznej

opłaty inkubatory zapewniają

swoim beneficjentom dostęp

do powierzchni biurowej,

komputerów podłączonych do

internetu oraz innych urzą-

dzeń biurowych.

– Gdyby nie było inkubato-

rów, nasza firma i tak by po-

wstała, jednak działanie jako

niezależny podmiot wiązało-

by się z wyższymi kosztami

i większą ilością pracy

niezwiązanej wprost z naszą

działalnością. To niewątpli-

wie spowolniłoby rozwój fir-

my – dodaje Paweł Jaczewski.

Przedstawiciele firm działa-

jących w ramach fundacji

chwalą nie tylko wsparcie for-

malne, jakie daje im AIP, ale

również efekt marketingowy.

Fundacja w oczach potencjal-

nych zleceniodawców jest

gwarantem wiarygodności

młodych firm, a rozpoznawal-

ne logo AIP jest magnesem

przyciągającym klientów.

posiada własnej osobowości

prawnej. Chociaż umowy są

realizowane między benefi-

cjentami fundacji a ich kon-

trahentami, to faktycznie

stroną w relacjach bizneso-

wych jest AIP. Dlatego wszel-

kie umowy i operacje finan-

sowe realizowane przez firmy

działające w inkubatorze mu-

szą przejść przez księgowość

lub dział prawny inkubatora,

a to spowalnia obieg pienię-

dzy i dokumentów. Można

ominąć tę niedogodność,

otwierając działalność gospo-

darczą, ale to automatycznie

wiąże się z większymi koszta-

mi. Dla osób chcących otwo-

rzyć firmę w ten sposób waż-

ny będzie również fakt, że

okres inkubacji może maksy-

malnie trwać 24 miesiące. ■

Minusy inkubatora

Prowadzenie swojej firmy

w inkubatorze wiąże się jed-

nak z pewnymi mankamenta-

mi. To, co radykalnie obniża

koszty działalności, czyli

funkcjonowanie jako pion

fundacji, powoduje, iż osoba

prowadząca taką firmę nie

reklama

PODATKI Ewidencje przedsiębiorców

Jak ująć koszty w księdze po datkowej

Przedsiębiorca prowadzący

księgę podatkową ponoszone

wydatki musi ujmować

w kolumnach od 10 do 14.

Rodzaj kosztu determinuje

wybór odpowiedniej rubryki.

warów handlowych według

cen zakupu. Kolumna 11

jest przeznaczona do wpi-

sywania kosztów ubocz-

nych związanych z zaku-

pem, np. kosztów dotyczą-

cych transportu, załadunku

i wyładunku, ubezpiecze-

nia w drodze. Kolumna 12

jest przeznaczona do wpi-

sywania wynagrodzeń

brutto wypłacanych pra-

cownikom (w gotówce

i w naturze). Warto tu do-

dać, że podatnicy zatrud-

niający pracowników obok

wpisywania w księdze wy-

płacanych im wynagrodzeń

mają obowiązek prowadzić

indywidualne karty przy-

chodów pracowników.

W kolumnie tej ewidencjo-

nuje się również wynagro-

dzenia wypłacane osobom

z tytułu umów zlecenia

i umów o dzieło.

Ostatnia z kolumn kosz-

towych – kolumna 13 – jest

przeznaczona do wpisywa-

nia pozostałych kosztów

(poza wymienionymi w ko-

lumnach 10-12), z wyjąt-

kiem kosztów, których

zgodnie z art. 23 ustawy

o podatku dochodowym od

osób fizycznych nie uznaje

się za koszty uzyskania

przychodów. W kolumnie

tej wpisuje się takie wydat-

ki, jak np. czynsz za lokal,

opłatę za energię elektrycz-

ną, gaz, wodę, centralne

ogrzewanie, opłatę za tele-

fon, zakup paliw, wydatki

dotyczące remontów, amor-

tyzację środków trwałych,

składki na ubezpieczenie

emerytalne i rentowe pra-

cowników w części finanso-

wanej przez pracodawcę,

składki na ubezpieczenie

wypadkowe pracowników. ■

szone w ramach dzia-

łalności gospodarczej muszą

być właściwie ujmowane w po-

datkowej księdze przychodów

i rozchodów. Służą do tego od-

powiednie rubryki księgi od 10

do 14. Przy czym w kolumnie

14 wpisuje się tylko podsumo-

wanie z kolumn 12 i 13.

Kolumna 10 jest prze-

znaczona do wpisywania

zakupu materiałów oraz to-

Ważne! Zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim

i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwa-

ły, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów

WOJCIECH IWANIUK

wojciech.iwaniuk@infor.pl

W ielu młodych ludzi mi-

EWA MATYSZEWSKA

ewa.matyszewska@infor.pl

W szystkie wydatki pono-

CZWARTEK 20 MARCA 2008 | nr 57

Moja firma

WWW.GAZETAPRAWNA.PL

PIENIĄDZE DLA FIRMY Finansowanie inwestycji

Kredyt pod unijne dotacje

Opodatkowanie zwrotu

składek ZUS u pracownika

Kredyty o charakterze

inwestycyjnym potrzebne są

większości przedsiębiorstw,

które chcą skorzystać

z dofinansowania

planowanego

przedsięwzięcia ze środków

Unii Europejskiej.

kim sposób wypłaty poży-

czonych pieniędzy oraz

zwrot kapitału. Uruchomie-

nie kredytu następuje po do-

starczeniu przez kredyto-

biorcę umowy o dofinanso-

wanie oraz przez realizację

dyspozycji kredytobiorcy

w ciężar rachunku kredyto-

wego, jednorazowo albo

w transzach, bezgotówkowo

w formie przelewu środków

na rachunek projektu.

Natomiast spłata kapitału

następuje z dotacji lub ze

środków własnych kredyto-

biorcy. Co istotne, ze wzglę-

du na specyfikę rozliczeń,

większość kredytobiorców

biorcę umowy o dofinanso-

wanie ze środków unijnych,

bank może zadowolić się za-

bezpieczeniem w postaci

przelewu wierzytelności pie-

niężnej z umowy o dofinan-

sowanie. Dodatkowo mogą

to być weksle in blanco .

Ponadto maksymalna wy-

sokość kredytu nie może

przekraczać kwoty dotacji

wskazanej w umowie o dofi-

nansowanie, zaś okres kredy-

towania nie powinien być

dłuższy niż planowany ter-

min wpływu dotacji.

Warto też dodać, że stoso-

wane przez większość ban-

ków regulaminy przyznawa-

w złotych, jak i w opcji walu-

towej, przede wszystkim

w euro, USD oraz frankach

szwajcarskich. Zazwyczaj

w okresie trwania umowy

kredytowej wysokość opro-

centowania jest zmienna.

Jednak w przypadku kredy-

tów udzielanych na okres do

12 miesięcy banki dopusz-

czają umowne przyjęcie, iż

wysokość oprocentowania

może być stała.

Zazwyczaj też stopa pro-

centowa równa jest wysoko-

ści stawki referencyjnej

(określonej w umowie kredy-

tu) powiększonej o marżę

banku wyrażoną w punktach

procentowych.

W czasie kontroli w firmie ZUS uznał zatrudnienie

jednej z pracownic za pozorne. Oddział ZUS wyłączył

pracownicę z ubezpieczeń społecznych z dniem

zatrudnienia i zobowiązał płatnika do korekty

dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

Płatnik dokonał korekty składek na ubezpieczenie

społeczne i zwrócił je pracownikowi. Czy zwrócone

składki będą przychodem pracownika?

Z a przychody ze stosunku pracy, pracy nakładczej oraz

chcących skorzystać ze

środków unijnych wynika

z faktu, iż przy większości pro-

jektów niezbędny jest wkład

własny, ale i z okoliczności, że

dofinansowanie wypłacane

jest po zrealizowaniu projektu.

W pierwszym przypadku jest

to więc kredyt na wkład własny

i może być to pożyczka o dowol-

nym charakterze, w tym dowol-

ny kredyt inwestycyjny z zabez-

pieczeniem np. w postaci porę-

czenia. Natomiast gdy rzecz

idzie o finansowanie samego

przedsięwzięcia, które w póź-

niejszym okresie zostanie zwró-

cone w formie dotacji ze środ-

ków unijnych, w ofercie większo-

ści banków formatujących swoje

produkty finansowe pod klienta

korporacyjnego znajdują się spe-

cjalne produkty, umownie okre-

ślane mianem kredytów pod do-

tacje z Unii Europejskiej.

spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego

rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną

świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty bez względu na

źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w

szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia

za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody,

ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty

niezależnie od tego, czy ich wartość została z góry ustalona,

a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika,

jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub

świadczeń częściowo odpłatnych.

Kwota składek na ubezpieczenie społeczne zwróconych przez

płatnika stanowi przychód podatnika ze stosunku pracy

podlegający opodatkowaniu w miesiącu, w którym nastąpił

faktycznie zwrot tych składek. Zwrócone składki należy opo-

datkować według skali podatkowej ze stawkami 19, 30 i 40

proc. Wykazujemy je w zeznaniu składanym za rok, w którym

zostały zwrócone pracownikowi.

Kredyt uruchamiany jest dopiero po dostarczeniu

przez kredytobiorcę umowy o dofinansowanie ze

środków unijnych

Bankowe prowizje

W przypadku kredytów

pod dotacje banki pobierają

też podobne prowizje, jak

przy innych produktach kre-

dytowych dla firm. I tak pro-

wizja za udzielenie kredytu

średnio waha się w granicach

1-2 proc. pożyczanej kwoty.

Od niewykorzystanej kwoty

(prowizja za gotowość) ban-

ki pobierają nawet 3 proc.

wartości tej kwoty. Za to

w przypadku tego rodzaju

kredytów rzadko pobierana

jest prowizja od przedtermi-

nowo spłacanej kwoty (pro-

wizja rekompensacyjna).

A jeśli już nawet występuje

ona, nie przekracza 1 proc.

kwoty kredytu. ■

dopuszcza spłatę kapitału

jednorazowo na koniec okre-

su kredytowania. Oznacza

to, że w czasie trwania pro-

jektu dotowanego ze środ-

ków unijnych, a w praktyce

w tym okresie finansowane-

go z omawianego kredytu in-

westycyjnego, kredytobiorca

może obsługiwać jedynie

spłatę odsetek.

nia kredytów pod dotacje

przewidują, iż w przypadku,

kiedy kredyt nie zostanie

spłacony w umownym termi-

nie ze względu na przesunię-

ty czas otrzymania dotacji,

kredytobiorca może uzyskać

w banku przedłużenie termi-

nu spłaty zadłużenia w dro-

dze aneksu do umowy.

Inne zasady, na jakich

udzielany jest i rozliczany

kredyt pod dotacje, nie róż-

nią się od zasad udzielania

standardowych kredytów

dla firm. Kredyt może więc

być udzielany zarówno

01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72,

tel. (022) 530 40 35, (022) 530 40 40, fax (022) 530 40 39

www.gazetaprawna.pl, gp@infor.pl

Redaktor prowadzący: Ewa Ciechanowska, (022) 530 40 44, ewa.ciechanowska@infor.pl

Biuro Reklamy: Anna Dubrawska, (022) 530 41 04, (022) 530 44 44,

fax (022) 530 40 25, anna.dubrawska@infor.pl

Druk: AGORA SA Drukarnia, ul. Daniszewska 27, 03-230 Warszawa

Łatwe zabezpieczenie

Warto też zauważyć, że

w związku z tym, iż kredyt

uruchamiany jest dopiero po

dostarczeniu przez kredyto-

Spłata kapitału

Specyfiką kredytów pod

dotacje jest przede wszyst-

reklama

porady ekspertów

EDYTA DOBROWOLSKA

gp@infor.pl

P otrzeba kredytów dla firm

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: