Ćwiczenia zawarte w tym rozdziale ułatwią zainstalowania w komputerze drukarki, prawidłowe jej skonfigurowanie i nadanie praw do drukowania poszczególnym użytkownikom.
Baza sterowników dołączanych do kolejnych wersji systemów Windows systematycznie się powiększa i w przypadku Windows XP prawdopodobieństwo, że system nie wykryje podłączonej do komputera drukarki jest niewielkie. Natomiast gdyby tak się stało, to niestety sterowniki przygotowane przez producenta, zanim ukazał się Windows XP, mogą nie działać prawidłowo.
1. Jeżeli drukarka nie jest podłączona do komputera, to:
2. System Windows powinien prawidłowo rozpoznać nowe urządzenie. Zostanie wyświetlone okno podobne to przedstawionego na rysunku 7.1
3. Naciśnij przycisk Dalej.
4. Zostanie wyświetlona lista sterowników dla znalezionej drukarki. Wybierz odpowiedni sterownik i naciśnij przycisk Dalej.
5. Po chwili zostanie wyświetlone okno z komunikatem o pomyślnym zainstalowaniu drukarki. Naciśnij przycisk Zakończ.
6. W prawym rogu paska zadań przez chwilę będzie wyświetlany komunikat informujący o pomyślnym zainstalowaniu nowego urządzenia w systemie.
Rysunek 7.1. Kreator sprzętu
Celem ćwiczenie jest wybranie drukarki domyślnej i wydrukowanie strony testowej
1. Z menu Start wybierz Panel sterowania.
2. Z dostępnych kategorii wybierz Drukarki i inny sprzęt.
3. Wybierz zadanie Wyświetl zainstalowane drukarki lub faks-drukarki. Zostanie wyświetlone okno Drukarki i faksy.
Ponieważ zdecydowana większość obecnie sprzedawanych modemów ma możliwość wysyłania i odbierania faksów, jeżeli w komputerze zainstalowany jest modem, to prawdopodobnie system zainstaluje też dodatkowe urządzenie: faks.
4. Kliknij prawym klawiszem myszy tę drukarkę, którą chcesz skonfigurować jako domyślną.
5. Z menu podręcznego wybierz opcję Ustaw jako drukarkę domyślną. Drukarka skonfigurowana jako domyślna domyśla przedstawiona jest na rysunku 7.2
Do Grafika: Przytnij, proszę jak należy ten rysunek. Dzięki.
6. .
7. Z dostępnych zadań drukarki wybierz Ustaw właściwości drukarki. Wybierz znajdujący się na zakładce Ogólne przycisk Drukuj stronę testową.
8. Jeżeli strona testowa została wydrukowana poprawnie, naciśnij przycisk OK ,w przeciwnym razie zostanie uruchomiony Kreator rozwiązywania problemów.
Rys 7.2. Ikona drukarki domyślnej
Aby wydrukować przygotowany w dowolnym programie dokument:
1. Otwórz dowolny program do edycji dokumentów (Notatnik, WordPad, Paint itd.).
2. Przygotuj dokument który chcesz wydrukować.
3. Z menu Plik wybierz opcję Drukuj. Zostanie otworzone okno Drukuj.
4. Naciśnij klawisz OK.
Celem ćwiczenia jest wykorzystanie menu podręczne pliku do jego wydrukowania:
1. Otwórz folder Moje dokumenty.
2. Kliknij prawym klawiszem myszy na dowolnym pliku. Zostanie wyświetlone menu podręczne dokumentu.
Opcje menu podręcznego różnią się między sobą w zależności od rozszerzenia pliku. Jeżeli jakiejś rozszerzenie (np. .pdf, .eps) nie zostało zarejestrowane w systemie[1], albo typ pliku nie nadaje się drukowania (np. bazy danych programu Access) w menu podręcznym nie znajdzie się opcja Drukuj.
3. Wybierz opcję Drukuj. Rozpocznie się proces drukowania dokumentu.
Wydrukować dokument można „przeciągając” go myszką do folderu drukarki:
1. Z menu Start wybierz opcję Drukarki i faksy.
2. Otwórz folder Moje dokumenty i rozmieść oba okna, tak jak zostało to pokazane na rysunku 7.2.
3. Zaznacz dokument do druku i „przeciągnij” go nad ikonę wybranej drukarki.
4. Puść przycisk myszy. Rozpocznie się proces drukowania dokumentu.
Rysunek 7.3. Drukowanie dokumentów przez kopiowanie
Aby anulować wydruk dokumentu, który został już „wysłany” do drukarki, ale nie został jeszcze wydrukowany, należy:
2. Dwukrotnie kliknij na ikonie drukarki, do której został wysłany dokument[2]. Zostanie otworzone okno pokazane na rysunku 7.4.
3. Wybierz nazwę dokumentu lub dokumentów[3], którego wydruk chcesz anulować.
4. Naciśnij klawisz Delete lub z menu Dokument wybierz opcję Anuluj. Wybrane dokumenty zostaną usunięte z kolejki drukowania.
Rysunek 7.4. Okno drukarki domyślnej
Celem ćwiczenie jest zmiana kolejności wysłanych do drukarki dokumentów.
2. Dwukrotnie kliknij na ikonie drukarki, do której został wysłany dokument.
3. Wybierz dokument, który ma być wydrukowany jako pierwszy. Zostanie otwarte okno właściwości dokumentu (rysunek 7.5).
4. Nadaj dokumentowi priorytet wyższy niż określony dla pozostałych dokumentów znajdujących się w kolejce wydruku.
5. Naciśnij przycisk Zastosuj.
Rysunek 7.5. Zmiana priorytetu zadania
Celem ćwiczenie jest odebranie uprawnień do wysyłania faksów użytkownikom należącym do grupy użytkowników zaawansowanych.
2. Kliknij prawym przyciskiem na ikonie faksu.
3. Z menu podręcznego wybierz opcję Właściwości. Zostanie wyświetlone okno właściwości.
4. Wybierz opcję Zabezpieczenia. W polu Nazwa grupy lub użytkownika wybierz opcję Użytkownicy zaawansowani.
5. W polu Uprawnienia dla Użytkownicy zaawansowani zaznacz opcję Odmów w wierszach Drukowanie i Zarządzanie dokumentami.
6. Potwierdź swoją decyzję, naciskając przycisk Tak.
[1] Rozszerzenia rejestrowane są podczas instalowania odpowiednich programów. Na przykład, pliki o rozszerzeniu .pdf zostaną zarejestrowane po zainstalowaniu któregoś z programów firmy Adobe, np. programu Acrobat Reader.
[2] Inną metodą wyświetlania kolejki wydruku jest wybranie zadania Zobacz, co jest drukowane.
[3] Aby zaznaczyć kilka dokumentów jednocześnie, przytrzymaj wciśnięty klawisz SHIFT lub CTR podczas ich wybierania.
Yamis