06 - Formatowanie komórek.pdf - Excel - poradnik - akania

Formatowanie komórek

Podstawy formatowania

Z pewnym przymrużeniem oka można powiedzieć, że formatowanie skoroszytu Excela wygląda nieco jak nakładanie

na niego makijażu. Mimo, że zawartość samego arkusza danych może być perfekcyjnie poprawna, to jednak dobranie

odpowiedniego sposobu formatowania może zdecydowanie zwiększyć wrażenie, jakie arkusz zrobi na osobach go

przeglądających (rysunek 6.1 oraz 6.2).

Excel oferuje cały szereg opcji formatowania, które możesz zastosować w swoich skoroszytach:

Formatowanie liczb — pozwala na modyfikację sposobu wyświetlania liczb, dat i czasu.

Wyrównywanie — pozwala na zmianę sposobu wyrównywania danych wyświetlanych w poszczególnych

komórkach.

Formatowanie czcionek — pozwala na zmianę wyglądu czcionek, za pomocą których są prezentowane teksty i

liczby.

• Obramowania — pozwalają na tworzenie obramowań dookoła poszczególnych komórek

• Kreskowania — pozwalają na wypełnianie tła komórek kolorami, cieniowanie komórek oraz dodawanie

różnego rodzaju kreskowania

• Formatowanie kolumn i wierszy — pozwala na zmianę szerokości kolumn oraz wysokości wierszy co

umożliwia dopasowanie rozmiarów komórek do rozmiarów zapisanych w nich informacji.

Istnieje wiele sposobów formatowania komórek: możesz skorzystać z przycisków paska narzędzi formatowania,

klawiszy skrótów, poleceń menu lub też mechanizmów formatowania warunkowego lub autoformatowania.

Rady

W zależności od rodzaju wprowadzanych do komórek informacji Excel może automatycznie nadawać

komórkom określone sposoby formatowania. Przykładowo, jeżeli użyjesz w danej komórce funkcji daty, to

Excel automatycznie formatuje wynik działania funkcji do wyświetlania jako data. W każdej chwili możesz

zmienić sposób formatowania tak, aby najlepiej odpowiadał Twoim potrzebom.

Większość sposobów formatowania dotyczy samych komórek a nie zawartości komórek. Jeżeli do usunięcia

zawartości komórki wykorzystasz polecenie Edycja Wyczyść Zawartość , to format, który został jej

wcześniej nadany pozostanie nienaruszony i zostanie wykorzystany do zmiany sposobu wyświetlania danych,

które następnym razem zostaną wprowadzone do takiej komórki.

Rysunek 6.1. Pomimo, że zawartość arkusza powinna być zdecydowanie ważniejsza od jego wyglądu, to jednak arkusz

przedstawiony na rysunku z pewnością zwróci mniejszą uwagę potencjalnego czytelnika…

Rysunek 6.2. …niż ten, który został odpowiednio sformatowany.

Formatowanie liczb

Domyślnie Excel nadaje wszystkim komórkom arkusza format Ogólny , który powoduje wyświetlanie liczb w

komórkach w taki sposób, w jaki zostały wprowadzone (rysunek 6.3).

Excel oferuje cały szereg predefiniowanych rodzajów formatowania liczb, przeznaczonych do różnych zastosowań:

Liczbowe — przeznaczone ogólnie do wyświetlania liczb

Walutowe — przeznaczone do wyświetlania ogólnych wartości pieniężnych

Księgowe — zastosowanie formatu księgowego powoduje, że symbole waluty i przecinek dziesiętny są

wyrównywane w jednej kolumnie

Data — przeznaczony do wyświetlania dat

Czas — przeznaczony do wyświetlania czasu

Procentowe — przeznaczone do wyświetlania wartości procentowych

Ułamkowe — przeznaczone do wyświetlania wartości dziesiętnych jako ułamków

Naukowe — przeznaczone do wyświetlania liczb w formacie naukowym

Tekstowe — przeznaczone do wyświetlania zawartości komórek w postaci tekstu, niezależnie od tego jaki

rodzaj danych zawierają

Specjalne — udostępnia kilka specjalnych opcji formatowania

Niestandardowe — pozwala na utworzenie swojego własnego sposobu formatowania

Sposób formatowania komórek możesz zmienić za pomocą opcji dostępnych na pasku narzędzi formatowania (rysunek

6.5) bądź za pomocą opcji zlokalizowanych za zakładce Liczby okna dialogowego Formatuj komórki (rysunki 6.9 do

6.12).

Rady

Jeżeli część całkowita liczby jest większa niż szerokość komórki bądź dłuższa niż 11 cyfr, to Excel

automatycznie zmienia format komórki z ogólnego na Naukowy (rysunek 6.3).

Formatowanie liczb modyfikuje jedynie sposób wyświetlania samej liczby. Mimo, że można ustawić np. taki

sposób formatowania, który wyświetla mniejszą liczbę miejsc po przecinku, to liczba w żaden sposób nie

zostaje zaokrąglona. Zasada ta została zilustrowana na rysunku 6.4. Aby naprawdę zaokrąglić daną liczbę

powinieneś skorzystać z funkcji ZAOKR() , która została omówiona w rozdziale 5.

Jeżeli do liczby wpisywanej w komórce dodasz symbol waluty, albo znak procentu to Excel automatycznie

nada takiej komórce odpowiedni sposób formatowania.

Rysunek 6.3. Ogólny sposób formatowania powoduje wyświetlanie liczb w taki sposób, w jaki zostały one

wprowadzone do komórki.

Rysunek 6.4. Dwie kolumny zawierają identyczne wartości, ale kolumnie po prawej stronie został nadany format

Walutowy . Ponieważ Excel wykonuje obliczenia na rzeczywistych, zapisanych w komórkach wartościach a nie

wartościach, które są wyświetlane to wyniki obliczeń wydają się być nieprawidłowe!

Aby sformatować komórki korzystając z paska narzędzi

formatowania

Aby nadać wybranym komórkom jeden z predefiniowanych formatów liczbowych udostępnionych na pasku narzędzi

formatowania (rysunek 6.5) wystarczy po prostu kliknąć na ikonie reprezentującej dany format:

Przycisk Waluta — powoduje wyświetlenie liczby w zapisie walutowym; w zależności od ustawień, przed

lub po liczbie dodawany jest symbol waluty; liczba jest wyświetlana z dwoma miejscami dziesiętnymi.

Przycisk Zapis procentowy — przedstawia liczbę w zapisie procentowym; obok liczby wyświetlany jest

znak procentu; liczba jest wyświetlana z dwoma miejscami dziesiętnymi.

Przycisk Zapis dziesiętny — powoduje wyświetlenie liczby w zapisie dziesiętnym, z dwoma miejscami po

przecinku.

Na rysunku 6.6 przedstawiono przykłady takiego formatowania.

Aby zmienić liczbę miejsc dziesiętnych

Naciśnij jeden z przycisków Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne znajdujących się na pasku narzędzi

formatowania (rysunek 6.5):

Przycisk Zwiększ dziesiętne — powoduje zwiększanie liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych.

Przycisk Zmniejsz dziesiętne — powoduje zmniejszenie liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych.

Rysunek 6.5. Pasek narzędzi formatowania oferuje wiele narzędzi pozwalających zmieniać wygląd formatowanych

komórek skoroszytu.

Rysunek 6.6. Rysunek przedstawia trzy różne liczby sformatowane za pomocą paska narzędzi formatowania na trzy

różne sposoby.

Aby sformatować komórki korzystając z okna dialogowego

Formatuj komórki

1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy

CTRL-1 .

2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki — przejdź na zakładkę Liczby (rysunek 6.8).

3. Zlisty Kategoria wybierz żądany sposób formatowania.

4. Jeżeli to konieczne, ustaw dodatkowe opcje formatowania. Dostępne opcje różnią się w zależności od

wybranej kategorii — przykłady zostały przedstawione na rysunkach od 6.9 do 6.12. W polu Przykład

wyświetlany jest wygląd aktywnej komórki po wybraniu danego sposobu formatowania.

5. Naciśnij przycisk OK .

Rysunek 6.7. Większość opisanych w niniejszym rozdziale poleceń formatujących komórki możesz odnaleźć w menu

Format .

06 - Formatowanie komórek.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: