Wielobranżowa Spółdzielnia Inwalidów w Wągrowcu
Projekt informatyzacji
Specyfikacja systemu
1. Cele przedsięwzięcia
Nadrzędnym celem przedsięwzięcia jest zwiększenie konkurencyjności zakładu. Można to osiągnąć poprzez wspomaganie zarządzania informacją w firmie, w szczególności przez:
· przechowywanie informacji w formie elektronicznej
· usprawnienie obiegu informacji wewnątrz i między poszczególnymi działami firmy
· publikowanie dokumentów w sieci Internet
· kategoryzację informacji i użytkowników
· wielokryterialną analizę danych ułatwiającą podejmowanie decyzji
· usprawnienie wystawiania dokumentów
2. Ogólny model systemu
Projekt systemu zakłada zastosowanie architektury typu klient-serwer zawierającej scentralizowany system baz danych oraz sieć rozproszonych stanowisk – klientów. W przypadku większości stanowisk komputerowych system umożliwia integrację z popularnymi pakietami biurowymi (np. MS Office) w celu edycji dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych. System obsługuje również urządzenia zewnętrzne – czytniki kart magnetycznych i urządzenia monitorujące prace na stanowiskach roboczych.
.
. 3. Ewolucja systemu
Zakłada się możliwość rozszerzenia systemu o współpracę z nowymi urządzeniami zewnętrznymi oraz pełniejsze wykorzystanie usług internetowych.
4. Profil użytkownika systemu
System będzie wykorzystywany przez użytkowników o zróżnicowanych kwalifikacjach, oferując zróżnicowane usługi i sposób interakcji:
· Administrator systemu – wspomaganie w zakresie zarządzenia zasobami systemu (sprzętowymi i programowymi) oraz archiwizacji danych. Zakłada się wysokie kwalifikacje administratora w dziedzinie baz danych i systemów komputerowych. Wymagana jest też ogólna wiedza dotycząca podstawowych aspektów działalności firmy.
· Manager – wspomaganie w zakresie analizy informacji i podejmowania decyzji. Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera.
· Pracownik biurowy – wspomaganie w zakresie wystawiania dokumentów, edycji arkuszy kalkulacyjnych oraz obliczeń finansowych. Wymagana jest umiejętność obsługi komputera i podstawowych aplikacji biurowych.
. Pracownik produkcyjny – obsługa czytnika kart magnetycznych i urządzeń monitorujących. Nie jest wymagana umiejętność obsługi komputera, ale poszczególnych urządzeń zewnętrznych.
. 5. Standard komunikacji z użytkownikiem
Środowiskiem pracy użytkowników systemu jest WindowsNT, który oferuje łatwy w obsłudze, graficzny interfejs użytkownika oraz możliwość wykorzystania plików multimedialnych.
. 6. Dostępność systemu
Serwer systemu baz danych jest przeznaczony do całodobowej pracy, podczas gdy pozostałe stanowiska komputerowe aktywne są tylko w godzinach pracy użytkowników.
. 7. Poziom ochrony i bezpieczeństwa danych
Zakłada się podział użytkowników systemu ze względu na poziom uprawnień. Dotyczy to zarówno możliwości modyfikacji dokumentów, jak i ich odczytu. Autoryzacja następuje na podstawie unikalnej nazwy użytkownika potwierdzanej hasłem.
System wspiera archiwizację danych, która może być wykonywana w sposób całościowy lub przyrostowy. Nośnikiem danych może być tutaj taśma magnetyczna lub dysk optyczny. Bezpieczeństwo kluczowych, dla działania firmy, danych wymaga również zastosowania jednej z technik zwielokrotniania nośników informacji (np. mirroring dysków).
. 8. Przewidywana platforma sprzętowo-programowa. Objętość systemu.
Ze względu na dużą, przewidywaną liczbę transakcji centralny serwer baz danych powinien być wydajną stacją roboczą wyposażoną w dużą ilość pamięci operacyjnej i dyskowej. Istotna jest również możliwość rozbudowy o kolejne procesory, moduły pamięci i dyski twarde. Konfiguracja komputerów na poszczególnych stanowiskach jest dostosowana do potrzeb użytkowników (np. stanowiska projektowe są wyposażone w silniejsze jednostki niż stanowiska biurowe). W większości przypadków potrzebne jest także zapewnienie zasilania awaryjnego.
Oprogramowanie jest przeznaczone do pracy pod kontrolą systemu zgodnego z Microsoft WindowsNT, zapewniającego jednocześnie dużą stabilność i wygodę pracy użytkownika. Istnieje również możliwość integracji z systemem sieciowym Novell NetWare oraz systemami baz danych.
Szacowany rozmiar aplikacji dla komputerów roboczych (na poszczególnych stanowiskach) wynosi maksymalnie 30MB. Wielkość instalacji nie uwzględnia wykorzystywanego oprogramowania projektowego i biurowego (np. MS Office).
Najistotniejszy wpływ na objętość aplikacji serwera ma rozmiar baz danych (ich ilość i rodzaj przechowywanych informacji). Szacowana objętość oprogramowania serwera (bez plików poszczególnych baz danych) wynosi maksymalnie 80MB.
9. Przewidywane sytuacje wyjątkowe.
· brak miejsca na nowe dane w systemie – system dba o wczesne powiadomienie administratora o niebezpieczeństwie braku miejsca na nowe dane (jest utrzymywana pewna rezerwa pamięci dyskowej)
· źle wprowadzone dane – system oferuje funkcje cofania ostatnio wykonanych operacji, zapewnia pomoc kontekstową
· zanik zasilania – sprzętowy system podtrzymywania zasilania zabezpiecza spójność informacji
10. Oszacowanie kosztów
Koszty przedsięwzięcia obejmują:
· sprzęt komputerowy
- centralny serwer baz danych ok. 9000 – 15 000 zł
(np. Compaq ProLiant 1600 - 14 600 zł netto)
- stanowiska robocze (w zależności od wymagań) ok. 3000 – 6000 zł
(np. dla zasosowań biurowych Compaq Prosignia S316-2 – 3 300 zł netto)
- wyspecjalizowane urządzenia zewnętrzne
· oprogramowanie
- dla serwera (np. MS WindowsNT Small Bussines Server ok. 5000 zł netto)
- dla komputerów stanowiskowych (np. MS WindowsNT Client ok. 400 zł netto)
- oprogramowanie obsługi firmy – pakiet dla pojedynczego działu 10 000 zł netto
11. Dane o autorach
Autorami są studenci drugiego roku informatyki Politechniki Poznańskiej,
Stanisław Osiński i Krystian Nowak
edadacz