Piotr_wie_awski_Zarz_dzanie_zespo_em_sprzeda_owym_kryzys_czy_mistyfikacja.pdf

(423 KB) Pobierz
323794527 UNPDF
PIOTR ŚWIEŻAWSKI – 7 GRZECHÓW GŁÓWNYCH MENEDŻERA
ZARZĄDZANIE
SPRZEDAŻOWYM
KRYZYS CZY MISTYFIKACJA?
Piotr Świeżawski
Nowoczesne zarządzanie zespołem sprzedażowym, choć
obecnie mocno wspomagane rozbudowanymi szkoleniami
i technikami, często nie jest wolne od codziennie,
nieświadomie popełnianych błędów. Wbrew pozorom
niektóre rzeczy nie są oczywiste i nie będą funkcjonować
samoistnie. Czy stać nas zatem na to, by je pominąć?
metod zarządzania Peter F.
Drucker powiedział kiedyś,
iż: „To co nazywamy zarządzaniem,
w ogromnej mierze polega na utrud-
nianiu ludziom pracy”. Ciężko nie zgo-
dzić się z tym stwierdzeniem, szcze-
gólnie podczas uważnej analizy nie-
których procesów, procedur czy za-
chowań kreowanych przez kadrę ma-
nagerską. Wbrew pozorom nie sprzyja-
ją one podniesieniu efektywności pracy
a jedynie utrudniają jej skuteczne wyko-
nywanie. Sytuacja dodatkowo nabiera zu-
pełnie nowego wyrazu w momencie, gdy
podmiotem zarządzanym jest dział han-
dlowy, który wymaga podejścia całkowi-
cie odmiennego od tego prezentowane-
go dla działów np. produkcyjnych.
Współczesne, zwięźle przedstawione
funkcje managerskie to: planowanie, orga-
nizowanie, motywowanie (pobudzanie do
działania), koordynowanie i kontrolowanie.
Oczywiście obszar pracy w tej materii jest
o wiele szerszy i ciężko zawęzić go tylko
do wyżej wymienionych. Niemniej jednak
zdarza się, że kadra kierownicza popada w
rutynę lub tzw. „złe praktyki”, co prowadzi
wprost do błędów i zaniedbań, które prze-
kładają się na pracę podległych zespołów.
Ciekawym jest fakt, że często owe błędy
to nic innego jak zwykła „oczywista oczy-
wistość”, ignorowana w przekonaniu, że
‘coś jest jasne’ i nie wymaga większej uwa-
gi. W tej części cyklu dotyczącego ‘grze-
chów managera’, przedstawione zostaną
dwa zagadnienia, które są istotne dla rela-
cji interpersonalnych pomiędzy zespołem
sprzedażowym a kadrą kierowniczą. Mowa
tu o podpieraniu się kryzysem światowym
przy realizacji własnych celów i o błędach
popełnianych podczas prowadzenia spo-
tkań handlowych.
K�����
��� �������������
Nie ma dziś chyba na świecie osoby, któ-
ra nie słyszałaby o szalejącym kryzysie go-
spodarczym, o rosnącym bezrobociu czy
i rmach, które przestają istnieć z dnia na
dzień mimo dobrze rozpoznawalnej mar-
ki. Ogólny chaos i panika spowodowana
taką sytuacją niosą za sobą nową, niezwy-
kle silną dla kadry zarządzającej pokusę, by
wykorzystać panujące warunki do realiza-
cji własnych, niewygodnych dla podwład-
nych planów. Kwestia rozbija się jednak
170
BUSINESS COACHING 1/2009
ZESPOŁEM
U ważany za „ojca” współczesnych
323794527.051.png 323794527.062.png 323794527.073.png 323794527.077.png 323794527.001.png 323794527.002.png 323794527.003.png 323794527.004.png 323794527.005.png 323794527.006.png 323794527.007.png 323794527.008.png 323794527.009.png 323794527.010.png 323794527.011.png 323794527.012.png 323794527.013.png 323794527.014.png 323794527.015.png 323794527.016.png 323794527.017.png 323794527.018.png 323794527.019.png
>>> ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM SPRZEDAŻOWYM
o to, iż dopóki firma faktycznie jest
w tarapatach i grozi jej poważne uszczu-
plenie zasobów, dopóty zespół będzie
ponosił dodatkowe wyrzeczenia i bez
zmrużenia oka wspólnie dźwigał cię-
żar by chronić swój „okręt” . Natomiast,
jeśli sytuacja ma się zgoła inaczej, kondy-
cja i rmy jest niezagrożona a ze strony kie-
rownictwa zaczynają pojawiać się sztucz-
nie kreowane problemy, to zespół zacznie
reagować niechęcią i brakiem zaufania do
swoich przełożonych. Najczęściej pojawia-
ją się wówczas takie sytuacje jak zamroże-
nie obiecanych wcześniej podwyżek, wy-
cofanie się z zaplanowanych szkoleń, brak
przyznawanych zwyczajowo premii uzna-
niowych czy okazjonalnych. Ciągle warto
pamiętać, że dział handlowy lepiej niż kto-
kolwiek inny orientuje się w sytuacji i nan-
sowej przedsiębiorstwa. Przecież to wła-
śnie ci ludzie napędzają machinę upłyn-
niającą dobra czy usługi wytwarzane
przez ich pracodawcę. Ujawnienie misty-
i kacji w tym przypadku nie jest więc wiel-
kim wyzwaniem, ponieważ jeśli sprzedaż
utrzymuje się na stałym poziomie a dodat-
kowo np. kurs walutowy staje się korzystny
dla eksporterów, to liczby mówią już same
za siebie. Nietrudno zatem o ogólny spa-
dek morale w takiej sytuacji.
Sprawę dodatkowo może pogorszyć
jeszcze fakt tzw. „redukcji zatrudnienia”.
Bo o ile przy obwieszczaniu informacji o
rzekomej złej sytuacji i rmy managero-
wie bywają jeszcze ostrożni, to przy po-
zbywaniu się niewygodnych pracow-
ników nie mają skrupułów. Teoretycz-
nie nikt przecież nie powinien zoriento-
wać się w prawdziwej przyczynie zwol-
nienia – za wszystkim stoi oczywiście
kryzys. Według danych GUS, w I kwarta-
le 2009 roku, 32,4% osób bezrobotnych
straciło pracę na skutek wygaśnięcia bez-
terminowej umowy, 31,7% to likwidacja
stanowiska a 9,9% to względy osobiste,
rodzinne lub zdrowotne. Wystarczy ro-
zejrzeć się uważnie dookoła, by dostrzec
jak wielu pracowników zniknęło nagle ze
swoich stanowisk bez wyraźnego powo-
du. Ich wyniki ani sposób pracy nie były
gorsze od pozostałej części załogi, a jed-
nak... Tu pojawia się prawdziwe „drugie
dno”, które faktycznie miało odniesienie
do np. odmiennej koncepcji dotyczą-
cej pracy nad projektem czy słabych re-
lacji interpersonalnych na linii przełożo-
ny – pracownik. Cała ta mistyi kacja ge-
neralnie na pierwszy rzut oka jest trudna
do wychwycenia i prawie idealna w swej
formule. Jednak dłuższa perspektywa
zawsze pokaże jej prawdziwą twarz.
Dlaczego? Odpowiedź jest prosta. Pra-
cownik, który został usunięty z organi-
zacji z powodów pozazawodowych zaw-
sze pozostawia po sobie lukę. Często by-
wa tak, że brak zasobów ludzkich nie po-
zwala na rozdział obowiązków na in-
nych podwładnych. Sytuacja szybko za-
tem odwraca się przeciwko managerowi,
który jest zmuszony uruchomić dział HR
i rozpocząć rekrutacje na zredukowany
właśnie etat. Sam efekt zgorszenia za-
czyna pojawiać się w podległym zespole
już w momencie, kiedy kolejni kandydaci
pojawiają się na i rmowych korytarzach
a kulminacji sięga, gdy do działu trafia
nowa osoba będąca potwierdzeniem
krążących wcześniej plotek. Wydawać by
się mogło, że jest to najgorszy z możli-
wych do przeprowadzenia scenariuszy,
jednak jest to nieprawda. Nieco rzadziej,
ale bywa też stosowana praktyka rekruta-
cji na jeszcze obsadzone miejsce pracy.
Czyli teoretycznie osoba „redukowana”
kryzysem ciągle pracuje, ale na jej miejsce
są już publikowane ogłoszenia na por-
talach zajmujących się tematyka pośred-
nictwa pracy. Problem jest jednak taki, że
owe portale są popularne i otwierają swe
podwoje dla każdego a podległa załoga
5 GŁÓWNYCH MYŚLI
1 . Skupiając się na rozbudowanych formach zarządzania, często popełniamy nieświadomie
podstawowe błędy.
2 . Nawet najlepiej maskowana światowym kryzysem intryga, zawsze będzie
zdemaskowana w dłuższej perspektywie.
3 . Nierozsądnym jest negatywne naginanie kondycji firmy wobec zespołu mającego
dostęp do danych finansowych
4 . Pewne obszary funkcjonowania firmy nie zawsze są oczywiste i nie rozwiążą się same.
5 . Skutecznie prowadzone spotkanie handlowe może zaskoczyć wykreowanymi efektami.
BUSINESS COACHING 1/2009
171
323794527.020.png 323794527.021.png 323794527.022.png 323794527.023.png 323794527.024.png 323794527.025.png 323794527.026.png 323794527.027.png 323794527.028.png 323794527.029.png 323794527.030.png 323794527.031.png 323794527.032.png 323794527.033.png 323794527.034.png 323794527.035.png 323794527.036.png 323794527.037.png 323794527.038.png 323794527.039.png 323794527.040.png 323794527.041.png 323794527.042.png 323794527.043.png 323794527.044.png 323794527.045.png 323794527.046.png 323794527.047.png 323794527.048.png 323794527.049.png 323794527.050.png 323794527.052.png 323794527.053.png 323794527.054.png 323794527.055.png 323794527.056.png 323794527.057.png 323794527.058.png 323794527.059.png 323794527.060.png 323794527.061.png 323794527.063.png 323794527.064.png 323794527.065.png 323794527.066.png 323794527.067.png 323794527.068.png 323794527.069.png 323794527.070.png 323794527.071.png 323794527.072.png 323794527.074.png 323794527.075.png 323794527.076.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin