Modul_4_Proces_zarzadzania_praca_i_zarzadzania_zasobami.pdf

(1333 KB) Pobierz

Modul_4.indd

Proces zarządzania pracą

i zarządzania zasobami

Wstęp

2

1. Zarządzanie pracą ( Work Management — WM)

3

2. Zarządzanie zasobami ( Resource Management — RM)

9

Bibliograﬁa

18

Wstęp

W module tym zostaną omówione dwa procesy występujące w przedstawianej

w kursie metodologii: proces zarządzania pracą oraz zarządzania zasobami.

Proces zarządzania pracą jest jednym z ważniejszych procesów, gdyż, po pierw-

sze, w oparciu o produkt, jaki zostanie wytworzony w tym procesie — Standardy

i reguły pracy całego zespołu — będzie realizowany cały projekt. Drugą niezwykle

istotna sprawą jest zaplanowanie, a następnie kontrola budżetu, jaki został przy-

dzielony do projektu.

W drugim procesie, jaki zostanie omówiony w tym module — procesie zarządza-

nia zasobami — istotne jest to, według jakich reguł kierownik będzie zarządzał

ludźmi, sprzętem i innymi przydzielonymi do projektu zasobami, aby zrealizować

projekt w założonym czasie i budżecie.

2

431971868.050.png

1. Zarządzanie pracą

( Work Management — WM)

W ramach procesu zarządzania pracą, przebiegającego przez dwie fazy realizacji

projektu — planowanie i kontrolę — wyodrębnionych zostało pięć procesów pod-

rzędnych:

— zdeﬁniowaniestandardów,strategiiiprocedurzarządzaniapracą,

— sformułowanie planu pracy,

— sformułowanie budżetu,

— kontrola planu pracy,

— kontrola budżetu.

Realizacja procesu w obszarze zarządzania pracą:

Poniżej zostaną zaprezentowane poszczególne procesy podrzędne z podziałem na

pojedyncze czynności, jakie są do wykonania oraz omówione zostaną zakresy za-

dań i odpowiedzialności poszczególnych uczestników projektu.

3

431971868.051.png

431971868.052.png

431971868.053.png

431971868.001.png

431971868.002.png

431971868.003.png

431971868.004.png

431971868.005.png

431971868.006.png

431971868.007.png

431971868.008.png

431971868.009.png

431971868.010.png

431971868.011.png

431971868.012.png

431971868.013.png

431971868.014.png

431971868.015.png

431971868.016.png

431971868.017.png

431971868.018.png

431971868.019.png

431971868.020.png

431971868.021.png

431971868.022.png

431971868.023.png

WM.010. Zdeﬁniowaniestrategii,standardów i procedur zarządzania pracą

W ramach niniejszego procesu podrzędnego należy sformułować lub uaktualnić

plany deﬁniującesposób,wjakiprocesyobszaruzarządzaniapracąbędąwspoma-

gać realizację zakresu, celów i podejścia do projektu.

Wynikiem realizacji niniejszego podprocesu jest dokument (produkt) zawierający

zbiór strategii, standardów i procedur zarządzania pracą. Dotyczą one raportowa-

nia czasochłonności i wydatków, planowania pracy i ﬁnansów,controllingu,moni-

torowania i raportowania statusu projektu.

Dokumentacja bazowa powinna obejmować:

— zakres, cele i podejście (CR.010) — dokument zawierający wymagania wzglę-

dem standardów i procedur zarządzania pracą,

— polityki zarządzania pracą — polityki klienta i grupy doradczej dotyczące zarzą-

dzania pracą, jeśli będą zastosowane w projekcie

oraz opcjonalnie:

— plan jakości (CR.030).

Realizacja zadania w rozbiciu na poszczególne etapy:

Zakres odpowiedzialności:

Stanowisko

Zakres odpowiedzialności

Koordynator projektu Sformułowanie strategii, standardów i procedur.

Kierownik projektu Analiza i akceptacja całości strategii, standardów i procedur.

Dyrektor projektu

z ramienia klienta

Akceptacja wymagań dotyczących zarządzania pracą i zdeﬁniowaniepolitykiklienta,

wpływającej na przyjęte podejście.

WM.020. Sformułowanie planu pracy

W ramach niniejszego procesu podrzędnego należy zdeﬁniować, zorganizować,

oszacować, powiązać organizacyjnie i ująć w harmonogramie całość prac zwią-

zanych z realizacją projektu. Zadanie to może być wykonane z różnym stopniu

uszczegółowienia, zależnie od zaistniałej sytuacji. Można również z niego korzy-

stać podczas działań prognostycznych, dokonywania szacunków, planowania i ana-

lizy wpływu różnych czynników na projekt.

Wynikiem realizacji niniejszego podprocesu jest dokument (produkt) będący pla-

nem pracy ( workplan ). Składa się on z następujących elementów:

— struktury dekompozycji projektu — stanowiącej hierarchizację zadań realizo-

wanych w ramach projektu z punktu widzenia harmonogramu i raportowania

postępu prac,

4

431971868.024.png

431971868.025.png

431971868.026.png

431971868.027.png

431971868.028.png

431971868.029.png

431971868.030.png

— struktury zależności zadań — określającej zależności między zadaniami realizo-

wanymi w ramach projektu,

— oszacowania nakładów pracy względem danego zadania i roli,

— czasu realizacji zadań projektowych — składającego się ze struktury zależności

zadań, oszacowania nakładów pracy i wymaganych zasobów, które posłużą do

sformułowania całościowego harmonogramu projektu,

— proﬁluwymagańwzględemzasobów—stanowiącegodokumentacjęwymagań

i przeznaczenia indywidualnych zasobów, niezbędnych przy projekcie; ten ele-

ment dokumentacji wykorzystywanych jest w ramach obszaru zarządzania za-

sobami w celu pozyskiwania wymaganych zasobów z chwilą zaistnienia takiej

potrzeby,

— harmonogramu prac — stanowiącego zestawienie czasu realizacji zadań projek-

towych.

Dokumentacja bazowa powinna obejmować:

— zakres, cele i podejście (CR.010) — dokument służący do prawidłowego zdeﬁ-

niowania struktury dekompozycji projektu (etapy, zadania, produkty, punkty

kontrolne — milestones ), struktury zależności zadań, czasu realizacji zadań pro-

jektowych i wymagań względem zasobów,

— plan jakości (CR.010) — zawierający wymagane przeglądy i audyty jakości, jest

on również wykorzystywany do określenia prawidłowej struktury dekompozy-

cji projektu,

— ocenę ryzyka (CR.010) — służącą do zdeﬁniowaniazłożonościprojektuiosza-

cowania wysiłku niezbędnego do podjęcia działań prewencyjnych oraz ich

uwzględnienia w planie pracy

oraz opcjonalnie:

— plan pracy (WM.020).

Realizacja zadania w rozbiciu na poszczególne etapy:

Zakres odpowiedzialności:

Stanowisko

Zakres odpowiedzialności

Koordynator projektu

Realizacja wszystkich etapów w ramach zadania.

Kierownik projektu

Przegląd i akceptacja wszystkich elementów składowych produktu.

Dyrektor projektu z ramienia klienta Przegląd i akceptacja produktu.

5

431971868.031.png

431971868.032.png

431971868.033.png

431971868.034.png

431971868.035.png

431971868.036.png

431971868.037.png

431971868.038.png

431971868.039.png

431971868.040.png

431971868.041.png

431971868.042.png

431971868.043.png

431971868.044.png

431971868.045.png

431971868.046.png

431971868.047.png

431971868.048.png

431971868.049.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Modul_1_Podstawowe_definicje_dotProject_narzedzie_wspomagajace_proces_zarzadzania_projektem.pdf (4994 KB)
Modul_2_Etapy_realizacji_projektow.pdf (438 KB)
Modul_3_Metodyki_realizacji_projektow.pdf (1160 KB)
Modul_4_Proces_zarzadzania_praca_i_zarzadzania_zasobami.pdf (1333 KB)
Modul_5_Zarzadzanie_jakoscia_i_konfiguracja.pdf (1086 KB)

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin