Excel_Praktyczne_zastosowania_w_biznesie_expraz.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Excel. Praktyczne

zastosowania w biznesie

SPIS TREŒCI

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Loren Abdulezer

T³umaczenie: Jaros³aw Dobrzañski, Krzysztof Mas³owski

ISBN: 83-7361-875-9

Tytu³ orygina³u : Excel Best Practices for Business:

Covers Excel 2003, 2002, and 2000

Format: B5, stron: 480

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Chyba w ka¿dej firmie wykorzystuje siê dziœ Excela. W wielu przypadkach stosuje siê

go do tworzenia rozbudowanych zestawieñ i analiz. Przygotowywanie ich odbywa siê

zwykle pod presj¹ czasu, co powoduje, ¿e s¹ one chaotyczne i nieefektywne, a ka¿da

zmiana w nich przysparza niemal tyle samo pracy, ile ich przygotowanie. Tymczasem

wykorzystanie wszystkich mo¿liwoœci Excela pozwala na stworzenie doskona³ych,

wydajnych i czytelnych skoroszytów, ³atwych do modyfikacji i udostêpnienia innym

u¿ytkownikom. Wystarczy siêgn¹æ poza najczêœciej stosowane narzêdzia, aby odkryæ

prawdziw¹ potêgê tej aplikacji.

Ksi¹¿ka „Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie” to podrêcznik dla tych, którzy

chc¹, aby tworzone przez nich skoroszyty wygl¹da³y i dzia³a³y w sposób prawdziwie

profesjonalny. Przedstawia zasady korzystania z jêzyka XML w Excelu, tworzenia

w³asnych funkcji obliczeniowych, konwertowania danych oraz prezentowania ich

w czytelny sposób. Opisuje sposoby udostêpniania arkuszy w intranecie i internecie,

analizowania danych i tworzenia rozbudowanych arkuszy w taki sposób, aby ich

modyfikowanie by³o proste i szybkie. Ka¿de zagadnienie przedstawione jest w postaci

przyk³adu, a nie teoretycznych rozwa¿añ, dziêki czemu jego zastosowanie w pracy jest

znacznie ³atwiejsze.

Obliczanie wartoœci liczbowych za pomoc¹ funkcji

Efektywne metody adresowania komórek

Metodologia budowania z³o¿onych arkuszy

Manipulowanie danymi

Integrowanie arkuszy

Filtrowanie danych

Analiza danych za pomoc¹ modu³u Solver

Zastosowanie jêzyka XML

Portale kalkulacyjne i us³ugi WWW

Zapewnienie dostêpu do arkuszy osobom niepe³nosprawnym

Wykorzystaj wszystkie mo¿liwoœci Excela i przekonaj siê,

jak bardzo zwiêkszy to efektywnoœæ Twojej pracy

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOŒCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treści

O Autorze ............................................................................................... 11

Przedmowa ............................................................................................ 13

Wprowadzenie ...................................................................................... 17

Część I Najlepsze praktyki — podstawy .......................................21

Rozdział 1. Podstawy dobrej praktyki działania ................................................... 23

Informacje wstępne ............................................................................................................. 23

Różne sposoby obliczania liczb w Excelu .......................................................................... 24

Poznanie alternatywnych sposobów reprezentacji komórek ............................................... 25

Podejście tradycyjne: styl A1 ........................................................................................ 25

Czy adresowanie W1K1 jest skalowalne? .................................................................... 27

Zrozumienie różnic między obydwoma stylami ........................................................... 27

Co tracisz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? ............................................... 27

Co zyskujesz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)? .......................................... 28

Czy trzeba wybierać między obiema metodami? A może istnieje złoty środek? .......... 30

Jeszcze lepiej odwoływać się do komórek przez nazwy

zamiast za pomocą współrzędnych ............................................................................ 31

Obliczanie wartości liczbowych w Excelu .......................................................................... 31

Najlepszy sposób postępowania: rozwijanie strategii stosowania

adresów bezwzględnych, względnych i mieszanych ................................................. 34

Przydatna informacja dla używających formuł ............................................................. 38

Określanie komórek i zakresów w formułach Excela ................................................... 42

Podpowiedzi, jak poruszać się po arkuszu za pomocą klawiszy i myszy ...................... 43

Nazwy nadawane przez użytkownika w arkuszach Excela ........................................... 47

Funkcje Excela .................................................................................................................... 49

Programowanie bez programowania ............................................................................. 49

Rodzaje funkcji Excela, z jakimi będziesz miał do czynienia ....................................... 50

O kilku ważnych funkcjach i sposobach ich używania ................................................. 50

Podsumowanie .................................................................................................................... 59

Rozdział 2. Opanowanie techniki budowania arkuszy ........................................ 61

Postępowanie zawsze w taki sam sposób nie zawsze prowadzi do celu ............................. 62

Zrozumienie prostych arkuszy ............................................................................................ 62

Prosty przykład budowania arkusza .................................................................................... 64

Kilka podsumowujących uwag na temat prostych arkuszy ........................................... 76

Arkusze skomplikowane ..................................................................................................... 76

Określenie, co jest przyczyną komplikacji arkuszy ...................................................... 77

Tworzenie planu wielkiego lub skomplikowanego arkusza .......................................... 78

Podsumowanie .................................................................................................................... 80

Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie

Rozdział 3. Twój podręczny leksykon manipulowania danymi ........................... 83

Funkcje działające na ciągach znakowych, które należy znać ............................................ 83

Techniki sortowania ............................................................................................................84

Pierwsze kroki porządkowania danych ............................................................................... 84

Technika Sentinel LookAhead ............................................................................................ 85

Inne funkcje służące do efektywnego manipulowania danymi ........................................... 88

Operator łączenia tekstów & i funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY ............................................ 88

Kilka innych funkcji do manipulowania danymi .......................................................... 90

Przydatne techniki sortowania ............................................................................................ 93

Sortowanie według więcej niż trzech kolumn (wierszy) ............................................... 93

Sortowanie blokowe ..................................................................................................... 96

Operacje na danych i manipulowanie nimi ......................................................................... 99

Scenariusz ................................................................................................................... 100

Podejście tradycyjne ................................................................................................... 101

Podejście alternatywne ............................................................................................... 102

Anatomia narzędzia generującego w arkuszu skrypty SQL ........................................ 103

Co możesz zrobić, aby ulepszyć to narzędzie? ........................................................... 108

Podsumowanie .................................................................................................................. 109

Rozdział 4. Zbieranie i porządkowanie danych, zarządzanie nimi

i ich przeglądanie ............................................................................... 111

Informacje wstępne ........................................................................................................... 111

Ustawianie liczb w równym szeregu ................................................................................. 112

Kopiowanie i wklejanie danych kolumnowych .......................................................... 112

Jak to narzędzie działa i czy jest całkiem zautomatyzowane? .................................... 114

Oglądanie danych z właściwej perspektywy za pomocą tabel przestawnych .................... 118

Tworzenie tabeli przestawnej ..................................................................................... 118

Grupowanie danych .................................................................................................... 122

Dalsze zwijanie danych .............................................................................................. 126

Przedstawianie danych na wykresie i ich interpretacja ............................................... 128

Formuły do konstrukcji tabel przestawnych ............................................................... 131

Zagłębianie się w tabele przestawne ........................................................................... 134

Przygotowywanie danych ................................................................................................. 134

Redundancja danych ................................................................................................... 134

Substytucja danych ..................................................................................................... 134

Narzędzie do wstępnej konsolidacji danych ............................................................... 135

Zapisywanie tabel przestawnych jako stron WWW .................................................... 138

Podsumowanie .................................................................................................................. 141

Część II Ergonomia skoroszytów ...................................................143

Rozdział 5. Zdobywanie szczytów góry danych ................................................. 145

Mozolna sztuka radzenia sobie z danymi .......................................................................... 146

Integrowanie starych i nowych danych ....................................................................... 147

Importowanie danych ................................................................................................. 147

Czyszczenie arkusza ................................................................................................... 148

Wspinanie się na zbocza ................................................................................................... 159

Ułatwienia w wyszukiwaniu danych źródłowych ....................................................... 160

Inspektor danych ......................................................................................................... 161

Inspektor regionów ..................................................................................................... 164

Podsumowanie regionów ............................................................................................ 164

Czasami obraz jest wart tysiąca formuł ...................................................................... 166

Podsumowanie .................................................................................................................. 168

Spis treści

Rozdział 6. Niech dane mówią same za siebie:

oglądanie i prezentowanie danych ................................................. 169

Gdy wszystko wrzucono do jednego worka ...................................................................... 170

Zacznij od obejrzenia danych ..................................................................................... 170

Określ, w jaki sposób dane mają być pokazane .......................................................... 172

Arkusz raportu ............................................................................................................ 175

Używanie filtrów .............................................................................................................. 178

Dodatkowe cechy filtrów, o których trzeba wiedzieć ................................................. 179

Powielanie danych filtrowanych ................................................................................. 179

„Oddarte” arkusze prezentacyjne ...................................................................................... 183

Filtr zaawansowany .......................................................................................................... 185

Ustawienie Filtru zaawansowanego ............................................................................ 185

Wiele kryteriów dla pojedynczego filtru ..................................................................... 186

W filtrach zaawansowanych możesz używać formuł .................................................. 186

Wskazówki dotyczące komentarzy ................................................................................... 189

Używaj katalogu komentarzy elektronicznych ........................................................... 189

Ustawienia drukowania ............................................................................................... 190

Warte polecenia .......................................................................................................... 191

Kolory ......................................................................................................................... 191

Formatowanie komentarzy ......................................................................................... 192

Podsumowanie .................................................................................................................. 193

Rozdział 7. Tworzenie i używanie danych inteligentnych .................................. 195

Czym więc są dane inteligentne? ...................................................................................... 196

Dane inteligentne stosowane z komórkami zakotwiczenia ......................................... 196

Formatowanie warunkowe ................................................................................................ 198

Budowanie cyfrowej „deski rozdzielczej” .................................................................. 198

Zasady ruchu drogowego ............................................................................................ 199

Stosowanie w formatowaniu warunkowym czterech kolorów i „formatu widma” ..... 199

Inteligentne formatowanie tekstu wykraczającego poza kolumnę .............................. 200

Interaktywna tabela kolorów ............................................................................................. 203

Przygotowanie raportu statusu projektów ................................................................... 203

Wzięcie z obu rozwiązań tego, co najlepsze ............................................................... 204

Zaglądanie pod maskę silnika ..................................................................................... 206

Jeżeli masz więcej czasu i chęci ................................................................................. 207

Nadzorowanie obwodu: obramowania inteligentne .......................................................... 207

Różności ........................................................................................................................... 209

Komórki pomocnicze .................................................................................................. 209

Zagadnienia skalowalności ......................................................................................... 210

Podsumowanie .................................................................................................................. 211

Rozdział 8. Analizowanie danych ........................................................................ 213

Kreślenie kursu danych sezonowych ................................................................................ 214

Dane okresowe ........................................................................................................... 215

Przeglądarka danych ................................................................................................... 216

Procesy stochastyczne i procesy Markowa ................................................................. 219

Transformaty Fouriera i analiza fourierowska ............................................................ 220

Kwantyfikacja niepewności: techniki i zasady .................................................................. 223

Miary niepewności: wyznaczanie skumulowanego błędu dla zdarzeń niezależnych... 224

Skumulowany błąd: przykład ze świata rzeczywistego ............................................... 226

Zasady rządzące niepewnością ................................................................................... 229

Dopracowanie danych: chytre postępowanie z danymi

za pomocą narzędzi Szukaj wyniku i Solver .................................................................. 237

Narzędzie Szukaj wyniku ........................................................................................... 237

Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie

Optymalizacja i sztuka dopracowywania danych ....................................................... 240

Solver — ostatnie uwagi ............................................................................................. 252

Sugestie dalszej lektury ..................................................................................................... 252

Podsumowanie .................................................................................................................. 252

Rozdział 9. Jak nie ugrzęznąć w śmietnisku danych? ........................................ 255

Dane niejednoznaczne i niekompletne .............................................................................. 256

Przykładowy scenariusz .............................................................................................. 256

Obmyśl plan działania ................................................................................................ 258

Jaka stąd nauka? ......................................................................................................... 265

Niespójność danych i obliczenia ....................................................................................... 265

Prezentowane dane mogą sobie zaprzeczać ................................................................ 266

Co zrobić, gdy trafiasz na wyjątek? ............................................................................ 268

Identyfikuj różnice niemal identycznych danych ........................................................ 268

Scenariusz dopasowywania prostokątnego kołka do okrągłej dziury ................................ 271

Użycie narzędzia data overpass .................................................................................. 271

Analizy i raporty oparte na nierzeczywistych wzorcach i założeniach ............................. 273

Zrozumienie „miraży danych” .................................................................................... 273

Strategie oceny, czy mamy do czynienia z mirażem danych ...................................... 274

Podsumowanie .................................................................................................................. 274

Część III Zagadnienia specjalne — prawidłowość

i udostępnianie arkuszy ...................................................277

Rozdział 10. Przerabianie istniejących arkuszy ..................................................... 279

Techniki przerabiania arkuszy .......................................................................................... 280

Informacje wprowadzające ......................................................................................... 281

Przegląd istniejących arkuszy z uwzględnieniem złożoności ..................................... 282

Pierwsze czynności podczas przeróbki ....................................................................... 283

Praktyczny przykład przerabiania arkusza ........................................................................ 286

Scenariusz ................................................................................................................... 286

Pewne utrudnienia ...................................................................................................... 287

Przegląd budżetu z poprzedniego roku ....................................................................... 288

Przeróbka — część pierwsza ....................................................................................... 297

Przeróbka — część druga ........................................................................................... 303

Podejścia alternatywne ...................................................................................................... 310

Dalsze zabiegi optymalizacyjne — rzeczy, które można zrobić

w miarę dodatkowego czasu lub potrzeb ................................................................. 310

Alternatywne podejście jednorazowe ......................................................................... 311

Podsumowanie .................................................................................................................. 315

Rozdział 11. Inspekcja arkuszy — kontrolowanie pracy innych ludzi ................. 317

Analiza strukturalna arkuszy ............................................................................................. 318

Sprawdźmy własne umiejętności ................................................................................ 318

Na początek analizy pewne obserwacje ...................................................................... 321

Szacowanie formuł ..................................................................................................... 324

Niewyczerpująca lista kontrolna dla wyszukiwania błędów ....................................... 324

Analiza pozaarkuszowa ..................................................................................................... 326

Uważamy następujące prawdy za oczywiste… .......................................................... 327

Zgadywanka ................................................................................................................ 327

Testowanie sensowności arkusza ...................................................................................... 328

Bywa, że to kwestia semantyki ................................................................................... 328

Podsumowanie .................................................................................................................. 330

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: