Jeśli z naszego komputera korzystają także inne osoby, mogą przeglądać i otwierać pliki zapisane na dysku. Również niezabezpieczone załączniki e-maila łatwo podejrzeć. Na szczęście dokumenty możemy zabezpieczyć hasłem.
Oto przykład na podstawie:
Microsoft Office Word 2007
1.Aby wprowadzić do dokumentu Worda hasło, w oknie programu klikamy na przycisk:
2.Rozwijamy menu, w którym klikamy na opcję „Zapisz jako”
3.Potem wpisujemy nazwę naszego dokumentu:
4.Wybieramy typ w jakim mamy zapisać nasz dokument:
5.Po czym klikamy na „Narzędzia:
6.Klikamy na: „Opcje ogólne”
7.W oknie: „Hasło ochrony przed otwarciem” wpisujemy swoje hasło, które chroni nasz dokument przed otwarciem go i jego zawartością.
8.W oknie: „Hasło ochrony przed zmianami” wpisujemy swoje hasło, które chroni nasz dokument przed wszelkimi zmianami (np. treści),
ale dokument można otworzyć i zobaczyć jego zawartość!!!
9.Następnie potwierdzamy (wpisujemy jeszcze raz to samo) hasło:
10.Następnie kliknij: „Ok.”
11.Potem potwierdzamy jeszcze drugie hasło:
12.I znów klikamy: „Ok.”
13.Na koniec klikamy na: „Zapisz”
Teraz żeby wejść lub zmodyfikować dokument trzeba będzie każdorazowo wpisywać hasło.
Aby usunąć hasło należy postępować tak samo tylko należy wykasować hasło (zostawić puste pola). J
Działa to też w:
-PowerPoincie
-Excelu
-OneNotcie
buff