PowerPoint2000.pdf

1 Podstawy pracy w programie Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint jest programem służącym do tworzenia prezentacji multimedialnych.

1.1 Slajd

Podstawową jednostką organizacyjną prezentacji przygotowanych w programie Microsoft PowerPoint jest slajd

– komputerowy odpowiednik fotograficznego slajdu. Do przeprowadzenia prezentacji wykorzystuje się przede

wszystkim rzutniki komputerowe lub bezpośrednio ekran monitora. Slajd stanowi pojedynczy widok ekranu i zawiera

podstawowe informacje o problematyce omawianej podczas jego prezentacji.

1.2 Uruchomienie programu, otwieranie prezentacji

Aby uruchomić program Power Point należy wybrać polecenie Start → Programy → Microsoft PowerPoint

Na ekranie pojawi się następujące okno dialogowe.

Okno to umożliwia:

Tworzenie prezentacji za pomocą

kreatora ( Kreatora zawartości )

Tworzenie prezentacji w oparciu o

szablon ( Szablon projektu )

Samodzielne tworzenie prezentacji

od podstaw ( Pusta Prezentacja )

Otwarcie istniejącej prezentacji

( Otwórz istniejącą prezentację )

1.3 Widok projektu prezentacji

Każdy projekt prezentacji można oglądać w czterech różnych widokach dostępnych do wyboru z menu lub

w lewym dolnym rogu okna aplikacji. W programie dostępne są następujące rodzaje widoków:

1. Normalny – umożliwia edycję wszystkich elementów slajdu, ustawianie

ich właściwości i animacji. Widok ten pozwala również przeglądać

konspekt prezentacji, który pozwala uporządkować strukturę prezentacji.

Konspekt dokumentu widoczny jest w lewej części okna aplikacji,

podczas gdy w dolnej jego części możemy edytować tekst notatek do

poszczególnych slajdów.

2. Sortowanie slajdów – umożliwia przeglądanie wielu slajdów

jednocześnie

3. Strona notatek − wyświetla wybrany slajd wraz ze stroną tekstową

przeznaczoną na notatki czynione podczas tworzenia prezentacji

4. Pokaz slajdów − Umożliwia szybki podgląd slajdu w widoku, jak

podczas właściwej prezentacji

Dodatkowo w lewym dolnym rogu okna aplikacji znajduje się przycisk , który umożliwia powiększenie okna

konspektu i pomniejszenie pozostałych okien edycyjnych.

1.4 Zamykanie prezentacji

Otwartą prezentację można zamknąć przez wybranie polecenia Plik → Zamknij lub kliknięcie na przycisku zamykania

w prawym górnym narożniku okna.

1.5 System pomocy

o Docieranie do Pomocy, wskazówek i komunikatów przez Asystenta pakietu Office

o Korzystanie z menu Pomoc → Spis treści i indeks

o Podpowiedzi bieżące

2 Tworzenieprezentacji

Prezentacje PowerPoint można utworzyć za pomocą kreatora , otwierając pustą prezentację , stosując szablon

prezentacji lub korzystając z programu Microsoft Word . Ten ostatni sposób wykorzystuje definicje nagłówków

dokumentu programu Word i tworzy na ich podstawie konspekt, który jest następnie eksportowany do programu

PowerPoint . Należy w tym przypadku skorzystać z menu Plik → Wyślij do... → Microsoft PowerPoint .

2.1 Układ slajdu

Dla każdego slajdu możemy wybrać układ poszczególnych elementów wybierając z szerokiej gamy układów

slajdu dostępnej z menu Format → Układ slajdu .

2.2 Szablon prezentacji i wzorzec slajdów

Program PowerPoint udostępnia szereg gotowych, przygotowanych profesjonalnie projektów prezentacji, które

zawierają również niektóre efekty animacyjne. Efekty te są zapisywane na slajdzie wzorcowym i dodawane

automatycznie przy tworzeniu kolejnych slajdów prezentacji. Każdy nowy, dodany slajd tworzony jest w oparciu o

wzorzec . Położenie elementów slajdu, takich jak tytuły, podtytuły podkreślenia, teksty poszczególnych poziomów

teksu, stopka, obszar numeru, obszar daty, notatek i materiałów informacyjnych jest jednoznacznie określone we

wzorcu . Aby uniknąć żmudnego definiowania położeń wszystkich elementów oraz ich kolorystyki i ustawień animacji

można zastosować szablon prezentacji . Wybór szablonu następuje w jednym z kroków kreatora prezentacji bądź w

czasie edycji prezentacji za pomocą menu Format → Zastosuj szablon projektu... . Korekty wzorca można dokonać

korzystając z menu Widok → Wzorzec → Wzorzec slajdów . Trzeba jednak pamiętać, że modyfikacje wzorca zmieniają

właściwości elementów we wszystkich slajdach w prezentacji. W celu dokonania zmian tylko w jednym slajdzie należy

edytować jego poszczególne elementy.

2.3 Modyfikacja tła, kolorów i rozmieszczenia elementów slajdu

Dla każdego slajdu możemy wybrać inne tło i paletę kolorów korzystając z menu Format → Tło oraz

Format → Schemat kolorów slajdu... . Kolory tekstów oraz ich rozmieszczenie można dodatkowo modyfikować

edytując slajd w widoku Slajdu .

2.4 Hierarchia tekstu

Do wprowadzanie tekstu slajdów najwygodniej wykorzystać widok konspektu . Do zmiany poziomu organizacji

tekstu można wykorzystać wtedy pasek narzędzi Tworzenie konspektu .

2.5 Animacje

Efekt animacji tekstu i obiektów można uzyskać przy użyciu przycisków paska narzędzi Efekty animacji . Do

ustawienia animacji tekstu najlepiej wykorzystać widok normalny . Daje to możliwość ustawienia kolejności animacji.

Obok wielu predefiniowanych efektów związanych z animacją tekstu i obiektów program PowerPoint

udostępnia polecenie Animacja niestandardowa (dostępne w menu Pokaz ). Przy użyciu tego polecenia można bardzo

łatwo przeglądać i definiować swoje własne efekty animacyjne. W oknie dialogowym polecenia można: zdefiniować

własny efekt animacyjny,

zmienić kolejność animacji,

ustalić odstępy czasowe

pomiędzy rozpoczynaniem

poszczególnych animacji,

przeglądać animacje.

Dodatkowo można również

ustawić animację słupków,

punktów danych i innych

danych wykresu, wcześniej

wstawionego za pomocą

polecenia

Wstaw → Wykres... .

Animacji mogą

podlegać również przejścia

slajdów. W celu zmiany

ustawień tych animacji

korzystamy z menu

Pokaz → Przejścia slajdu... ,

gdzie ustalimy sposób przejść

slajdów, tempo przejść,

sposób przełączania między slajdami lub

dodatkowe efekty dźwiękowe im towarzyszące.

Program PowerPoint posiada również

własna obsługa standardu AVI i innych

filmowych formatów plików. Można dzięki temu

osadzać na slajdach filmy multimedialne znacznie

zwiększające

atrakcyjność

(menu

Wstaw → Filmy i dźwięki... ).

2.6 Dźwięki

Prezentację slajdów można wzbogacić o

nagranie głosu prelegenta (menu Pokaz → Nagraj

narrację... ); dzięki takiej możliwości prezentacja

może być przygotowywana wcześniej, a następnie

wysyłana do publiczności (za pośrednictwem sieci

lub dysku).

Bez znacznego powiększania rozmiaru

pliku można rozszerzyć prezentację o efekty

dźwiękowe (towarzyszące na przykład animacji)

czy motywy muzyczne przewijające się w tle prezentacji. Dla wybranej ścieżki muzycznej można określić styl,

długość i tempo. Motyw muzyczny odtwarzany w tle prezentacji można wyciszać automatycznie na końcu prezentacji

ich

lub modyfikować nieznacznie w miarę pokazywania kolejnych slajdów (menu Wstaw → Filmy i dźwięki... oraz

Pokaz → Animacja niestandardowa ).

2.7 Hiperłącza, akcje, tworzenie map łączy

W prezentacjach można tworzyć hiperłącza, służące na przykład do wywoływania podczas prezentacji

konkretnych slajdów, przechodzenia do innych prezentacji, wywoływania dokumentów programu Word , czy

przechodzenia pod konkretny adres Internetu .

Hiperłącza można tworzyć dla dowolnych

tekstów i obiektów, między innymi kształtów, tabel,

rysunków i przycisków akcji. W celu ustawienia akcji

dla wybranego tekstu lub obiektu należy zaznaczyć

odpowiedni element i skorzystać z menu

Pokaz → Ustawienia akcji... . Za jego pomocą można

określić lokalizację docelową hiperłącza , wybrać

uruchamiany program lub określić odtwarzane dźwięki

lub filmy - służy do tego jedno okno dialogowe. Z

obiektem można związać dwie różne akcje, a następnie

uruchamiać je zamiennie: klikając obiekt lub

ustawiając kursor myszy nad obiektem. Na przykład

ustawienie kursora myszy nad obiektem może

powodować odtwarzanie dźwięków, a kliknięcie

obiektu może powodować przejście do innego slajdu.

Program PowerPoint umożliwia przypisanie akcji do

wybranych miejsc slajdu. Można na przykład dołączać

do slajdu adresy URL do konkretnych miejsc sieci

WWW. Po zapisaniu slajdu jako dokumentu HTML

wybrane miejsca slajdu będą zawierały łącza do

różnych miejsc w sieci WWW.

Ponadto można utworzyć własne przyciski służące do wywoływania konkretnych slajdów, uruchamiania

innych prezentacji osadzonych w konkretnym slajdzie lub wywoływania innych programów.

Program PowerPoint udostępnia również wiele wbudowanych trójwymiarowych przycisków służących do

wykonywania takich akcji, jak Dalej , Wstecz , Strona macierzysta , Pomoc , Informacja , Dźwięk i Film . Przyciski te

można klikać podczas pokazywania slajdów; umożliwiają one uruchamianie innych programów, odtwarzanie

dźwięków i filmów, łączenie się z innym slajdami, plikami i stronami WWW (menu Pokaz → Przyciski akcji... ).

2.8 Notatki

Użytecznym elementem prezentacji mogą okazać się notatki sporządzone podczas tworzenia pokazu, które

wpisujemy w widoku normalnym . Równie ważne mogą być informacje zanotowane podczas przeprowadzania pokazu.

Aby zanotować informacje podczas pokazu należy w czasie prezentacji, po wciśnięciu prawego klawisza myszy z

menu kontekstowego wybrać Notatki ze spotkania i wpisać odpowiedni tekst. Tym samym sposobem możemy

edytować Notatki prelegenta . W czasie pokazu można również rysować na slajdach. Ustawienia znacznika pióra są

także dostępne z menu kontekstowego.

3 Pokaz

3.1 Przejścia pomiędzy slajdami

Profesjonalnie przygotowany pokaz wymaga dużego nakładu pracy i prób. Przejścia pomiędzy slajdami mogą

następować po wciśnięciu klawisza myszy czy klawiatury lub po określonym czasie (patrz punkt 2.5 tego skryptu).

Można również nagrać tempo przechodzenia slajdów korzystając z menu Pokaz → Próba tempa . Ustawienia trybu

pokazu można zmienić z pomocą menu Pokaz → Przygotuj pokaz . Przy nagraniu narracji (patrz punkt 2.6 tego

skryptu) oraz tempa prezentacji pokaz może odbywać się nawet w nieobecności prelegenta.

4 Wydruk

Prezentacje można drukować w formie slajdów , konspektów , uwag prelegenta i materiałów informacyjnych

przeznaczonych dla publiczności. Można zdecydować się na wydruk kolorowy lub czarno-biały. Niezależnie od formy

wydruku proces przebiega tak samo. Należy otworzyć prezentację wybraną do wydruku, wybrać polecenie menu

Plik → Drukuj i określić, czy drukowane mają być slajdy , materiały informacyjne , strony notatek czy konspekt .

Następnie należy określić zakres drukowanych slajdów i liczbę kopii.

Slajdy prezentacji można drukować na przezroczystych foliach (w kolorze lub w trybie czarno-białym) lub tworzyć na

ich podstawie slajdy 35 mm (przy użyciu specjalnego sprzętu do nagrywania filmów lub za pośrednictwem biura

usług). Podczas drukowania materiałów informacyjnych dla publiczności na jednej stronie można drukować jeden,

dwa, trzy lub sześć slajdów; można również skorzystać z polecenia Microsoft Word dostępnego po wykonaniu

polecenia Wyślij do (z menu Plik) i następnie przy użyciu programu Word określić dowolny sposób wydruku.

5 Prezentacje w internecie, przenoszenie prezentacji

Konwersję prezentacji na strony WWW można przeprowadzić zapisując plik prezentacji w standardowym

formacie HTML (polecenie Plik → Zapisz jako stronę sieci Web... ).

Przy użyciu programu PowerPoint Viewer pokazy slajdów można uruchamiać również na komputerach, na

których nie ma zainstalowanego programu PowerPoint . Program PowerPoint Viewer jest dostępny na dysku CD-

ROM w folderze ValuPack i wolno go bezpłatnie rozpowszechniać.

W celu uruchomienia prezentacji na innym komputerze można również skorzystać z Kreatora prezentacji

przenośnych (menu Plik → Prezentacja przenośna ). Kreator ten pozwala zapisać w jednym pakiecie (na dysku bądź

dyskietkach ) wszystkie pliki i czcionki używane w prezentacji. Jeśli pokaz ma być uruchamiany na komputerze nie

wyposażonym w program PowerPoint , na dyskietce można zapisać także program PowerPoint Viewer . W pakiecie

prezentacji można zapisać także pliki dołączone do prezentacji oraz czcionki typu TrueType (jeśli są one używane).

Jeśli po użyciu Kreatora prezentacji przenośnych w prezentacji zostaną wprowadzone zmiany, wystarczy ponownie

uruchomić kreator, a pakiet prezentacji zostanie uaktualniony.

6 Jakprzygotować i przeprowadzić prezentację?

Przygotowując pokaz slajdów główny nacisk należy położyć na treść pokazu. Dostępne narzędzia i pocje

programu - na przykład animacje i przejścia - powinny służyć podkreślaniu kolejnych części prezentacji, a nie

zabawianiu publiczności efektami specjalnymi.

Duże znaczenie dla odbioru prezentacji ma jej tempo - zbyt szybkie przełączanie slajdów może zaskoczyć

odbiorców, przełączanie za wolne - uśpić. Właściwe tempo prezentacji można ustalić wcześniej, korzystając z

możliwości prowadzenia próbnych pokazów (menu Pokaz → Próba tempa ). Podczas próby pokazu należy zwrócić

uwagę na przejrzystość układu slajdów. Umieszczanie na slajdach zbyt wielu słów lub rysunków zmniejsza ich

czytelność. Lepiej podzielić niektóre slajdy na dwa lub trzy, a informacje na nowych slajdach wyświetlić większą

czcionką.

Dobre techniczne przygotowanie prezentacji to zbyt mało by liczyć na udany pokaz. Trzeba poświęcić jeszcze

wiele czasu, aby dobrze wypaść przed publicznością podczas prezentacji. Często doskonała technicznie prezentacja,

lecz nieumiejętnie przeprowadzona nie wzbudza zainteresowania słuchaczy. Należy pamiętać, że prezentacja to całość:

przygotowanie slajdów i przeprowadzenie pokazu.

Poniżej zebrano kilka uwag o tym, na co należy zwrócić szczególną uwagę podczas przygotowywania

i przeprowadzania prezentacji.

6.1 Przygotowanie

• Pierwszy slajd powinien przedstawiać tematykę prezentacji i jej autorów , ostatni zaś podsumować

omówione zagadnienia oraz wskazać literaturę poszerzającą poruszone tematy. Dobrze jest też wskazać

źródła naszych informacji . Stajemy się wtedy znacznie bardziej wiarygodni.

• Dobierz wielkość czcionki na slajdach tak, by tekst był czytelny dla wszystkich osób biorących udział w

pokazie.

• Staraj się dobierać kolorystykę slajdów tak, by nie utrudniała odbioru treści slajdu – pamiętaj, że

najważniejsza jest to co umieścisz na slajdzie, a nie tło i efekty animacyjne. Elementy te mogą rozpraszać

uwagę oglądających.

• Bądź konsekwentny w wyborze kolorystyki slajdu. Dobrze jest, gdy ten sam schemat kolorów odpowiada

całemu tematowi prezentacji.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: